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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Content Enablement |
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Die empower® Bibliothek enthält alle Inhalte, die Ihrem Corporate Design entsprechen und ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Hier haben Sie Zugriff auf alle Dateien und Ordner, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben. |
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Sie können über die Gruppe empower im Tab Start auf die empower® Bibliothek zugreifen. Um die Bibliothek zu öffnen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1, „Button “). Sie öffnet sich in einem neuen Fenster. |
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Anmerkung
Alle Begriffe aus der Benutzeroberfläche, die in diesen Anweisungen verwendet werden, beziehen sich auf die empower® Benutzeroberfläche in PowerPoint. In Word und Excel kann die Benutzeroberfläche davon abweichen.
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
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In der empower® Bibliothek sehen Sie die Ordnerstruktur der Bibliothek auf der linken Seite. Sie wurde in Anlehnung an den Microsoft Windows Explorer erstellt (Abbildung 2, „Bibliotheksstruktur“). |
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Die empower® Bibliothek ist in die folgenden Bereiche aufgeteilt: |
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Wenn Sie einen Ordner in der Ordnerübersicht auf der linken Seite auswählen, sehen Sie alle Elemente in diesem Ordner auf der rechten Seite (Abbildung 3, „Bibliotheksfenster“). |
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An dem Symbol unten links im Element erkennen Sie, um welchen Element-Typ es sich handelt (Abbildung 4, „Präsentationssymbol“). |
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Anmerkung
Wenn in der empower® Bibliothek zwei Befehlsbuttons angezeigt werden, führen Sie mit einem Doppelklick immer den Befehl des linken Buttons aus (Abbildung 5, „Zwei Befehlsbuttons in der Bibliothek“).
Anmerkung
Der Bereich Papierkorb ist nur in PowerPoint verfügbar. Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist der Papierkorb eventuell für Sie nicht verfügbar.
Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.
Anmerkung
In der empower® Bibliothek für Word ist außerdem der Bereich Corporate Design Vorlagen verfügbar.
In diesem Bereich können Sie auf den Unterbereich Inhaltsbausteine zugreifen. Hier finden Sie vordefinierte Inhaltsbausteine für Ihre Dokumente.
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Für jedes Element sind unten in der Bibliothek Metadaten wie z. B. Informationen zum Autor, dem letzten Änderungsdatum und der Größe des Elements verfügbar (Abbildung 6, „Anzeige Metadaten“). |
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Sie können auch sehen, wie oft ein Element in Ihrem Unternehmen bisher verwendet wurde. Die Zahl erhöht sich jedes Mal, wenn ein Element von einem Benutzer eingefügt oder geöffnet wird. |
Anmerkung
Je nachdem, in welcher Anwendung Sie die empower® Bibliothek öffnen, können die angezeigten Metadaten variieren.
Anmerkung
Für Dateien aus der SharePoint- oder Teams-Integration sind keine Metadaten zur Nutzung verfügbar.
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung werden Benutzer, die das Unternehmen verlassen haben, möglicherweise in der Metadaten-Anzeige anonymisiert dargestellt.
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Über die Navigationsleiste können Sie auf alle Aktionen für Ihren aktuell ausgewählten Ordner oder Ihr aktuell ausgewähltes Element zugreifen. Diese Aktionen sind auch über das Kontextmenü eines jeden Ordners und eines jeden Elements verfügbar. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zur Navigationsleiste siehe Navigationsleiste.
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Sie können Ordner und Elemente als Favoriten markieren, um Sie zum Bereich Favoriten hinzuzufügen. Dieser Bereich kann verwendet werden, um einen Schnellzugriff auf die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner und Elemente zu gewährleisten. |
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Sie können Inhalte aus allen Bereichen der empower® Bibliothek hinzufügen. |
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Um einen Ordner oder ein Element als Favoriten zu markieren, navigieren Sie zur Navigationsleiste und klicken Sie auf den Button (Abbildung 7, „Button “). |
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Um einen Ordner oder ein Element aus dem Bereich Favoriten zu entfernen, navigieren Sie in die Navigationsleiste und klicken Sie auf den Button (Abbildung 8, „Button “). |
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Anmerkung
Alternativ können Sie dem Bereich Favoriten Ordner und Elemente über das Kontextmenü hinzufügen oder sie daraus entfernen.
Anmerkung
Wenn Sie einen Ordner im Bereich Favoriten öffnen, navigiert empower® automatisch zum ursprünglichen Speicherort des Ordners.
Anmerkung
Der Bereich Favoriten ist nur in PowerPoint verfügbar.
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Die Unternehmensbibliothek enthält Ordner und Inhalte, die für alle Mitarbeiter verfügbar sind. |
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Das sind finale Ressourcen, die sofort verwendet werden können. |
Anmerkung
Je nach der Berechtigungsverteilung können Sie eventuell nicht alle Ordner in der Unternehmensbibliothek sehen.
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
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