Master-Vorlage hochladen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Brand Control


Wenn Sie eine neue Master-Vorlage erstellt haben, können Sie diese Master-Vorlage in der empower^® Bibliothek hochladen. Währenddessen können Sie außerdem weitere Einstellungen für die Master-Vorlage vornehmen.
Master-Vorlagen können nur von empower^® Administratoren hochgeladen werden.
Während des Hochladens können Sie die Master-Vorlage zudem einem Ihrer Designs zuweisen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu Designs siehe empower^® Designs.

Eine Master-Vorlage speichern

Um eine Master-Vorlage hochzuladen, müssen Sie sie in der Bibliothek speichern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Stellen Sie sicher, dass Sie die Folienmasteransicht verlassen haben. Navigieren Sie im empower^® Ribbon zur Gruppe Start. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek.
Wählen Sie die Option Speichern aus (Abbildung 272, „Option Speichern“).	Abbildung 272. Option Speichern
Wählen Sie die Option Master aus (Abbildung 272, „Option Speichern“ (1)). Klicken Sie dann auf den Button Speichern unter (Abbildung 273, „Master-Vorlage speichern“ (2)). Die empower^® Bibliothek öffnet sich im Bereich Master Templates. Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Master-Vorlage zu speichern.	Abbildung 273. Master-Vorlage speichern
Nachdem Sie auf den Button Speichern geklickt haben, öffnet sich das Dialogfenster Master Informationen (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“). Hier können Sie weitere Einstellungen für die Master-Vorlage vornehmen. Wählen Sie aus, welches Layout aus dem Master bei der Konvertierung automatisch ausgewählt werden soll, wenn kein passendes Layout für eine Folie aus dem alten Master gefunden wird (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“ (1)). Stellen Sie den Toggle-Button auf An, um festzulegen, ob eine Fußzeile angezeigt werden soll und ob in diesem Fall ein Datum und eine Seitenzahl in der Fußzeile enthalten sein soll (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“ (2)). Stellen Sie den Toggle-Button Leeres Layout vermeiden auf An, um leere Layouts bei der Zuordnung während der Konvertierung zu überspringen (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“ (3)). Diese Layouts werden bei der Folienkonvertierung dann nicht auf ein möglichst passendes Layout des neuen Masters, sondern auf das unter (1) definierte Standard-Layout konvertiert. Stellen Sie den Toggle-Button für Layout-Schutz auf An, um während des Design Checks alle Elemente, die sich außerhalb des Arbeitsbereichs befinden, als Fehler anzuzeigen (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“ (4)). Damit diese Einstellungen funktioniert, müssen in der Master-Vorlage Bereiche definiert worden sein, für die der Layout-Schutz gilt. Stellen Sie den Toggle-Button für Schriftarten einbetten auf An, um die Schriftarten des neuen Masters einzubetten und zu registrieren (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“ (5)). Stellen Sie den Toggle-Button für Farbschema-Anpassung auf An, um die Design-Farben einander zuzuordnen, sodass die Farbe der Elemente sich nicht ändert und sich auch nicht geringfügig ändert, wenn die Farben im neuen Master anders angeordnet sind (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“ (6)).	Abbildung 274. Dialogfenster Master Informationen
Nachdem Sie alle Einstellungen überprüft haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Master-Vorlage final hochzuladen:
Klicken Sie in dem Fenster Master Informationen auf den Button Anwenden. Das Dialogfenster Design zuweisen öffnet sich (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“). Wählen Sie eine der folgenden beiden Optionen: Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, das nach unten zeigt, um das Drop-Down-Menü auszuklappen und das Design, das Sie Ihrem Master zuweisen wollen, auszuwählen (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“ (1)). Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um ein neues Design zu erstellen. Geben Sie den Namen für das Design in das Eingabefeld Name des Designs ein (Abbildung 276, „Dialogfenster Neues Design anlegen“ (1)) und stellen Sie die Toggle-Buttons auf An, um das im Master definierte Farbschema, die verwendeten Schriftarten und die verwendeten Schriftgrößen zu verwenden (Abbildung 276, „Dialogfenster Neues Design anlegen“ (2)). Klicken Sie auf den Button OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen (Abbildung 276, „Dialogfenster Neues Design anlegen“ (3)) und wählen Sie das neu erstellte Design in dem Drop-Down-Menü aus, um es dem Master zuzuweisen.	Abbildung 275. Dialogfenster Design zuweisen Abbildung 276. Dialogfenster Neues Design anlegen
Klicken Sie auf den Button Zuweisen (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“ (2)).
Wenn Sie dem Master kein Design zuweisen möchten, überspringen Sie die Schritte 2 und 3 und klicken Sie auf den Button Nicht zuweisen (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“ (3)).
Die Master-Vorlage wird nun in der Bibliothek gespeichert.

Wichtig

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Purview Information Protection verwenden, muss die Master-Vorlage mit einer Bezeichnung hochgeladen werden, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht.

Andernfalls können Benutzer die Master-Vorlage nicht verwenden.

Anmerkung

Laden Sie die Master-Vorlage immer im .pptx-Format hoch.

Master-Vorlagen im .pptm-Format, die Makros enthalten, sollten nicht hochgeladen werden.

Eine Master-Vorlage überschreiben

Wenn Sie eine existierende Master-Vorlage angepasst haben, können Sie diese Master-Vorlage in der empower^® Bibliothek überschreiben und ein Update dafür verteilen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Stellen Sie sicher, dass Sie die Folienmasteransicht verlassen haben. Navigieren Sie im empower^® Ribbon zur Gruppe Start. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek.
Wählen Sie die Option Speichern aus (Abbildung 272, „Option Speichern“).
Wählen Sie die Option Master aus. Klicken Sie dann auf den Button Speichern unter. Die empower^® Bibliothek öffnet sich im Bereich Master Templates. Wählen Sie die Master-Vorlage aus, die Sie mit der neueren Version der Master-Vorlage überschreiben möchten. Stellen Sie den Toggle-Button für Updates auf An, um Updates für die Master-Vorlage zu verteilen (Abbildung 277, „Updates aktiviert“). Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Master-Vorlage zu speichern.	Abbildung 277. Updates aktiviert
Nachdem Sie auf den Button Speichern geklickt haben, öffnet sich das Dialogfenster Master Informationen (Abbildung 274, „Dialogfenster Master Informationen“). Hier können Sie weitere Einstellungen für die Master-Vorlage vornehmen.
Nachdem Sie alle Einstellungen überprüft haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Master-Vorlage final hochzuladen:
Klicken Sie auf den Button Anwenden. Das Dialogfenster Design zuweisen öffnet sich (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“). Wählen Sie eine der folgenden beiden Optionen: Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, das nach unten zeigt, um das Drop-Down-Menü auszuklappen und das Design, das Sie Ihrem Master zuweisen wollen, auszuwählen (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“ (1)). Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um ein neues Design zu erstellen. Geben Sie den Namen für das Design in das Eingabefeld Name des Designs ein (Abbildung 276, „Dialogfenster Neues Design anlegen“ (1)) und stellen Sie die Toggle-Buttons auf An, um das im Master definierte Farbschema, die verwendeten Schriftarten und die verwendeten Schriftgrößen zu verwenden (Abbildung 276, „Dialogfenster Neues Design anlegen“ (2)). Klicken Sie auf den Button OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen (Abbildung 276, „Dialogfenster Neues Design anlegen“ (3)) und wählen Sie das neu erstellte Design in dem Drop-Down-Menü aus, um es dem Master zuzuweisen.
Klicken Sie auf den Button Zuweisen (Abbildung 275, „Dialogfenster Design zuweisen“ (2)).

Anmerkung

Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein Update für eine Master-Vorlage zu verteilen, werden alle Benutzer, die die Master-Vorlage bei der Erstellung einer Präsentation verwendet haben, während des Design Checks einen Fehler der Kategorie Master erhalten. Dieser zeigt an, dass die Folien oder die Präsentation mithilfe der Funktion Konvertieren zur aktualisierten Master-Vorlage konvertiert werden müssen.

Für weitere Informationen zur Konvertierung von Folien und Präsentationen siehe Inhalte konvertieren.

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