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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Content Enablement |
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In empower® können Sie Ihre Inhalte zentral an einem Ort verwalten. |
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Nachdem Sie Inhalte in der empower® Bibliothek gespeichert haben, können Sie diese mithilfe von Ausschneide-, Kopier- und Einfügevorgängen verschieben, umbenennen oder aus der Bibliothek löschen. |
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Sie können diese Aktionen ausführen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. |
Anmerkung
Alle Begriffe aus der Benutzeroberfläche, die in diesen Anweisungen verwendet werden, beziehen sich auf die empower® Benutzeroberfläche in PowerPoint. In Word und Excel kann die Benutzeroberfläche davon abweichen.
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
Für weitere Informationen zur Erstellung von Inhalten in der empower® Bibliothek siehe Neue Inhalte in der Bibliothek erstellen.
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Sobald Sie neue Inhalte in einer der Office-Anwendungen erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern. |
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Gehen Sie hierzu wie folgt vor: |
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Wenn Sie die vorhandene Version des Elements überschreiben möchten, navigieren Sie zu dessen ursprünglichem Speicherort und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1151, „Button in der Bibliothek“). |
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Wichtig
Dokumentvorlagen mit relativen Links können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.
Ein Dialogfenster öffnet sich (Abbildung 1152, „Dokumentvorlage mit relativen Links“).
Wichtig
Dateien, die größer sind als 500 MB, können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.
Anmerkung
Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.
Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.
Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.
Anmerkung
Wenn Sie eine Folie speichern, können Sie direkt in eine Präsentation navigieren, um die Folie dort zu speichern.
Anmerkung
Wenn Sie den Button verwenden, um einzelne Objekte zu speichern, zeigt die Bibliothek die Bibliotheksordner immer leer an. Der Inhalt wurde jedoch nicht gelöscht, sondern wird nur während des Speichervorgangs ausgeblendet.
Anmerkung
Die Auswahl der Element-Typen variiert je nach Office-Anwendung.
Anmerkung
Dokumentvorlagen, in denen die in Word integrierte Funktion Bearbeitung einschränken verwendet wird, können gespeichert, aber im Anschluss nicht aus der empower® Bibliothek heruntergeladen werden.
Stellen Sie daher sicher, dass diese Funktion nicht in Dokumentvorlagen verwendet wird, die Sie in der empower® Bibliothek speichern.
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Um einen Inhaltsbaustein in der empower® Bibliothek zu speichern, wählen Sie den Inhaltsbaustein, den Sie speichern möchten, aus und folgen Sie den Schritten 2 bis 4 unter Inhalte in der Bibliothek speichern. |
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Wählen Sie dann die Option (Abbildung 1153, „Inhaltsbaustein speichern“ ) aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1153, „Inhaltsbaustein speichern“ ). Speichern Sie den Inhaltsbaustein nun am gewünschten Speicherort ab. |
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Wenn Sie Formatvorlagen für den Inhaltsbaustein verwendet haben, werden diese Formatvorlagen beim Speichern des Inhaltsbausteins beibehalten. Wenn der Inhaltsbaustein in ein Dokument mit einem anderen Design eingefügt wird, passt sich der Inhaltsbaustein daher dem Design und den jeweiligen Formatvorlagen des Dokuments an. |
Anmerkung
Das Vorschaubild in der empower® Bibliothek zeigt den Stil an, in dem der Inhaltsbaustein gespeichert wurde.
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Um den Inhaltsbaustein überschreiben zu können, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wenn Sie das Rich-Text-Inhaltssteuerelement nicht löschen, öffnet sich ein Dialogfenster, wenn Sie versuchen, den Inhaltsbaustein zu überschreiben (Abbildung 1158, „Dialogfenster bei ausgewähltem Inhaltsbaustein“). Dies liegt daran, dass ein Inhaltsbaustein nicht gespeichert werden kann, wenn er im aktuell geöffneten Dokument vorhanden ist. |
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Wenn Sie sich noch im Entwurfsmodus befinden, während Sie einen Inhaltsbaustein speichern, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 1159, „Dialogfenster für Entwurfsmodus“). Verlassen Sie den Entwurfsmodus, um den Inhaltsbaustein zu speichern. |
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Anmerkung
Die gleiche Methode kann verwendet werden, wenn Sie mehrere Inhaltsbausteine in einem Dokument haben und aus bestehenden Inhaltsbausteinen und neuen Textbereichen einen neuen Inhaltsbaustein zusammenstellen möchten.
Wichtig
Sobald Sie die Start- und Endmarkierung des Inhaltsbausteins entfernen, wird das Inhaltssteuerelement nicht mehr aktualisiert.
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Um ein Element zu überschreiben, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wenn das Element aus der empower® Bibliothek stammt, wird es überschrieben, ohne dass die Bibliothek geöffnet wird. |
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Wenn das Element nicht aus der empower® Bibliothek stammt, wird die Bibliothek geöffnet. Das bedeutet, dass das Element zum ersten Mal in der Bibliothek gespeichert wird. Führen Sie in diesem Fall die Schritte zum Speichern eines neuen Elements aus. |
Anmerkung
Wenn Sie ein Element überschreiben, das Teil einer Update-Gruppe ist, öffnet sich in manchen Fällen ein Dialogfenster. In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie das Update teilen, erzwingen oder gar nicht teilen möchten.
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung wird dieses Dialogfenster möglicherweise nicht angezeigt.
Für weitere Informationen zu Update-Gruppen siehe Update-Gruppen.
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Wenn Sie ein Element in der empower® Bibliothek speichern, können Sie weitere Einstellungen über die erweiterten Einstellungen vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Button (Abbildung 1161, „Button “). |
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Ihnen stehen die folgenden drei Optionen zur Verfügung (Abbildung 1162, „Erweiterte Einstellungen“): |
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Anmerkung
Für mehrsprachige Folien funktioniert die automatische Spracherkennung zuverlässig, wenn zwei Drittel der Inhalte aus einer Sprache bestehen.
Anmerkung
Während der automatischen Spracherkennung werden zuerst alle Text-Platzhalter geprüft, um die Sprache zu bestimmen. Dann wird der Titel-Platzhalter geprüft.
Notizen, die zur Folie hinzugefügt wurden, werden nicht berücksichtigt.
Anmerkung
Die erweiterten Einstellungen sind ausschließlich in PowerPoint verfügbar.
Anmerkung
Für weitere Informationen zur Zuweisung von Sprachen siehe Sprachen zuweisen.
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Wenn Sie ein Element in der empower® Bibliothek überschreiben, stehen Ihnen zusätzliche Optionen zum Verteilen von Updates zur Verfügung. |
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Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung (Abbildung 1163, „Update-Einstellungen“): |
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Anmerkung
Die Einstellungen und sind nur für Ursprungselemente von Update-Links verfügbar.
Für weitere Informationen zu Update-Links siehe Update-Gruppen.
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Sie können Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen, um Kopien zu erstellen oder Inhalte innerhalb der Bibliothek zu verschieben. Sie können Elemente und Ordner ausschneiden und einfügen. Ordner können jedoch nicht kopiert werden. Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen. Eine gleichzeitige Auswahl von Elementen und Ordnern ist jedoch nicht möglich. |
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Um ein Element auszuschneiden, wählen Sie es aus und navigieren Sie zur Gruppe Zwischenablage. Klicken Sie anschließend auf den Button (Abbildung 1164, „Button “). |
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Das Element wird als ausgeschnitten markiert, bis es erneut eingefügt wird. |
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Um ein Element zu kopieren, wählen Sie es aus und navigieren Sie zur Gruppe Zwischenablage. Klicken Sie anschließend auf den Button (Abbildung 1165, „Button “). |
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Sobald Sie eine der beiden Aktionen (Ausschneiden oder Kopieren) ausgeführt haben, steht die Einfüge-Funktion zur Verfügung. |
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Um ein Element an einem bestimmten Ort in der empower® Bibliothek einzufügen, navigieren Sie zu diesem Ort. Navigieren Sie dann in der Navigationsleiste zur Gruppe Zwischenablage und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1166, „Button “). |
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Das Element oder der Ordner wird an der neuen Position eingefügt. |
Anmerkung
Alternativ können Sie die Optionen , und auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen, oder für und die folgenden Tastenkombinationen verwenden:
Kopieren –
Einfügen –
Anmerkung
Wenn Sie ein Element in einen Ordner einfügen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name Ihrer Kopie durch eine Zahl in Klammern ergänzt.
Wenn Sie einen Ordner an einem Ort einfügen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.
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Um ein Element oder einen Ordner umzubenennen, wählen Sie das Element oder den Ordner in der Bibliothek aus. Navigieren Sie anschließend in der Navigationsleiste zur Gruppe Organisieren und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1167, „Button “). |
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Geben Sie den neuen Namen des Elements ein (Abbildung 1168, „Element umbenennen“). |
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Drücken Sie oder wählen Sie ein anderes Element aus, um den Umbenennungsvorgang abzuschließen und den neuen Namen zu speichern. |
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Um den Vorgang abzubrechen, drücken Sie die -Taste. |
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Wenn Sie ein Element in einem Ordner umbenennen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name durch eine Zahl in Klammern ergänzt. Wenn Sie einen Ordner an einem Ort umbenennen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen. |
Anmerkung
Alternativ können Sie die Option auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.
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Um Inhalte zu löschen, wählen Sie sie in der Bibliothek aus. Navigieren Sie anschließend zur Gruppe Organisieren und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1169, „Button “). |
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Ein Dialogfenster öffnet sich. |
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Wenn Sie einen Ordner, eine automatisierte Vorlage oder eine Master-Vorlage löschen, erscheint kein Hinweisfenster zur Update-Verteilung. Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button (Abbildung 1170, „Dialogfenster zum Löschen von Ordnern“). |
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Wenn Sie ein Element löschen, das nicht Teil einer Update-Gruppe ist oder eine verlinkte Kopie eines Ursprungselements darstellt, werden Sie gefragt, ob Sie ein Lösch-Update verteilen möchten (Abbildung 1171, „Dialogfenster zum Löschen von Folien“). Wenn sie das Lösch-Update verteilen möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf den Button . Das Lösch-Update wird an Präsentationen verteilt, die die gelöschte Folie enthalten und lokal gespeichert wurden. Es wird nicht mit anderen Folien derselben Update-Gruppe geteilt. Für weitere Informationen zu diesem Verhalten siehe Folien in der Update-Gruppe aktualisieren. |
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Wenn Ihre Auswahl Elemente enthält, die Teil einer Update-Gruppe oder eines Übersetzungsverbundes sind, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 1172, „Dialogfenster für Elemente aus Update-Gruppen oder Übersetzungsverbünden“). Über dieses Dialogfenster werden Sie darüber informiert, dass diese Elemente aus der Update-Gruppe oder dem Übersetzungsverbund entfernt werden, oder, im Fall eines Ursprungselements, die Update-Gruppe aufgelöst wird. Um die Elemente trotzdem zu löschen, klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie ein Ursprungselement einer Update-Gruppe löschen, werden Sie gefragt, welchen Update-Modus Sie für das gelöschte Element verwenden möchten (Abbildung 1173, „Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements“). Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf den Button . |
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Das Element wird aus der empower® Bibliothek gelöscht. |
Wichtig
Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der gesamte Inhalt ohne Update-Verteilung gelöscht.
Anmerkung
Alternativ können Sie die Option auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.
Anmerkung
Wenn Die Funktion Papierkorb von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde, können Sie gelöschte Inhalte im Papierkorb wiederfinden.
Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.
Anmerkung
Für weitere Informationen zu Update-Gruppen siehe Update-Gruppen.
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