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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Docs |
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Die Dokumentprüfung prüft Ihr gesamtes Dokument, um sicherzustellen, dass es Corporate-Design-konform ist und weitere konfigurierbare Regeln u. a. zu Hervorhebungen, Seitenformaten, Seitenausrichtung, überflüssigen Leerseiten, Schreibweise von Namen und Begriffen eingehalten werden. |
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Um die Dokumentprüfung zu öffnen, navigieren Sie zur Gruppe Finalisierung und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1, „Button “). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich. |
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Klicken Sie in dem Drop-Down-Menü auf die Option Dokumentprüfung (Abbildung 2, „Option “). |
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empower® beginnt sofort damit, Ihr Dokument zu analysieren. Es zeigt eine Fortschrittsanzeige an (Abbildung 3, „Fortschrittsanzeige für Dokumentprüfung“). Sobald die Dokumentprüfung abgeschlossen wurde, öffnen sich die Ergebnisse im Seitenbereich auf der rechten Seite des Fensters. |
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Die folgenden Aspekte können mit der Dokumentprüfung geprüft werden: |
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Anmerkung
Alternativ können Sie den Abschnitt der Dokumentprüfung direkt im Seitenbereich öffnen.
Für weitere Informationen zum Seitenbereich siehe Seitenbereich.
Anmerkung
Je nach Konfiguration der Dokumentprüfung in Ihrer empower® Umgebung sind nicht alle der oben genannten Kategorien verfügbar.
Die verfügbaren Kategorien werden von Ihren empower® Administratoren definiert und können von ihnen geändert werden.
Anmerkung
Wenn die Dokumentprüfung von Ihren Administratoren nicht konfiguriert wurde, heißt der Button (Abbildung 4, „Button “). In diesem Fall öffnet sich der in Office integrierte Editor auf der rechten Seite des Anwendungsfensters.
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Die Ergebnisse der Dokumentprüfung werden pro Kategorie aufgelistet (Abbildung 5, „Fehlerliste“). Jede Kategorie kann eine oder mehrere Unterkategorien haben. |
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Für jede Fehlerinstanz wird der Fundort des Fehlers und das betroffene Element angezeigt (Abbildung 6, „Fehlerkategorie Schriftfarbe“). |
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Wenn Sie einen Fehlereintrag auswählen, wird der betroffene Text oder das betroffene Element automatisch ausgewählt. |
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Um einen Fehler zu korrigieren, gehen Sie wie folgt vor: |
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Um mehrere Fehler auf einmal mit der gleichen Korrekturoption zu korrigieren, wählen Sie alle betroffenen Einträge aus und klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie alle Fehler einer Kategorie mit einer bestimmten Korrekturoption korrigieren möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben der jeweiligen Kategorie. Alle Fehler in dieser Kategorie werden ausgewählt. Klicken Sie nun auf den Button . Sie können auch mehrere Kategorien auf einmal auswählen. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zu den Anforderungen Ihres Corporate Designs und wie Sie Fehler korrigieren, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das -Symbol neben der Kategorie (Abbildung 9, „-Symbol“).
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Wenn Sie nicht jeden Fehler einzeln korrigieren möchten, können Sie sie entweder pro Kategorie oder alle auf einmal automatisch korrigieren. |
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Um alle Fehler innerhalb einer Kategorie automatisch zu korrigieren, klicken Sie auf den Button (Abbildung 10, „Button für Kategorie“). |
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Wenn Sie alle Fehler in dem Dokument automatisch korrigieren möchten, klicken Sie auf den Button (Abbildung 11, „Button “). |
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Wenn Sie Farben automatisch korrigieren, wählt empower® automatisch die Farbe aus, die in Ihrem Corporate Design akzeptiert wird und am nächsten an der betroffenen Farbe liegt. Wenn keine passende Farbe gefunden wird, erscheint ein -Symbol und Sie müssen die Farbe manuell anpassen (Abbildung 12, „Hinweis für manuelle Korrektur“, Abbildung 13, „Tooltip “). Wenn Sie Schriftgrößen automatisch korrigieren, wählt empower® die nächst größere oder kleinere Größe aus, die in Ihrem Corporate Design akzeptiert wird. Das gleiche gilt für Schriftarten. |
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Wenn Sie mit der Korrektur fertig sind, laden Sie die Prüfungsergebnisse neu, indem sie auf das -Symbol klicken, um sicherzugehen, dass alle Fehler korrigiert wurden (Abbildung 14, „-Symbol“). |
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Wenn alle Fehler korrigiert wurden, erscheint ein Hinweis im Seitenbereich (Abbildung 15, „Dokumentprüfung abgeschlossen“). |
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Wichtig
Je nach Fehlerkategorie ist eine automatische Korrektur des Fehlers nicht möglich und Sie müssen manuell die passende Option zur Korrektur des Fehlers auswählen oder den Fehler manuell korrigieren. In diesem Fall ist der Button nicht verfügbar.
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