empower® Links verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Docs

Mithilfe von empower® Links können Sie Links zu Elementen und ganzen Ordnern mit anderen Benutzern teilen.

Mit dem empower® Link können andere Benutzer die Inhalte anzeigen, herunterladen oder direkt in der entsprechenden Desktop-Anwendung öffnen.

empower® Links können von allen Benutzern unabhängig von ihren Berechtigungen für den jeweiligen Ordner erstellt werden.

Wenn Sie einen Link zu einem Element oder einem Ordner mit einem Benutzer teilen, der keine Berechtigung zur Anzeige des Elements hat, erscheint ein Hinweis, sobald der Benutzer den empower® Link öffnet (Abbildung 1325, „Hinweis zu fehlenden Berechtigungen“).

Abbildung 1325. Hinweis zu fehlenden Berechtigungen

Hinweis zu fehlenden Berechtigungen

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist die Funktion eventuell nicht verfügbar.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

empower® Links aktivieren

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Die Funktion für empower® Links kann im empower® Admin Center aktiviert werden.

Weitere Informationen zum empower® Admin Center und der Aktivierung von Funktionen finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

empower® Links erstellen

Um einen empower® Link zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie in der empower® Bibliothek zu dem Element oder dem Ordner, den Sie teilen möchten.

  2. Wählen Sie das Element oder den Ordner aus.

    Sie können auch mehrere Elemente und Ordner gleichzeitig auswählen.

  3. Navigieren Sie in der Navigationsleiste zur Gruppe Zusammenarbeit und klicken Sie auf den Button Link kopieren (Abbildung 1326, „Button Link kopieren“).

    Der empower® Link wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.

Abbildung 1326. Button Link kopieren

Button Link kopieren

Sie können den Link aus Ihrer Zwischenablage nun über Ihren bevorzugten Nachrichtendienst oder per E-Mail versenden.

Wichtig

Integrationsordner wie Unsplash oder Icons8 und deren Inhalte können nicht über empower® Links verfügbar gemacht werden.

Wenn Sie Elemente in der empower® Bibliothek auswählen, die nicht über empower® Links verfügbar gemacht werden können, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 1327, „Dialogfenster für ungültige Elemente“). Sie können entscheiden, sie für den Link nicht mit einzuschließen.

Abbildung 1327. Dialogfenster für ungültige Elemente

Dialogfenster für ungültige Elemente

Anmerkung

Sie können bis zu 30 Elemente auswählen. Ordner und Elemente können mit dem gleichen empower® Link geteilt werden.

empower® Links öffnen

Wenn Sie einen empower® Link erhalten haben, können Sie ihn in Ihrem Browser öffnen.

Hier können Sie die Elemente sehen, die mit Ihnen geteilt wurden. Wenn mehrere Elemente geteilt wurden, wird jedes Element und jeder Ordner einzeln angezeigt (Abbildung 1328, „Geteilte Dateien“).

Außerdem werden Metadaten wie Editor oder Dateigröße für jedes Element angezeigt.

Abbildung 1328. Geteilte Dateien

Geteilte Dateien

Sie können nun eine der folgenden Optionen auswählen:

Abbildung 1329. Buttons Download und In Desktop App öffnen

Buttons Download und In Desktop App öffnen

Abbildung 1330. Button In Bibliothek öffnen

Button In Bibliothek öffnen

Wichtig

Die folgenden Element-Typen können für empower® Links ausgewählt, aber nicht heruntergeladen werden.

  • Inhaltsbausteine

  • Bilder, die nicht aus der Bibliothek in PowerPoint stammen

Als Empfänger können Sie den Inhalt über den Link online ansehen, aber Sie können ihn nicht verwenden (Abbildung 1331, „Hinweis im Browser“).

Abbildung 1331. Hinweis im Browser

Hinweis im Browser

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