Layout- und Platzhalter-Mapping

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Brand Control


Layout-Mapping und Platzhalter-Mapping kann von empower^® Administratoren verwendet werden, um Layouts von einem alten Master-Layout einem neuen Master zuzuordnen.
Dies kann helfen, genauere Ergebnisse bei der Konvertierung von Folien und Präsentationen zu erzielen.
Sie sollten das Layout-Mapping und, falls erforderlich, das Platzhalter-Mapping einrichten, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft:
Ihr alter Master unterscheidet sich stark von dem neuen Master in der Anzahl der Layouts. Ihr alter Master unterscheidet sich stark von dem neuen Master in Bezug auf die Anzahl der Platzhalter.
Das Einrichten der Mappings kann auch sinnvoll sein, wenn Sie wissen, dass es in Ihrem Unternehmen viele Folien und Präsentationen gibt, die konvertiert werden müssen.

Anmerkung

Je nach Beschaffenheit Ihrer Master kann die Einrichtung des Layout-Mappings und Platzhalter-Mappings zeitaufwändig sein.

Daher sollten Sie Ihre Optionen immer abwägen und zunächst prüfen, ob die Standardkonvertierung in Ihrem Fall möglicherweise bereits ausreichend ist.

Es könnte auch ausreichen, das Layout-Mapping ohne zusätzliches Platzhalter-Mapping einzurichten.

Wichtig

Wenn Sie Platzhalter oder Layouts aus einer Master-Vorlage löschen, wird dringend empfohlen, ein neues Platzhalter- oder Layout-Mapping zu erstellen.

Layout-Mapping einrichten

Während der Einrichtung des Layout-Mappings ordnen Sie die Folienlayouts vom alten Master den Folienlayouts im neuen Master zu.
Bei der Konvertierung wird der Inhalt eines Folienlayouts im alten Master in das entsprechende Folienlayout im neuen Master übertragen.
Sie können demselben neuen Layout auch mehrere alte Layouts zuweisen. Es ist jedoch nicht möglich, ein altes Layout mehreren neuen Layouts zuzuweisen.
Um das Layout-Mapping einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den alten Master und den neuen Master in zwei separaten PowerPoint-Fenstern. Um das Mapping zu vereinfachen, platzieren Sie die beiden Master nebeneinander (Abbildung 446, „Master-Fenster“).	Abbildung 446. Master-Fenster
Navigieren Sie im PowerPoint-Fenster des alten Masters zum Tab Ansicht. Klicken Sie in der Gruppe Masteransichten auf den Button Folienmaster. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für den neuen Master.
Wählen Sie nun das Folienlayout im alten Master aus, das Sie einem Layout im neuen Master zuordnen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das alte Layout. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie die Option Folien-Konvertierung (Abbildung 447, „Option Folien-Konvertierung und Als Quell-Layout markieren“ (1)). Wählen Sie dann die Option Als Quell-Layout markieren (Abbildung 447, „Option Folien-Konvertierung und Als Quell-Layout markieren“ (2)).	Abbildung 447. Option Folien-Konvertierung und Als Quell-Layout markieren
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das neue Folienlayout, das Sie dem Quell-Layout zuordnen möchten. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie die Option Folien-Konvertierung (Abbildung 448, „Option Folien-Konvertierung und Ziel-Layout festlegen“ (1)). Wählen Sie dann die Option Als Ziel-Layout festlegen (Abbildung 448, „Option Folien-Konvertierung und Ziel-Layout festlegen“ (2)). Die Layouts sind jetzt einander zugeordnet.	Abbildung 448. Option Folien-Konvertierung und Ziel-Layout festlegen
Wenn Sie das Layout abwählen und erneut beginnen möchten, wählen Sie die Option Layout Selektion löschen (Abbildung 449, „Option Layout Selektion löschen“ (2)).	Abbildung 449. Option Layout Selektion löschen
Wenn Sie bereits bestimmte Layouts einander zugeordnet haben, das Mapping aber entfernen möchten, wählen Sie das entsprechende Layout aus und wählen Sie die Option Zuordnung entfernen (Abbildung 450, „Option Zuordnung entfernen“ (2)). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 450. Option Zuordnung entfernen
Wählen Sie aus, welches Mapping Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das X-Symbol um es zu entfernen (Abbildung 451, „Dialogfenster Mappings entfernen“). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den Button OK.	Abbildung 451. Dialogfenster Mappings entfernen
Nachdem Sie alle Folienlayouts des alten Masters den Folienlayouts des neuen Masters zugeordnet haben, laden Sie den neuen Master in die empower^® Bibliothek hoch.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Hochladen des Masters siehe Master-Vorlage hochladen.

Platzhalter-Mapping einrichten

Wenn Sie ein noch genaueres Ergebnis erzielen möchten, können Sie die zusätzlich zum Layout-Mapping noch ein Platzhalter-Mapping einrichten.

Während des Platzhalter-Mappings ordnen Sie Platzhalter aus dem alten Master Platzhaltern im neuen Master zu.

Bei der Konvertierung werden die Platzhalter erkannt und der Inhalt der Platzhalter des alten Masters wird auf die jeweiligen Platzhalter im neuen Master übertragen.

Anmerkung

Wenn das neue Folienlayout mehr Platzhalter als das alte Folienlayout enthält, bleiben die Platzhalter während der Konvertierung leer. Sie werden jedoch auf der Folie platziert und können manuell mit Inhalt gefüllt werden.

Um das Platzhalter-Mapping einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den alten Master und den neuen Master in zwei separaten PowerPoint-Fenstern. Um das Mapping zu vereinfachen, platzieren Sie die beiden Master nebeneinander (Abbildung 452, „Master-Fenster“).	Abbildung 452. Master-Fenster
Navigieren Sie im PowerPoint-Fenster des alten Masters zum Tab Ansicht. Klicken Sie in der Gruppe Masteransichten auf den Button Folienmaster. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für den neuen Master.
Wählen Sie nun den Platzhalter im alten Master aus, den Sie einem Platzhalter im neuen Master zuordnen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den alten Platzhalter. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie die Option Shape-Konvertierung (Abbildung 453, „Option Shape-Konvertierung und Als Quell-Platzhalter markieren“ (1)). Wählen Sie dann die Option Als Quell-Platzhalter markieren (Abbildung 453, „Option Shape-Konvertierung und Als Quell-Platzhalter markieren“ (2)).	Abbildung 453. Option Shape-Konvertierung und Als Quell-Platzhalter markieren
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den neuen Platzhalter, den Sie dem Quell-Platzhalter zuordnen möchten. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie die Option Shape-Konvertierung (Abbildung 454, „Option Shape-Konvertierung und Ziel-Platzhalter festlegen“ (1)). Wählen Sie dann die Option Ziel-Platzhalter festlegen (Abbildung 454, „Option Shape-Konvertierung und Ziel-Platzhalter festlegen“ (2)). Die Platzhalter sind jetzt einander zugeordnet.	Abbildung 454. Option Shape-Konvertierung und Ziel-Platzhalter festlegen
Wenn Sie den Platzhalter abwählen und erneut beginnen möchten, wählen Sie die Option Platzhalter Selektion löschen (Abbildung 455, „Option Platzhalter Selektion löschen“ (2)).	Abbildung 455. Option Platzhalter Selektion löschen
Wenn Sie bereits bestimmte Platzhalter einander zugeordnet haben, das Mapping aber entfernen möchten, wählen Sie den entsprechenden Platzhalter aus und wählen Sie die Option Zuordnung entfernen (Abbildung 456, „Option Zuordnung entfernen“ (2)). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 456. Option Zuordnung entfernen
Wählen Sie aus, welches Mapping Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das X-Symbol um es zu entfernen (Abbildung 457, „Dialogfenster Mappings entfernen“). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den Button OK.	Abbildung 457. Dialogfenster Mappings entfernen
Nachdem Sie alle Platzhalter des alten Masters den Platzhaltern des neuen Masters zugeordnet haben, laden Sie den neuen Master in die empower^® Bibliothek hoch.