Online-Verfügbarkeit von Bibliotheksinhalten

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Content Enablement

Wenn die Synchronisierung über den empower® Sync erfolgt, werden sowohl Metadaten als auch Inhaltsdaten synchronisiert. Inhaltsdaten können beispielsweise den Inhalt von Präsentationen oder Folien umfassen. Die Inhaltsdaten werden beim Einfügen aus der empower® Bibliothek heruntergeladen.

Inhalte in Bibliotheksordnern, die mit einem Wolken-Symbol gekennzeichnet sind, sind nur online verfügbar (Abbildung 1119, „Online-Ordner“).

Abbildung 1119. Online-Ordner

Online-Ordner

Wenn Ordner in der Bibliothek kein Wolken-Symbol haben, sind die darin gespeicherten Inhalte auch offline verfügbar (Abbildung 1120, „Offline-Ordner“).

Abbildung 1120. Offline-Ordner

Offline-Ordner

Die Online- und Offline-Synchronisierung wird von allen Unterordnern übernommen: vom obersten Ordner eines jeden Bibliotheksbereichs auf den gesamten Bibliotheksinhalt sowie von jedem anderen Ordner in der Bibliothek auf seine Unterordner.

Sie können Ordner für sich selbst temporär offline verfügbar machen, wenn Sie Ihre Arbeit vorübergehend ohne stabile Internetverbindung tätigen müssen.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie offline verfügbar machen möchten.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf die Option Offline, um das Kontextmenü zu erweitern (Abbildung 1121, „Option Offline und Button Offline verfügbar machen“ (1)).

  3. Klicken Sie auf die Option Offline verfügbar machen (Abbildung 1121, „Option Offline und Button Offline verfügbar machen“ (2)).

  4. Navigieren Sie zum empower® Sync und klicken Sie auf den Button Jetzt synchronisieren.

    Ihr Ordner ist jetzt offline verfügbar und hat kein Wolken-Symbol.

Abbildung 1121. Option Offline und Button Offline verfügbar machen

Option Offline und Button Offline verfügbar machen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Offline-Ordner wieder online verfügbar zu machen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie online verfügbar machen möchten.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf die Option Offline, um das Kontextmenü zu erweitern (Abbildung 1122, „Option Offline und Button Nur online verfügbar machen“ (1)).

  3. Klicken Sie auf die Option Nur online verfügbar machen (Abbildung 1122, „Option Offline und Button Nur online verfügbar machen“ (2)).

  4. Navigieren Sie zum empower® Sync und klicken Sie auf den Button Jetzt synchronisieren.

    Ihr Ordner ist jetzt online verfügbar und hat ein Wolken-Symbol.

Abbildung 1122. Option Offline und Button Nur online verfügbar machen

Option Offline und Button Nur online verfügbar machen

Inhaltsdaten, die Sie einmal heruntergeladen oder synchronisiert haben, bleiben offline verfügbar. Auch wenn der Ordner später wieder zu einem online verfügbaren Ordner wird, werden die bereits synchronisierten Inhaltsdaten nicht von Ihrem Gerät gelöscht.

Anmerkung

Standardmäßig ist ein bestimmtes Set von Bibliotheksbereichen und -Inhalten in Ihrer empower® Umgebung offline verfügbar.

Abhängig von der Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann der Umfang der offline verfügbaren Inhalte variieren.

Anmerkung

Alle Begriffe aus der Benutzeroberfläche, die in diesen Anweisungen verwendet werden, beziehen sich auf die empower® Benutzeroberfläche in PowerPoint. In Word und Excel kann die Benutzeroberfläche davon abweichen.

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