Inhaltsupdates

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Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Docs

In Word können Sie darüber benachrichtigt werden, dass Inhalte wie Inhaltsbausteine und Element oder die verwendeten Profil- und Unternehmensdaten geändert wurden.

Updates in Word

In Word werden Sie über Änderungen an Ihren Profil- und Unternehmensdaten benachrichtigt.
Zudem werden Sie benachrichtigt, wenn es Änderungen an Inhaltsbausteinen gibt, die Sie in Ihrem Dokument verwenden.

Updates von Profil- und Unternehmensdaten

Wenn Änderungen an Ihrem Profil oder an Ihren Unternehmensdaten vorgenommen wurden, werden Sie von empower^® benachrichtigt.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen und Ihre Profildaten, die Sie als Standard festgelegt hatten, gelöscht wurden, erscheint ein Dialogfenster.

empower^® fordert Sie auf, ein anderes Profil und/oder einen anderen Standort für das aktuelle Dokument auszuwählen.

Wenn Sie neue Standardwerte festlegen möchten, klicken Sie auf den Button Standardwerte verwalten.

Wichtig

Sie werden nur benachrichtigt, wenn Ihr Standardprofil oder Ihre Unternehmensdaten fehlen, weil diese gelöscht wurden.

Wenn es Änderungen an den Daten für Ihre Profile oder Ihr Unternehmen gab oder wenn sich Ihr Standard geändert hat, werden Sie nicht benachrichtigt. Diese Änderungen werden im Hintergrund synchronisiert.

Wenn Sie die Vorlage bereits ausgefüllt haben und Ihre Profildaten sich in der Zwischenzeit ändern, erscheint ein Dialogfenster (Abbildung 1337, „Veränderte Profildaten“).

In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die Änderungen anwenden möchten.

Abbildung 1337. Veränderte Profildaten

Updates für Inhaltsbausteine und Bilder

Wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen, die in der Zwischenzeit aktualisierte Inhaltsbausteine oder Bilder enthält, öffnet sich ein Dialogfenster.
In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die Inhaltsbausteine und Bilder in Ihrer Dokumentvorlage aktualisieren möchten oder nicht (Abbildung 1338, „Update-Benachrichtigung für Elemente“). Um alle Inhaltsbausteine und Bilder zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Ja.	Abbildung 1338. Update-Benachrichtigung für Elemente
Wenn Sie eine mit empower^® erstellte Dokumentvorlage oder ein Dokument geöffnet haben, können Sie außerdem manuell überprüfen, ob es veraltete Elemente gibt.
Klicken Sie hierzu auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek und wählen Sie die Option Elemente aktualisieren aus (Abbildung 1339, „Option Elemente aktualisieren“).	Abbildung 1339. Option Elemente aktualisieren
Wenn es veraltete Elemente gibt, öffnet sich das gleiche Dialogfenster. Um alle Elemente in dem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Ja.

Anmerkung

Sie können nur alle verfügbaren Updates für Ihr Dokument auf einmal akzeptieren. Es ist nicht möglich, einzelne Updates auszuwählen, die angewandt werden sollen.