In der Bibliothek suchen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Content Enablement

Mithilfe der Suchfunktion in der Bibliothek können Sie eine gezielte Suche ausführen, die die gesamte Bibliothek durchsucht.

Um eine Suche auszuführen, geben Sie Ihr Suchwort in der Suchleiste ein und drücken Sie Enter (Abbildung 1163, „Suchleiste“).

Abbildung 1163. Suchleiste

Suchleiste

Die Suche ist sowohl online als auch offline verfügbar.

Wenn Sie Ihre Suche erweitern oder eingrenzen möchten, können Sie Ihre Suche ändern, indem Sie den Suchbereich definieren und Operatoren, Platzhalter und Kategorien verwenden.

Anmerkung

Alle Begriffe aus der Benutzeroberfläche, die in diesen Anweisungen verwendet werden, beziehen sich auf die empower® Benutzeroberfläche in PowerPoint. In Word und Excel kann die Benutzeroberfläche davon abweichen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Online- und Offline-Verfügbarkeit siehe Online-Verfügbarkeit von Bibliotheksinhalten.

Suchbereich

Bevor Sie Ihre Suche ausführen, können Sie einen Suchbereich definieren (Abbildung 1164, „Suchbereich“).

Abbildung 1164. Suchbereich

Suchbereich

Sie können darüber entscheiden, ob Sie in der gesamten Bibliothek, in der aktuellen Bibliothek, im aktuellen Ordner oder im aktuellen Ordner mitsamt seinen Unterordnen suchen möchten (Abbildung 1165, „Drop-Down-Menü zum Suchbereich“).

Öffnen Sie hierzu neben der Suchleiste das Drop-Down-Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.

Wenn Sie nun eine Suche ausführen, wird empower® nur im ausgewählten Bibliotheksbereich nach Elementen suchen.

Abbildung 1165. Drop-Down-Menü zum Suchbereich

Drop-Down-Menü zum Suchbereich

Anmerkung

Als Standard wird die Option Alle Elemente von empower® verwendet.

Platzhalter und Operatoren

Um mehr Suchergebnisse zu erhalten, können Sie die folgenden Platzhalter-Zeichen verwenden:

  • Fragezeichen (?) als Platzhalter für einzelne Zeichen (Abbildung 1166, „Fragezeichen“)

    • Verwenden Sie das Fragezeichen (?), um ein einzelnes Zeichen zu ersetzen. Das Fragezeichen kann dabei für jedes mögliche Zeichen stehen. Wenn Sie beispielsweise nach Te?t suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die sowohl das Wort Test als auch das Wort Text enthalten.

  • Asterisk (*) als Platzhalter für mehrere Zeichen (Abbildung 1167, „Asterisk“)

    • Verwenden Sie den Asterisk (*), um mehrere Zeichen zu ersetzen. Der Asterisk kann dabei für eine beliebige Anzahl an Zeichen stehen. Wenn Sie beispielsweise nach Test* suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die die Wörter Test, Tester, Tests und Testing beinhalten.

Abbildung 1166. Fragezeichen

Fragezeichen

Abbildung 1167. Asterisk

Asterisk

Außerdem können Sie die folgenden Operatoren verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen oder zu erweitern:

  • AND: Kombinieren Sie zwei Suchbegriffe (Abbildung 1168, „AND“)

    • Verwenden Sie den Operator AND, um nach zwei Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Wenn Sie beispielsweise nach Deutschland AND Schweiz suchen, werden Ihnen nur Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die beide Suchbegriffe enthalten.

  • OR: Suchen Sie nach mindestens einem von mehreren möglichen Suchbegriffen in einem Element (Abbildung 1169, „OR“)

    • Verwenden Sie den Operator OR, um nach zwei optionalen Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Wenn Sie beispielsweise nach Deutschland OR Schweiz suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die entweder einen der Suchbegriffe oder beide Suchbegriffe enthalten.

  • NOT: Schließen Sie Elemente aus, die einen bestimmten Suchbegriff enthalten (Abbildung 1170, „NOT“)

    • Verwenden Sie den Operator NOT, um Suchbegriffe während Ihrer Suche auszuschließen. Wenn Sie beispielsweise nach Deutschland NOT Schweiz suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die den Suchbegriff Deutschland enthalten, aber nicht den Suchbegriff Schweiz.

  • Plus (+): Kennzeichnen Sie einen Suchbegriff als obligatorisch (Abbildung 1171, „Plus“)

    • Verwenden Sie das Plus (+), um Begriffe während Ihrer Suche als obligatorisch zu kennzeichnen. Wenn Sie beispielsweise nach +Deutschland Schweiz suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die definitiv das Wort Deutschland enthalten und optional das Wort Schweiz.

      Stellen Sie sicher, dass Sie das Plus (+) direkt vor den Suchbegriff setzen. Andernfalls erzielt der Operator nicht den gewünschten Effekt.

Abbildung 1168. AND

AND

Abbildung 1169. OR

OR

Abbildung 1170. NOT

NOT

Abbildung 1171. Plus

Plus

Kategorien

Um Ihre Suche zu einzugrenzen, können Sie Kategorien verwenden. Die folgenden Kategorien können durchsucht werden (Abbildung 1172, „Verfügbare Kategorien in PowerPoint“):

  • Name

  • Tags

  • Autor

  • Editor

  • Kopfzeile

  • Kopfzeile (erste Seite)

  • Fußzeile

  • Fußzeile (erste Seite)

  • Inhalt

  • Überschrift

  • Textkörper

  • Notizen

Abbildung 1172. Verfügbare Kategorien in PowerPoint

Verfügbare Kategorien in PowerPoint

Um Kategorien zur Eingrenzung Ihrer Suche nutzen zu können, führen Sie zuerst eine Suche aus. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, werden die Kategorien sichtbar und Sie können Kategorien abwählen, die Sie nicht durchsuchen möchten.

Klicken Sie hierzu auf die jeweilige Kategorie.

Die empower® Bibliothek startet automatisch eine neue Suche, wenn eine Kategorie ab- oder angewählt wird.

Bei der initialen Suche werden standardmäßig alle Kategorien durchsucht.

Wichtig

Je nach verwendeter Office-Anwendung sind nicht alle Kategorien verfügbar.

Speicherort in der Bibliothek öffnen

Wenn Sie ein Element finden, das Sie verwenden möchten, können Sie zum eigentlichen Speicherort in der empower® Bibliothek navigieren.

Klicken Sie hierfür in der Navigationsleiste auf den Button In Bibliothek öffnen. empower® springt automatisch zum Speicherort des Elements in der Bibliothek (Abbildung 1173, „Button In Bibliothek öffnen“).

Abbildung 1173. Button In Bibliothek öffnen

Button In Bibliothek öffnen

Für Folien, die Teil einer Präsentation sind, heißt der Button In Präsentation anzeigen (Abbildung 1174, „Button In Präsentation anzeigen“).

Abbildung 1174. Button In Präsentation anzeigen

Button In Präsentation anzeigen

Anmerkung

Alternativ können Sie das Kontextmenü des jeweiligen Elements öffnen und die Option In Bibliothek öffnen oder In Präsentation anzeigen auswählen.

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