Element-Tags

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Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Slides

Sie können zu einem Element sogenannte Tags hinzufügen, wenn Sie Informationen zu den Metadaten des Elements hinzufügen möchten (Abbildung 1, „Tag Präsentation).

Abbildung 1. Tag Präsentation

Tag Präsentation

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das jeweilige Element in der empower® Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf das Stift-Symbol (Abbildung 2, „Stift-Symbol“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich (Abbildung 3, „Fenster Tags).

Abbildung 2. Stift-Symbol

Stift-Symbol

  1. Wählen Sie in dem Dialogfenster einen der Tags aus der Tag-Liste oder geben Sie Ihren eigenen Tag ein und drücken Sie Enter.

    Sie können so viele Tags hinzufügen, wie Sie möchten.

    1. Um mehrere Tags auf einmal im Textfeld hinzuzufügen, trennen Sie Ihre Stichwörter mit geschützten Leerzeichen voneinander.

      Um ein geschütztes Leerzeichen einzufügen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt, während Sie auf dem Ziffernblock 0160 tippen.

Abbildung 3. Fenster Tags

Fenster Tags

  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button OK (Abbildung 4, „Button OK).

    Ihre Tags werden zum Element hinzugefügt. Sie werden zusammen mit den Metadaten am unteren Rand des Bibliotheksfensters angezeigt (Abbildung 5, „Metadaten-Info zu Tags“).

    1. Wenn Sie mithilfe von geschützten Leerzeichen mehrere Tags auf einmal hinzugefügt haben, schließen Sie die empower® Bibliothek und öffnen Sie sie erneut, damit die Tags einzeln angezeigt werden.

      Nach dem Schließen des Tag-Bearbeitungsfensters werden die Tags zunächst als ein einzelner Tag angezeigt.

Abbildung 4. Button OK

Button OK

Abbildung 5. Metadaten-Info zu Tags

Metadaten-Info zu Tags

Wenn Sie den gleichen Tag zu mehreren Elementen hinzufügen möchten, wählen Sie mehrere Elemente aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Elemente klicken. Klicken Sie dann auf das Stift-Symbol.

Folgen Sie nun den Schritten zum Hinzufügen von Tags.

Außerdem können Sie einem Element während des Speichervorgangs bereits Tags zuweisen.

Klicken Sie hierzu im Bibliotheksfenster auf das Stift-Symbol neben Tag hinzufügen (Abbildung 6, „Tag beim Speichern hinzufügen“).

Abbildung 6. Tag beim Speichern hinzufügen

Tag beim Speichern hinzufügen

Tags können verwendet werden, um Elemente bei einer durchgeführten Bibliothekssuche leichter zu finden.

Wichtig

Ausschließlich Benutzer mit den Berechtigungsrollen Editor, Autor oder Administrator können Tags hinzufügen und bearbeiten.

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Anmerkung

Sie können Elementen, die in Integrationsordnern wie Icons8 oder Unsplash liegen, keine Tags hinzufügen.

Anmerkung

Die Gesamtanzahl von Tags, die einem Element zugewiesen sind, darf das Zeichenlimit von maximal 1020 Zeichen nicht überschreiten (Abbildung 7, „Zeichenlimit“).

Abbildung 7. Zeichenlimit

Zeichenlimit

Tag-Liste

Die Tag-Liste besteht aus Tags, die mindestens für ein Element in Gebrauch sind (Abbildung 8, „Tag-Liste“). Sie ist alphabetisch sortiert.

Abbildung 8. Tag-Liste

Tag-Liste

Um einen Tag von der Tag-Liste zu entfernen, entfernen Sie den Tag von allen Elementen, denen er zu gewiesen ist.

Um einen Tag von einem Element zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das jeweilige Element in der empower® Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf das Stift-Symbol.

    Ein Dialogfenster öffnet sich. Die aktuell hinzugefügten Tags werden in dem Eingabefeld angezeigt.

  3. Um einen der Tags zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Tag (Abbildung 9, „X-Symbol“).

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button OK.

Abbildung 9. X-Symbol

X-Symbol

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