Layout Tools verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Chart Creation

Die empower^® Layout Tools unterstützen Sie dabei, Ihre PowerPoint-Präsentationen einheitlich zu gestalten. Mithilfe der Tools können Sie Elemente auf den Folien einfach und präzise innerhalb des Arbeitsbereiches ausrichten.
Der Arbeitsbereich im Master wird mit einem Textfeld im Master-Layout definiert. Es grenzt den Bereich ab, in dem eine Vielzahl unterschiedlicher Inhalte in die Folie eingefügt werden kann. Der Arbeitsbereich wirkt sich nicht auf Kopf- und Fußzeile aus.
Um die Layout Tools zu öffnen, klicken Sie auf den Button Layout in der Gruppe empower (Abbildung 1, „Button Layout“).	Abbildung 1. Button Layout
Die Layout-Optionen öffnen sich im Seitenbereich (Abbildung 2, „Layout Tools“).	Abbildung 2. Layout Tools

Anmerkung

Die in der Benutzeroberfläche angezeigten Trennzeichen und Einheiten sind abhängig von Ihrer Systemsprache.

Referenzobjekt nutzen

Die Layout Tools beinhalten eine Reihe von Tools, mit denen Sie Folieninhalte anordnen und formatieren können.

Einige Layout Tools verwenden ein Referenzobjekt, um zu bestimmen, wie die anderen ausgewählten Objekte angepasst werden. Wenn Sie zum ersten Mal auf einen Button klicken, ist das Referenzobjekt in der Regel das zuletzt ausgewählte Objekt, wobei das genaue Verhalten je nach Tool variieren kann.

Um durch Ihre ausgewählten Objekte zu iterieren und sie nacheinander zum Referenzobjekt zu machen, klicken Sie erneut auf den entsprechenden Button, bis das gewünschte Objekt zum Referenzobjekt wird.

Für weitere Informationen bewegen Sie Ihre Maus über den entsprechenden Button, um den Tooltip anzuzeigen. Die Definitionsreihenfolge für das Referenzobjekt wird im Tooltip erklärt.

Andere Layout Tools verwenden kein Referenzobjekt. Das Ergebnis hängt dann von der gesamten Auswahl ab.

Elemente anordnen und positionieren

Alle im Bereich Anordnen beschriebenen Funktionen beziehen sich auf in PowerPoint integrierte Funktionen mit Ausnahme von Position der Elemente tauschen (Abbildung 3, „Bereich Anordnen“).	Abbildung 3. Bereich Anordnen
Wenn Sie zwei Elemente auswählen, können Sie die Elemente mit einem Klick auf den Button Position der Elemente tauschen jeweils miteinander austauschen (Abbildung 4, „Button Position der Elemente tauschen“).	Abbildung 4. Button Position der Elemente tauschen
Per Klick auf die Buttons Linksbündig ausrichten, Rechtsbündig ausrichten, Oben ausrichten und Unten ausrichten können Sie zwei Elemente entsprechend der ausgewählten Option aneinander ausrichten. Wenn nur ein einzelnes Element ausgewählt ist, wird es an den Rändern der Folie ausgerichtet (Abbildung 5, „Buttons Linksbündig, Rechtsbündig, Oben ausrichten, Unten ausrichten“).	Abbildung 5. Buttons Linksbündig, Rechtsbündig, Oben ausrichten, Unten ausrichten
Per Klick auf die Buttons Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren können Sie Elemente an die äußeren Elemente einer Auswahl orientiert platzieren. Wenn nur ein einzelnes Element ausgewählt ist, wird das Element an der Mitte der Folie ausgerichtet (Abbildung 6, „Buttons Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren“).	Abbildung 6. Buttons Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren
In dem Bereich Positionieren können Sie ein ausgewähltes Element direkt im Arbeitsbereich ausrichten (Abbildung 7, „Bereich Positionieren“). Elemente können am linken, rechten, oberen und unteren Rand sowie an jeder Ecke des Arbeitsbereiches ausgerichtet werden, während der Button in der Mitte alle ausgewählten Elemente in die Mitte verschiebt. Wenn Sie keine Elemente auf der Folie ausgewählt haben, werden alle frei positionierten Elemente (außer Platzhaltern) automatisch an der ausgewählten Position ausgerichtet.	Abbildung 7. Bereich Positionieren

Elemente in der Größe verändern und auswählen

In dem Bereich Größe können Sie die Größe der ausgewählten Elemente anpassen (Abbildung 8, „Bereich Größe“).	Abbildung 8. Bereich Größe
Wählen Sie dazu zwei Elemente aus und klicken Sie dann auf den Button Gleiche Breite anwenden. Die Elemente haben jetzt dieselbe Breite wie das zuletzt ausgewählte Element, wenn kein Referenzobjekt festgelegt wurde (Abbildung 9, „Button Gleiche Breite anwenden“). Klicken Sie mehrmals auf den Button, um zwischen den Größen der verschiedenen Elemente zu wechseln.	Abbildung 9. Button Gleiche Breite anwenden
Die Buttons Gleiche Höhe anwenden und Gleiche Größe anwenden funktionieren auf ähnliche Weise (Abbildung 10, „Buttons Gleiche Höhe anwenden und Gleiche Größe anwenden“).	Abbildung 10. Buttons Gleiche Höhe anwenden und Gleiche Größe anwenden
Per Klick auf die Buttons Nach links anpassen, Nach rechts anpassen, Nach oben anpassen und Nach unten anpassen können Sie die Größe von zwei oder mehr Elementen anpassen, um sie dann kurz und bündig nach links, rechts, oben oder unten ausrichten zu können (Abbildung 11, „Buttons Nach links, rechts, oben, unten anpassen“).	Abbildung 11. Buttons Nach links, rechts, oben, unten anpassen
In dem Bereich Auswählen können Sie auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Elemente auf einer Folie zu platzieren (Abbildung 12, „Bereich Auswählen“). Sie können Elemente gruppieren und eine Gruppierung rückgängig machen. Darüber hinaus können Sie Elemente in den Vordergrund oder Hintergrund verschieben oder ein Element um eine Ebene nach oben oder unten verschieben. Der Button unten rechts öffnet den PowerPoint-Auswahlbereich, in dem alle sichtbaren und versteckten Elemente angezeigt werden, die sich auf der aktuellen Folie befinden.	Abbildung 12. Bereich Auswählen
Um ein Element auszublenden, klicken Sie auf das Augen-Symbol rechts neben dem Namen des Elements (Abbildung 13, „Auswahl Elementübersicht Augen-Symbol“).	Abbildung 13. Auswahl Elementübersicht Augen-Symbol

Mit den Buttons auf der rechten Seite im Bereich Auswahl können Sie mehrere Elemente mit einem einzigen Klick auswählen.
Per Klick auf den Button Gleiche Objekte auswählen wählen Sie alle Objekte des gleichen Typs wie das aktuell ausgewählte Element aus, z. B. alle Rechtecke, alle Textfelder usw. (Abbildung 14, „Button Gleiche Objekte auswählen“).	Abbildung 14. Button Gleiche Objekte auswählen
Per Klick auf den Button Gleiche Farbe auswählen wählen Sie alle Elemente aus, die dieselbe Farbe wie das aktuell ausgewählte Element haben (Abbildung 15, „Button Gleiche Farbe auswählen“).	Abbildung 15. Button Gleiche Farbe auswählen

Elemente strecken und andocken

In dem Bereich Strecken können Sie auf mehrere Funktionen zugreifen, um die Größe von Elementen anzupassen (Abbildung 16, „Bereich Strecken“).	Abbildung 16. Bereich Strecken
Mit den Buttons An Breite anpassen, An Höhe anpassen und An Fläche anpassen können Sie die Größe eines einzelnen oder mehrerer Elemente an den Arbeitsbereich anpassen (Abbildung 17, „Buttons An Breite, Höhe, Fläche anpassen “). Wenn Sie ein einzelnes Element auf einer Folie auswählen, wird dessen Größe in Bezug auf Breite, Höhe und Größe des Arbeitsbereiches geändert. Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, werden diese Elemente in Bezug auf Breite, Höhe und Abstand auf dem Arbeitsbereich proportional zueinander angeordnet. Wenn kein Element ausgewählt ist, werden alle Elemente auf der Folie außer dem Platzhalter im Arbeitsbereich angeordnet. Auf diese Weise können Sie Elemente auf einer Folie mit einem einzigen Klick exakt verteilen, z. B. bei einer Folienkonvertierung.	Abbildung 17. Buttons An Breite, Höhe, Fläche anpassen
Mit einer weiteren Funktion können Sie Elemente mit gleichem vertikalen oder horizontalen Abstand zueinander anordnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie die gewünschten Elemente aus (ein Abstand kann zwischen Formen, Feldern und Elementen eingestellt werden) und klicken Sie entweder auf den Button Gleiche horizontale Abstände anwenden oder auf den Button Gleiche vertikale Abstände anwenden (Abbildung 18, „Buttons Gleiche horizontale Abstände anwenden und Gleiche vertikale Abstände anwenden“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 18. Buttons Gleiche horizontale Abstände anwenden und Gleiche vertikale Abstände anwenden
Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen den Elementen in das Eingabefeld ein (Abbildung 19, „Einstellungsfenster für Abstände“).	Abbildung 19. Einstellungsfenster für Abstände
Geben Sie den Bereich an, in dem diese Elemente verteilt werden sollen. Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen (Abbildung 20, „Optionen für gleiche Abstände“): An Auswahl anpassen – Verteilt alle ausgewählten Elemente auf der Folie innerhalb eines bestimmten Rahmens. Die Kante der äußeren Elemente dient als Rahmen. Die Größe der Elemente wird proportional und an den angegebenen Rahmen angepasst. An Arbeitsbereich anpassen – Verteilt alle ausgewählten Elemente im Arbeitsbereich Ihrer Folie. Ihre Größe wird proportional angepasst, um die Elemente mit den angegebenen Abständen dazwischen anzuordnen. Größe nicht anpassen – Verteilt alle ausgewählten Elemente vertikal oder horizontal auf der Folie, ohne dass ihre Größe verändert wird.	Abbildung 20. Optionen für gleiche Abstände
Um eine Matrix mit einer beliebigen Form zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Fügen Sie eine Form, z. B. ein Rechteck, in eine Folie ein. Klicken Sie auf den Button Form vervielfachen (Abbildung 21, „Button Form vervielfachen“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 21. Button Form vervielfachen
Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten an und definieren Sie den horizontalen und vertikalen Abstand zwischen den Elementen (Abbildung 22, „Einstellungsfenster zum Vervielfachen von Formen“).	Abbildung 22. Einstellungsfenster zum Vervielfachen von Formen
Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen (Abbildung 23, „Optionen zum Vervielfachen von Formen“): Form vervielfachen – Vervielfacht die ausgewählte Form mit der angegebenen Anzahl von Zeilen und Spalten und behält die definierten Abstände zwischen den einzelnen Formen bei, ohne dass ihre Größe geändert wird. Form teilen – Teilt die ausgewählte Form durch die angegebene Anzahl von Zeilen und Spalten und behält die definierten Abstände zwischen den einzelnen Formen bei, ohne dass ihre Größe geändert wird. An Arbeitsbereich anpassen – Vervielfacht die ausgewählte Form mit der angegebenen Anzahl von Zeilen und Spalten, behält die definierten Abstände zwischen den einzelnen Formen bei und verteilt die Formen gleichmäßig auf dem Arbeitsbereich. Die Größe der Formen wird bei Bedarf angepasst.	Abbildung 23. Optionen zum Vervielfachen von Formen
In dem Bereich Andocken können Sie auf mehrere Funktionen zugreifen, um zwei oder mehr Elemente aneinander auszurichten (Abbildung 24, „Bereich Andocken“).	Abbildung 24. Bereich Andocken
Mit dem Button Links andocken können Sie ausgewählte Elemente an der linken Seite andocken (Abbildung 25, „Button Links andocken“).	Abbildung 25. Button Links andocken
Die Buttons Rechts andocken, Oben andocken und Unten andocken funktionieren alle analog (Abbildung 26, „Buttons Rechts, Oben, Unten andocken“).	Abbildung 26. Buttons Rechts, Oben, Unten andocken
Die beiden letztgenannten Buttons platzieren die Elemente entsprechend ihrer Ober- oder Unterkante zueinander, während Horizontal andocken und Vertikal andocken die ausgewählten Elemente in der Mitte zueinander platzieren (Abbildung 27, „Buttons Horizontal andocken und Vertikal andocken“).	Abbildung 27. Buttons Horizontal andocken und Vertikal andocken

Winkel setzen und Tools zum Zeichnen nutzen

In dem Bereich Winkel können Sie hauptsächlich auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Winkel auf ausgewählte Elemente zu setzen (Abbildung 28, „Bereich Winkel“).	Abbildung 28. Bereich Winkel
Mit den Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90° können Sie Ihre ausgewählten Elemente entsprechend drehen (Abbildung 29, „Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90°“).	Abbildung 29. Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90°
Sie können ein Element auch vertikal oder horizontal entlang seiner Achse drehen, indem Sie auf die Buttons Horizontal spiegeln oder Vertikal spiegeln klicken (Abbildung 30, „Buttons Horizontal spiegeln und Vertikal spiegeln“).	Abbildung 30. Buttons Horizontal spiegeln und Vertikal spiegeln
Wählen Sie ein Element mit abgerundeten Kanten aus und klicken Sie auf den Button Runde Ecken angleichen, um die Ecken an einen in der Datenbank festgelegten Winkel anzupassen (Abbildung 31, „Button Runde Ecken angleichen“). Auf diese Weise können Sie den Winkel von runden Kanten und (geknickten) Pfeilen (Gruppe Formen – Option Blockpfeile) auf einen in der Datenbank definierten Wert festlegen.	Abbildung 31. Button Runde Ecken angleichen
In dem Bereich Zeichnen können Sie hauptsächlich auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Formen zu verbinden (Abbildung 32, „Bereich Zeichnen“).	Abbildung 32. Bereich Zeichnen
Klicken Sie auf den Button Vereinigen, um zwei ausgewählte Formen zu einem einzigen Element zu verbinden (Abbildung 33, „Button Vereinigen“).	Abbildung 33. Button Vereinigen
Der Button Kombinieren hat einen ähnlichen Effekt, überlappende Abschnitte werden aber dabei aus der Form herausgeschnitten (Abbildung 34, „Button Kombinieren“).	Abbildung 34. Button Kombinieren
Mit dem Button In Einzelmengen zerlegen können Sie ausgewählte Formen in mehrere Formen aufteilen, die durch Überlappung entstanden sind, während der Button Schnittmenge bilden nur den Schnittbereich der ausgewählten Formen übriglässt (Abbildung 35, „Buttons In Einzelmengen zerlegen und Schnittmenge bilden“).	Abbildung 35. Buttons In Einzelmengen zerlegen und Schnittmenge bilden
Mit dem Button Subtrahieren können Sie den Bereich der zuletzt ausgewählten Form ausschneiden, der auf einer anderen Form platziert ist (Abbildung 36, „Button Subtrahieren“).	Abbildung 36. Button Subtrahieren

Anmerkung

Die in der Datenbank hinterlegten Informationen werden von Ihrem Unternehmen definiert und in Abstimmung mit der IT eingerichtet.

Ein Objekt formatieren

In dem Bereich Objekt finden Sie in PowerPoint integrierte Tools zur Bearbeitung der Größe und Eigenschaften von Textfeldern und Formen (Abbildung 37, „Bereich Objekt“). Hier können Sie Breite und Höhe eines ausgewählten Elements anzeigen und festlegen.	Abbildung 37. Bereich Objekt
Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren, um das Seitenverhältnis eines Objekts zu sperren (Abbildung 38, „Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren“).	Abbildung 38. Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren
Wählen Sie die Option Text verkleinern, damit sich der Text an die Größe des Elements anpasst, falls er sonst über seine Kanten hinausragen würde (Abbildung 39, „Button Text verkleinern“).	Abbildung 39. Button Text verkleinern
Wählen Sie die Option Größe anpassen, damit sich die Form an die Größe des enthaltenen Textes anpasst (Abbildung 40, „Button Größe anpassen“).	Abbildung 40. Button Größe anpassen
Wählen Sie die Option Nicht anpassen, damit sich die Form überhaupt nicht anpasst (Abbildung 41, „Button Nicht anpassen“).	Abbildung 41. Button Nicht anpassen
Wählen Sie die Option Text umbrechen, um automatische Zeilenumbrüche zu aktivieren (Abbildung 42, „Checkbox Text umbrechen“).	Abbildung 42. Checkbox Text umbrechen

Ränder und Zeilenabstände in einem Objekt festlegen

In dem Bereich Ränder können Sie den Wert der Ränder direkt eingeben (Abbildung 43, „Bereich Ränder“).	Abbildung 43. Bereich Ränder
Um die eingestellten Ränder von einem Element auf ein anderes zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie ein Element aus. Klicken Sie auf den Button Ränder merken (Abbildung 44, „Button Ränder merken“).	Abbildung 44. Button Ränder merken
Wählen Sie das Element aus, auf das Sie die Ränder übertragen möchten. Klicken Sie auf den Button Ränder anwenden (Abbildung 45, „Button Ränder anwenden“).	Abbildung 45. Button Ränder anwenden
Klicken Sie auf den Button Entfernen, um alle Ränder eines ausgewählten Elements auf 0 cm zu setzen (Abbildung 46, „Button Entfernen“).	Abbildung 46. Button Entfernen
Klicken Sie auf den Button Standard, um die Ränder einer Form auf die Standardränder setzen zu können, die in der Datenbank definiert sind (Abbildung 47, „Button Standard“).	Abbildung 47. Button Standard
In dem Bereich Zeilenabstand können Sie auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Abstände festzulegen (Abbildung 48, „Bereich Zeilenabstand“).	Abbildung 48. Bereich Zeilenabstand
Geben Sie einen numerischen Wert in die Eingabefelder Vor und Nach ein, um den Abstand vor und nach der Zeile festzulegen (Abbildung 49, „Eingabefelder Zeilenabstand“).	Abbildung 49. Eingabefelder Zeilenabstand
Erweitern Sie das Drop-Down-Menü unter Abstand, um eine der Optionen für den Zeilenabstand auszuwählen. Wenn Sie die Option Genau auswählen, können Sie den gewünschten numerischen Wert in das Eingabefeld Maß eingeben (Abbildung 50, „Drop-Down-Menü für Abstand und Eingabefeld Maß“).	Abbildung 50. Drop-Down-Menü für Abstand und Eingabefeld Maß