Inhaltsupdates

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Slides

In PowerPoint können Sie darüber benachrichtigt werden, dass einzelne Folien aktualisiert wurden.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu Update-Gruppen siehe Update-Gruppen.

Updates in PowerPoint

In PowerPoint bietet empower® eine umfassende Update-Funktion, die an Ihre individuellen Anforderungen und die Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Die Update-Funktion bezieht sich nicht nur auf Elemente in der empower® Bibliothek, sondern auch auf lokal gespeicherte Elemente, die ursprünglich aus der empower® Bibliothek stammen.

Die folgenden drei Aktionen werden bei der Update-Funktion berücksichtigt:

  • Inhaltliche Anpassungen, z. B. Textänderungen auf einer Folie

  • Löschen eines Elements

  • Änderungen an Master-Vorlagen

Wenn es Updates für Elemente in der empower® Bibliothek gibt, werden Sie benachrichtigt.

Der Benachrichtigungsmodus wird von Ihren empower® Administratoren definiert. Sie können den Standardmodus jedoch selbst anpassen.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Start.

  2. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek (Abbildung 1, „Button Bibliothek“).

Abbildung 1. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option Updates (Abbildung 2, „Pfeil-Symbol für Option Updates“).

Abbildung 2. Pfeil-Symbol für Option Updates

Pfeil-Symbol für Option Updates

  1. Wählen Sie einen der folgenden Benachrichtigungsmodi (Abbildung 3, „Update-Benachrichtigungsmodi“):

    1. Update-Assistent anzeigen – Der Assistent öffnet sich, wenn Sie ein aktualisiertes Element einfügen oder öffnen.

      Zeige Benachrichtigungsleiste – Eine Benachrichtigungsleiste erscheint im PowerPoint-Fenster, wenn Sie ein aktualisiertes Element einfügen oder öffnen.

      Verändere das Icon im Ribbon – Ein roter Punkt erscheint neben der Option Updates unter dem Button Bibliothek.

      Keine Update-Benachrichtigung – Sie werden nicht über Aktualisierungen informiert.

Abbildung 3. Update-Benachrichtigungsmodi

Update-Benachrichtigungsmodi

Der gewählte Benachrichtigungsmodus wird für zukünftige Updates verwendet.

Zusätzlich wird im Vorschaubild von Elementen mit offenen Updates in der empower® Bibliothek ein roter Punkt angezeigt (Abbildung 4, „Vorschaubild für aktualisiertes Element“).

Abbildung 4. Vorschaubild für aktualisiertes Element

Vorschaubild für aktualisiertes Element

Wichtig

Der Benachrichtigungsmodus Update-Assistenten anzeigen wird empfohlen.

Anmerkung

Wenn Sie eine Folie zu einer Präsentation hinzufügen, wird dieses Update nur für Präsentationen angezeigt, die lokal oder in OneDrive oder SharePoint gespeichert wurden. In der empower® Bibliothek werden Updates nur auf Folienebene geprüft.

Für weitere Informationen zum Präsentationsmodus des Update-Assistenten, siehe Präsentation auf Ihrem Gerät aktualisieren.

Anmerkung

In Präsentationen, die aus OneDrive oder SharePoint stammen, prüft empower® nicht automatisch auf Updates. Hier wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt und Sie können die Prüfung auf Updates manuell starten.

Um Ihre Präsentation manuell auf Updates zu prüfen, klicken Sie auf die Option Updates unter dem Button Bibliothek (Abbildung 5, „Option Updates“).

Abbildung 5. Option Updates

Option Updates

empower® prüft Ihre Präsentation auf Updates. Wenn Updates vorliegen, wird der Update-Assistent geöffnet.

Anmerkung

Wenn ein einzelnes Objekt wie z. B. eine Form, die auf Ihrer Folie verwendet wurde, aus der empower® Bibliothek gelöscht wird, werden Sie nicht automatisch benachrichtigt.

Um eine Folie oder Präsentation auf Lösch-Updates zu einzelnen Objekten zu prüfen, führen Sie eine manuelle Update-Prüfung durch.

Update-Assistent

Im Update-Assistenten können Sie selbst entscheiden, wie mit einem Update verfahren werden soll.

Wenn Sie den Modus Update-Assistent anzeigen gewählt haben, öffnet sich der Update-Assistent automatisch beim Einfügen oder Öffnen eines Elements.

Wenn Sie den Modus Benachrichtigungsleiste anzeigen gewählt haben, klicken Sie auf den Button Updates anzeigen in der Benachrichtigungsleiste, um den Update-Assistenten zu öffnen (Abbildung 6, „Benachrichtigungsleiste“).

Abbildung 6. Benachrichtigungsleiste

Benachrichtigungsleiste

Wenn Sie den Modus Verändere das Icon im Ribbon gewählt haben, starten Sie die Suche nach Updates manuell (Abbildung 7, „Verändertes Ribbon-Symbol“). Bei vorhandenen Updates wird der Update-Assistent geöffnet.

Abbildung 7. Verändertes Ribbon-Symbol

Verändertes Ribbon-Symbol

Im Update-Assistenten sehen Sie eine Übersicht aller Elemente, die zur Update-Gruppe gehören, sowie deren jeweilige Versionen (Abbildung 8, „Update-Assistent“).

Sie können die Updates entweder für die gesamte Gruppe oder für einzelne Elemente verwalten.

Auf der linken Seite werden alle Folien in Ihrer Präsentation mit verfügbaren Updates angezeigt.

Auf der rechten Seite sehen Sie die aktualisierten Versionen der jeweiligen Folien.

Abbildung 8. Update-Assistent

Update-Assistent

Wenn der Benutzer, der eine Version gespeichert hat, einen Versionskommentar hinterlassen hat, wird dieser Kommentar neben der Folienvorschau angezeigt (Abbildung 9, „Versionskommentar“).

Abbildung 9. Versionskommentar

Versionskommentar

Um die Versionen zu vergleichen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Vorschaubild einer Version und klicken Sie auf das Lupen-Symbol (Abbildung 10, „Lupen-Symbol“).

Abbildung 10. Lupen-Symbol

Lupen-Symbol

Die ältere Version wird auf der linken, die aktualisierte auf der rechten Seite angezeigt (Abbildung 11, „Vergleich“).

Abbildung 11. Vergleich

Vergleich

Um Unterschiede hervorzuheben, stellen Sie den Toggle-Button Unterschiede zwischen Versionen anzeigen auf An (Abbildung 12, „Toggle-Button Unterschiede zwischen Versionen anzeigen“).

Abbildung 12. Toggle-Button Unterschiede zwischen Versionen anzeigen

Toggle-Button Unterschiede zwischen Versionen anzeigen

Die Unterschiede zwischen den Versionen werden gelb markiert (Abbildung 13, „Vergleich mit Markierungen“).

Abbildung 13. Vergleich mit Markierungen

Vergleich mit Markierungen

Bevorzugte Version auswählen

Im Update-Assistenten können Sie auswählen, welche der beiden Versionen Sie behalten möchten.

Sie können entweder pro Folie oder für alle Folien gleichzeitig entscheiden.

Um die ältere Version einer einzelnen Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Diese Version behalten und Verbindung in der Bibliothek trennen (Abbildung 14, „Optionen für aktualisierte Folien“ (1)).

Um die ältere Version einer einzelnen Folie zu einer neuen Version zu aktualisieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Folie in dieser Präsentation und in der Bibliothek aktualisieren (Abbildung 14, „Optionen für aktualisierte Folien“ (2)).

Abbildung 14. Optionen für aktualisierte Folien

Optionen für aktualisierte Folien

Um alle älteren Versionen in der Präsentation zu behalten, klicken Sie auf den Button Alle auswählen neben Ihre Präsentation (Abbildung 15, „Button Alle auswählen“ (1)).

Um alle Folien in der Präsentation zur neueren Version zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Alle auswählen neben Verfügbare Updates (Abbildung 15, „Button Alle auswählen“ (2)).

Abbildung 15. Button Alle auswählen

Button Alle auswählen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Anwenden (Abbildung 16, „Button Anwenden“).

Ihre Änderungen werden auf die Präsentation angewandt.

Abbildung 16. Button Anwenden

Button Anwenden

Wichtig

Wenn Sie sich dazu entscheiden, die ältere Version zu behalten, wird die Folie aus der Update-Gruppe entfernt und wird daher keine Updates mehr erhalten.

Wichtig

Wenn Sie eine SharePoint-Präsentation geöffnet, das Update abgelehnt und die Präsentation anschließend wieder in SharePoint gespeichert haben, gibt es keine automatischen Update-Benachrichtigungen mehr. Sie erhalten keine Update-Benachrichtigungen mehr, wenn Sie diese Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt öffnen.

Um sicherzugehen, dass Sie sich aller Inhaltsupdates bewusst sind, prüfen Sie die Präsentation manuell auf Updates.

Lösch-Updates

Wenn ein Element, das in Ihrer Präsentation verwendet wird, aus der empower® Bibliothek gelöscht wird, können Sie ebenfalls entscheiden, ob Sie es behalten oder löschen möchten.

Wenn ein Element gelöscht wird, haben Sie die Option, das Element auf Ihrer Folie zu behalten oder zu löschen.

Um das Element auf der Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Diese Version behalten (keine Updates mehr) für die jeweilige Version (Abbildung 17, „Optionen für gelöschte Objekte“ (1)).

Um das Element von der Folie zu löschen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Objekt löschen (Abbildung 17, „Optionen für gelöschte Objekte“ (2)).

Abbildung 17. Optionen für gelöschte Objekte

Optionen für gelöschte Objekte

Wenn eine Folie gelöscht wird, haben Sie die Möglichkeit, die Folie zu behalten oder aus Ihrer Präsentation und der Bibliothek zu entfernen.

Um die Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Diese Version behalten und Verbindung in der Bibliothek trennen (Abbildung 18, „Optionen für gelöschte Folien“ (1)).

Um die Folie aus der Präsentation und der Bibliothek zu löschen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Folie in dieser Präsentation in der Bibliothek löschen (Abbildung 18, „Optionen für gelöschte Folien“ (2)).

Abbildung 18. Optionen für gelöschte Folien

Optionen für gelöschte Folien

Präsentation auf Ihrem Gerät aktualisieren

Wenn Sie eine Präsentation, die mit empower® erstellt wurde, auf Ihrem Gerät oder in der Cloud gespeichert haben, erhalten Sie ebenfalls Update-Benachrichtigungen.

Für Präsentationen in der Cloud wird immer die Benachrichtigungsleiste angezeigt.

Für Präsentationen auf Ihrem Gerät wird Ihr Standard-Benachrichtigungsmodus verwendet.

Wenn Sie eine Präsentation öffnen, die auf Ihrem Gerät gespeichert wurde, öffnet sich der Update-Assistent im Präsentationsmodus.

Hier können Sie entscheiden, ob Sie alle Updates in der Präsentation anwenden möchten oder ob Sie die alte Version der Präsentation behalten möchten.

Um die ältere Version der Präsentation zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Diese Version behalten (keine Updates mehr) (Abbildung 19, „Optionen im Präsentationsmodus“ (1)).

Um Ihre Präsentation zu aktualisieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Präsentation aktualisieren (Abbildung 19, „Optionen im Präsentationsmodus“ (2)).

Abbildung 19. Optionen im Präsentationsmodus

Optionen im Präsentationsmodus

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Anwenden.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, die ältere Version Ihrer Präsentation zu behalten, können Sie nach wie vor den Update-Assistenten öffnen und die Updates für einzelne Folien und Objekte anzeigen.

Hier können Sie Ihre bevorzugte Version jeder Folie einzeln auswählen.

Für weitere Informationen zum Update-Assistenten siehe Bevorzugte Version auswählen.

Anmerkung

Wenn Sie ein Update für eine auf Ihrem Gerät gespeicherte Präsentation annehmen, wird die auf Ihrem Gerät gespeicherte Präsentation geschlossen und es öffnet sich die neue Version der Präsentation aus der empower® Bibliothek oder aus SharePoint.

Wenn Sie die auf Ihrem Gerät gespeicherte Präsentation mit dieser Version überschreiben möchten, überschreiben Sie die Präsentation manuell.

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