Ein neues Dokument erstellen

Um ein neues Dokument auf Grundlage einer Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Wenn im Voraus in der Profilverwaltung Standardwerte festgelegt wurden, wird die Dokumentvorlage automatisch mit Informationen befüllt.

Wenn nicht alle oder keine der für die Vorlage erforderlichen Standardwerte gesetzt wurden, fordert empower^® Sie dazu auf, die einzufügenden Daten auszuwählen (Abbildung 460, „Dialogfenster Dokumenteinstellungen“).

Ihre definierten Standardwerte sind automatisch vorausgewählt.

Unter Standortdaten können Sie nach dem Standort suchen, den Sie einfügen möchten.

Geben Sie hierzu den Namen des Standorts, den Sie suchen, in das Eingabefeld ein (Abbildung 461, „Nach Standorten suchen“).

Die Standorte, die zu Ihrer Suche passen, werden unter den Unternehmen angezeigt, zu denen Sie gehören.

Wählen Sie den erforderlichen Standort aus der Liste aus.

Alternativ können Sie die Standorte und Unternehmen manuell durchsuchen.

Klappen Sie hierzu die Abschnitte für die Unternehmen aus, indem Sie das kleine Pfeil-Symbol neben dem Unternehmensnamen verwenden.

Wenn Ihre Suche zu keinem Ergebnis führt, wird in dem Dialogfenster ein Hinweis angezeigt (Abbildung 462, „Keine Suchergebnisse“).

Um die Suche abzubrechen, klicken Sie auf das X-Symbol im Eingabefeld (Abbildung 463, „Suche abbrechen“).

Alle verfügbaren Standorte werden wieder gelistet.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage geöffnet haben und neue Profildaten einfügen möchten, klicken Sie auf den oberen Teil des Split-Buttons Dokument ausfüllen (Abbildung 464, „Button Dokument ausfüllen“).

Das gleiche Dialogfenster öffnet sich.

Wenn Sie bestimmte Elemente in Ihrem neu erstellten Dokument ausblenden möchten, können Sie die Funktion Briefpapier ausblenden verwenden.

Klicken Sie auf den Button Briefpapier ausblenden, um Elemente vor dem Drucken des Dokuments auszublenden (Abbildung 465, „Button Briefpapier ausblenden“).