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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Chart Creation |
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Verwenden Sie in einem Gantt-Chart verschiedene Markierungen, um bestimmte Ereignisse und Umstände darzustellen. |
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Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: |
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Über den Button in der Aktionsleiste können Sie auf diese Optionen zugreifen (Abbildung 1, „Button “). |
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Anmerkung
Alternativ können Sie mit einem Klick in den leeren Kalenderbereich auf die Optionen , und zugreifen (Abbildung 2, „Optionen im Kontextmenü“).
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Um Ferien zu Ihrem Gantt-Chart hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Die Ferien, die Sie ausgewählt haben, werden nun in Ihrem Gantt-Chart angezeigt. Eine Beschriftung wird automatisch zu den Ferien hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten. |
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Um die Formatierung der Ferien zu bearbeiten, klicken Sie auf die Ferien. Im Menü können Sie die Beschriftung ausblenden, eine neue Zeitspanne wählen und die Füllfarbe ändern (Abbildung 5, „Bearbeitungsoptionen für Ferien“). Alternativ können Sie die Datumslinie per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben. Ferien können auch aus dem Gantt-Chart-Bereich gezogen werden. Mindestens ein Tag der Ferien muss im Gantt-Chart-Bereich verbleiben. Wenn Sie mehrere Objekte aus dem Chart-Bereich ziehen, kann ein Teil dieser Objekte auch vollständig aus dem Gantt-Chart-Bereich gezogen werden. Nur ein Tag des äußersten Objekts muss im Gantt-Chart-Bereich verbleiben. Um eine Ferienmarkierung aus dem Chart zu löschen, klicken Sie auf den Button . |
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Sie können jederzeit personalisierte Ferien hinzufügen bearbeiten und löschen. Beispielsweise könnten Sie Ferien für ein anderes Land oder spezifische Ferien Ihres Unternehmens hinzufügen. |
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Um eine neue Ferienkategorie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Sie können einen Eintrag jederzeit wieder bearbeiten, indem Sie ihn aus der Liste auswählen und auf den Button klicken (Abbildung 11, „Button “). |
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Um einen Eintrag zu löschen, wählen Sie seinen Ordner aus und wählen Sie den Eintrag aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf den Button (Abbildung 12, „Button für Eintrag“). |
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Um einen Kalenderordner zu löschen, wählen Sie den übergeordneten Ordner aus der Ordnerübersicht auf der linken Seite aus und wählen Sie dann den Kalenderordner aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf den Button (Abbildung 13, „Button für Kalenderordner“). |
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Um einen ganzen Länderordner zu löschen, navigieren Sie zum Bereich Ferien und wählen Sie den Ordner aus der Übersicht aus. Klicken Sie dann auf den Button (Abbildung 14, „Button für Länderordner“). |
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Wenn Sie einen Ordner oder einen Eintrag löschen, werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen. Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button (Abbildung 15, „Bestätigung des Löschvorgangs“). |
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Wenn Sie Ferien erstellt haben, die Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten, können Sie den Ordner exportieren und weiterleiten. |
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Gehen Sie hierzu wie folgt vor: |
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Um Ferien, die Sie von einem Kollegen erhalten haben, zu importieren, gehen Sie wie folgt vor: |
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Anmerkung
Die bestehenden Kalender sind bereits vollständig und werden, wenn nötig, von empower aktualisiert.
Sie können weder gelöscht noch bearbeitet werden.
Wichtig
Erstellen Sie für jede Ferienart und jedes Jahr einzelne Ferieneinträge.
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Mit Datumslinien können Sie ein bestimmtes Datum im Projektkalender kennzeichnen. Sie können beispielsweise eine Datumslinie hinzufügen, um anzuzeigen, dass eine bestimmte Aufgabe oder ein Meilenstein an diesem Tag abgeschlossen sein muss. |
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Um eine Datumslinie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Eine Beschriftung wird automatisch zu der Datumslinie hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten. |
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Um die Linienformatierung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Datumslinie. Im Menü können Sie die Linienfarbe ändern, die Beschriftung deaktivieren oder das Datum ändern (Abbildung 20, „Bearbeitungsoptionen für Datumslinie“). Um die Beschriftung auszublenden, klicken Sie auf den Button . Um die Beschriftung wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf denselben Button. Um eine Datumslinie zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie auf den Button klicken, um das Datum zu ändern, öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie in diesem Dialogfenster das Datum aus, an dem Sie die Datumslinie einfügen möchten (Abbildung 21, „Datumseinstellungen für Datumslinie“ ). Geben Sie alternativ das Datum in dem Eingabefeld für Datum ein (Abbildung 21, „Datumseinstellungen für Datumslinie“ ). Hier können Sie auch entscheiden, an welcher Position innerhalb des Tages die Datumslinie eingefügt werden soll. Klappen Sie hierzu das Drop-Down-Menü für Position innerhalb des Tages aus und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus (Abbildung 21, „Datumseinstellungen für Datumslinie“ ). Außerdem können Sie das Datumsformat für die Beschriftung der Datumslinie ändern. Klappen Sie hierzu das Drop-Down-Menü aus und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus (Abbildung 21, „Datumseinstellungen für Datumslinie“ ). |
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Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein benutzerdefiniertes Datumsformat anzuwenden, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 22, „Benutzerdefiniertes Datumsformat für Datumslinie“). Wählen Sie hier entweder ein Format aus der Liste aus oder geben Sie ein neues Format in das Eingabefeld ein. Eine Vorschau wird oberhalb des Eingabefelds angezeigt. Klicken Sie dann auf den Button . |
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Wenn Sie das ausgewählte Datumsformat auf alle Elemente in Ihrem Gantt-Chart anwenden möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 23, „Datumsformat für Datumslinie auf alle Elemente anwenden“). Klicken Sie dann auf den Button . Die Einstellungen werden auf Ihr Chart angewandt. |
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Alternativ können Sie die Datumslinie per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben. Wenn Datumslinien zusammen mit anderen Objekten verschoben werden, können sie auch aus dem Gantt-Chart-Bereich selbst herausgezogen werden. |
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Hervorhebungen können verwendet werden, um einen bestimmten Zeitraum im Projektplan zu markieren. Sie könnten beispielsweise markieren, wann Kollegen, die an dem Projekt arbeiten, im Urlaub sind. |
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Um eine Hervorhebung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Eine Beschriftung wird automatisch zu der Hervorhebung hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten. |
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Um die Formatierung der Hervorhebung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Hervorhebung. Im Menü können Sie die Füllfarbe und die Daten ändern. Außerdem können Sie die Beschriftung ausblenden (Abbildung 26, „Bearbeitungsoptionen für Hervorhebung“). |
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Wenn Sie auf den Button Datumseinstellungen klicken, um den Zeitraum zu ändern, öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie in diesem Dialogfenster den Zeitraum aus, in dem Sie die Hervorhebung einfügen möchten. Geben Sie alternativ die Daten in die Eingabefelder oben links ein. |
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Alternativ können Sie die Hervorhebung per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben. Hervorhebungen können auch aus dem Gantt-Chart-Bereich gezogen werden. Mindestens ein Tag der Hervorhebung muss im Gantt-Chart-Bereich verbleiben. Wenn Sie mehrere Objekte aus dem Chart-Bereich ziehen, kann ein Teil dieser Objekte auch vollständig aus dem Gantt-Chart-Bereich gezogen werden. Nur ein Tag des äußersten Objekts muss im Gantt-Chart-Bereich verbleiben. Um eine Hervorhebung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button . |
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Es kann vorkommen, dass es im Verlauf von Projekten Verzögerungen gibt. Diese Verzögerungen können im Gantt-Chart markiert werden. |
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Um eine Verzögerung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Eine Beschriftung wird automatisch zu der Verzögerung hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten. |
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Um die Formatierung der Verzögerung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Verzögerung. Im Menü können Sie die Füllfarbe und die Daten ändern. Außerdem können Sie die Beschriftung oder die gesamte Verzögerung ausblenden (Abbildung 30, „Bearbeitungsoptionen für Verzögerung“). Alternativ können Sie die Verzögerung per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben. Verzögerungen können auch aus dem Gantt-Chart-Bereich gezogen werden. Mindestens ein Tag der Verzögerung muss im Gantt-Chart-Bereich verbleiben. Wenn Sie mehrere Objekte aus dem Chart-Bereich ziehen, kann ein Teil dieser Objekte auch vollständig aus dem Gantt-Chart-Bereich gezogen werden. Nur ein Tag des äußersten Objekts muss im Gantt-Chart-Bereich verbleiben. |
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Wenn Sie die Verzögerung ausblenden, wird die Verzögerung aus dem Kalenderbereich entfernt und nur der Pfeil unterhalb des Kalenderbereichs bleibt erhalten. Um diese Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf das -Symbol. Um eine Verzögerung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button . |
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Aufgaben und Meilensteine können mithilfe von Verbindungslinien miteinander verbunden werden. Das kann dabei helfen, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Meilensteinen darzustellen. |
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Um Verbindungslinien hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Um die Formatierung der Verbindungslinie zu bearbeiten, klicken Sie auf die Verbindungslinie. Im Menü können Sie die Linienfarbe und den Strichtyp ändern (Abbildung 33, „Bearbeitungsoptionen für Verbindungslinie“). |
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Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Verbindungslinie zu fixieren. Diese Aktion fixiert miteinander verbundene Aufgaben, sodass, wenn Sie eine Aufgabe bewegen, alle verbundenen Aufgaben entsprechend mitbewegt werden. Wählen Sie hierzu eine Verbindungslinie aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 34, „Button “). Um die Aufgaben nicht mehr zu fixieren, klicken Sie erneut auf den gleichen Button. |
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Um eine Verbindungslinie zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button . |
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