Layout Tools nutzen

Die Layout Tools beinhalten eine Reihe von Tools, mit denen Sie Folieninhalte anordnen und formatieren können.

Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Element als Referenzobjekt zu definieren. Dadurch wird festgelegt, welches Element als Referenzpunkt für alle anderen Elemente dienen soll.

Um ein Element als Referenzobjekt festzulegen und es für eine Funktion der Layout Tools zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

Alle im Bereich Anordnen beschriebenen Funktionen beziehen Sie sich auf in PowerPoint integrierte Funktionen mit Ausnahme von Position tauschen (Abbildung 423, „Bereich Anordnen“).

Wenn Sie zwei Elemente auswählen, können Sie die Elemente mit einem Klick auf den Button Position tauschen jeweils miteinander austauschen (Abbildung 424, „Button Position tauschen“).

Per Klick auf die Buttons Links ausrichten, Rechts ausrichten, Oben ausrichten und Unten ausrichten können Sie zwei Elemente entsprechend der ausgewählten Option aneinander ausrichten. Wenn nur ein einzelnes Element ausgewählt ist, wird es an den Rändern der Folie ausgerichtet (Abbildung 425, „Buttons Linksbündig, Rechtsbündig, Oben ausrichten, Unten ausrichten“).

Per Klick auf den Button Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren können Sie Elemente an die äußeren Elemente einer Auswahl orientiert platzieren. Wenn nur ein einzelnes Element ausgewählt ist, wird das Element an der Mitte der Folie ausgerichtet (Abbildung 426, „Buttons Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren“).

In dem Bereich Position können Sie ein ausgewähltes Element direkt im Arbeitsbereich ausrichten (Abbildung 427, „Bereich Position“).

Elemente können am linken, rechten, oberen und unteren Rand sowie an jeder Ecke des Arbeitsbereiches ausgerichtet werden, während der Button in der Mitte alle ausgewählten Elemente in die Mitte verschiebt.

Wenn Sie keine Elemente auf der Folie ausgewählt haben, werden alle frei positionierten Elemente (außer Platzhaltern) automatisch an der ausgewählten Position ausgerichtet.

In dem Bereich Größe können Sie die Größe der ausgewählten Elemente anpassen (Abbildung 428, „Bereich Größe“).

Wählen Sie dazu zwei Elemente aus und klicken Sie dann auf den Button Gleiche Breite. Die Elemente haben jetzt dieselbe Breite wie das zuletzt ausgewählte Element, wenn keine Referenzobjekt festgelegt wurde (Abbildung 429, „Button Gleiche Breite“).

Klicken Sie mehrmals auf den Button, um zwischen der Größen der verschiedenen Elemente zu wechseln.

Die Buttons Gleiche Höhe und Gleiche Größe funktionieren auf ähnliche Weise (Abbildung 430, „Buttons Gleiche Höhe und Gleiche Größe“).

Per Klick auf die Buttons Nach links anpassen, Nach rechts anpassen, Nach oben anpassen und Nach unten anpassen können Sie die Größe von zwei oder mehr Elementen anpassen, um sie dann kurz und bündig nach links, rechts, oben oder unten ausrichten zu können (Abbildung 431, „Buttons Nach links, rechts, oben, unten anpassen“).

In dem Bereich Auswahl können Sie auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Elemente auf einer Folie zu platzieren (Abbildung 432, „Bereich Auswahl“).

Sie können Elemente gruppieren und eine Gruppierung rückgängig machen. Darüber hinaus können Sie Elemente in den Vordergrund oder Hintergrund verschieben oder ein Element um eine Ebene nach oben oder unten verschieben.

Der Button unten rechts öffnet den PowerPoint-Auswahlbereich, in dem alle sichtbaren und versteckten Elemente angezeigt werden, die sich auf der aktuellen Folie befinden.

Um ein Element auszublenden, klicken Sie auf das Augen-Symbol rechts neben dem Namen des Elements (Abbildung 433, „Auswahl Elementübersicht Augen-Symbol“).

Mit den Buttons auf der rechten Seite im Bereich Auswahl können Sie mehrere Elemente mit einem einzigen Klick auswählen.

Per Klick auf den Button Gleiche Objekte wählen Sie alle Objekte des gleichen Typs wie das aktuell ausgewählte Element aus, z. B. alle Rechtecke, alle Textfelder usw. (Abbildung 434, „Button Gleiche Objekte“).

Per Klick auf den Button Gleiche Farbe wählen Sie alle Elemente aus, die dieselbe Farbe wie das aktuell ausgewählte Element haben (Abbildung 435, „Button Gleiche Farben“).

In dem Bereich Strecken können Sie auf mehrere Funktionen zugreifen, um die Größe von Elementen anzupassen (Abbildung 436, „Bereich Strecken“).

Mit den Buttons Gleiche Breite, Gleiche Höhe und Gleiche Größe können Sie die Größe eines einzelnen oder mehrerer Elemente an den Arbeitsbereich anzupassen (Abbildung 437, „Buttons An Breite, Höhe, Fläche anpassen “).

Wenn Sie ein einzelnes Element auf einer Folie auswählen, wird dessen Größe in Bezug auf Breite, Höhe und Größe des Arbeitsbereiches geändert. Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, werden diese Elemente in Bezug auf Breite, Höhe und Abstand auf dem Arbeitsbereich proportional zueinander angeordnet.

Wenn kein Element ausgewählt ist, werden alle Elemente auf der Folie außer dem Platzhalter im Arbeitsbereich angeordnet. Auf diese Weise können Sie Elemente auf einer Folie mit einem einzigen Klick exakt verteilen, z. B. bei einer Folienkonvertierung.

Mit einer weiteren Funktion können Sie Elemente mit gleichem vertikalen oder horizontalen Abstand zueinander anordnen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Um eine Matrix mit einer beliebigen Form zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

In dem Bereich Andocken können Sie auf mehrere Funktionen zugreifen, um zwei oder mehr Elemente aneinander auszurichten (Abbildung 444, „Bereich Andocken“).

Mit dem Button Links andocken können Sie ausgewählte Elemente an der linken Seite andocken (Abbildung 445, „Button Links andocken“).

Die Buttons Rechts andocken, Oben andocken und Unten andocken funktionieren alle analog (Abbildung 446, „Buttons Rechts, Oben, Unten andocken“).

Die beiden letztgenannten Buttons platzieren die Elemente entsprechend ihrer Ober- oder Unterkante zueinander, während Horizontal andocken und Vertikal andocken die ausgewählten Elemente in der Mitte zueinander platziert (Abbildung 447, „Buttons Horizontal andocken und Vertikal andocken“).

In dem Bereich Winkel können Sie hauptsächlich auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Winkel auf ausgewählte Elemente zu setzen (Abbildung 448, „Bereich Winkel“).

Mit den Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90° können Sie Ihre ausgewählten Elemente entsprechend drehen (Abbildung 449, „Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90°“).

Sie können ein Element auch vertikal oder horizontal entlang seiner Achse drehen, indem Sie auf die Buttons Horizontal kippen oder Vertikal kippen klicken (Abbildung 450, „Buttons Horizontal kippen und Vertikal kippen“).

Wählen Sie ein Element mit abgerundeten Kanten aus und klicken Sie auf den Button Runde Ecken angleichen, um die Ecken an einen in der Datenbank festgelegten Winkel anzupassen (Abbildung 451, „Button Runde Ecken angleichen“).

Auf diese Weise können Sie den Winkel von runden Kanten und (geknickten) Pfeilen (Gruppe Formen – Option Blockpfeile) auf einen in der Datenbank definierten Wert festlegen.

In dem Bereich Zeichnen können Sie hauptsächlich auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Formen zu verbinden (Abbildung 452, „Bereich Zeichnen“).

Klicken Sie auf den Button Vereinigung, um zwei ausgewählte Formen zu einem einzigen Element zu verbinden (Abbildung 453, „Button Vereinigung“).

Der Button Kombinieren hat einen ähnlichen Effekt, überlappende Abschnitte werden aber dabei aus der Form herausgeschnitten (Abbildung 454, „Button Kombinieren“).

Mit dem Button In Einzelmengen können Sie ausgewählte Formen in mehrere Formen aufteilen, die durch Überlappung entstanden sind, während der Button In Schnittmengen nur den Schnittbereich der ausgewählten Formen übriglässt (Abbildung 455, „Buttons In Einzelmengen und Schnittmenge bilden“).

Mit dem Button Subtrahieren können Sie den Bereich der zuletzt ausgewählten Form ausschneiden, der auf einer anderen Form platziert ist (Abbildung 456, „Button Subtrahieren“).

In dem Bereich Objekt finden Sie in PowerPoint integrierte Tools zur Bearbeitung der Größe und Eigenschaften von Textfeldern und Formen (Abbildung 457, „Bereich Objekt“).

Hier können Sie Breite und Höhe eines ausgewählten Elements anzeigen und festlegen.

Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren, um das Seitenverhältnis eines Objekts zu sperren (Abbildung 458, „Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren“).

Wählen Sie die Option Text verkleinern damit sich der Text an die Größe des Elements anpasst, falls er sonst über seine Kanten hinausragen würde (Abbildung 459, „Button Text verkleinern“).

Wählen Sie die Option Form anpassen damit sich die Form an die Größe des enthaltenen Textes anpasst (Abbildung 460, „Button Form anpassen“).

Wählen Sie die Option Nicht anpassen, damit sich die Form überhaupt nicht anpasst (Abbildung 461, „Button Nicht anpassen“).

Wählen Sie die Option Umbrechen um automatische Zeilenumbrüche zu aktivieren (Abbildung 462, „Checkbox Umbrechen“).

In dem Bereich Ränder Sie können den Wert der Ränder direkt eingeben (Abbildung 463, „Bereich Ränder“).

Um die eingestellten Ränder von einem Element auf ein anderes zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf den Button Entfernen, um alle Ränder eines ausgewählten Elements auf 0 cm zu setzen (Abbildung 466, „Button Entfernen“).

Klicken Sie auf den Button Standard, um die Ränder einer Form auf die Standardränder setzen zu können, die in der Datenbank definiert sind (Abbildung 467, „Button Standard“).

In dem Bereich Zeilen können Sie auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Abstände festzulegen (Abbildung 468, „Bereich Zeilen“).

Geben Sie einen numerischen Wert in die Eingabefelder Vor und Nach ein, um den Abstand vor und nach der Zeile festzulegen (Abbildung 469, „Eingabefelder Zeilen“).

Erweitern Sie das Drop-Down-Menü Zeilenabstand, um eine der Optionen für den Zeilenabstand auszuwählen.

Wenn Sie die Option Genau auswählen, können Sie den gewünschten numerischen Wert in das Eingabefeld Maß eingeben (Abbildung 470, „Drop-Down-Menü für Zeilenabstand und Eingabefeld Maß“).