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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Brand Control |
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Die empower® Bibliothek enthält alle Inhalte, die Ihrem Corporate Design entsprechen und ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Hier haben Sie Zugriff auf alle Dateien und Ordner, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben. |
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Sie können über die Gruppe Start im empower® Ribbon auf die empower® Bibliothek zugreifen. Um die Bibliothek zu öffnen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 25, „Button “). Sie öffnet sich in einem neuen Fenster. |
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Alternativ können Sie über den Seitenbereich auf die empower® Bibliothek zugreifen. |
Wichtig
In Outlook ist weder die Bibliothek noch der Seitenbereich direkt verfügbar oder über einen Button zugänglich. Sie greifen über die Signaturverwaltung und die von Ihnen erstellen Signaturen auf alle Bibliotheksinhalte zu.
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Seitenbereich siehe Seitenbereich.
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
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In der empower® Bibliothek sehen Sie die Ordnerstruktur der Bibliothek auf der linken Seite. Sie wurde in Anlehnung an den Microsoft Windows Explorer erstellt (Abbildung 26, „Bibliotheksstruktur“). |
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Die empower® Bibliothek ist in die folgenden Bereiche aufgeteilt: |
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Wenn Sie einen Ordner in der Ordnerübersicht auf der linken Seite auswählen, sehen Sie alle Elemente in diesem Ordner auf der rechten Seite (Abbildung 27, „Bibliotheksfenster“). |
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An dem Symbol unten links im Element erkennen Sie, um welchen Element-Typ es sich handelt (Abbildung 28, „Präsentationssymbol“). |
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Für jedes Element sind unten in der Bibliothek Metadaten wie z. B. Informationen zum Autor, dem letzten Änderungsdatum und der Größe des Elements verfügbar (Abbildung 29, „Anzeige Metadaten“). |
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Sie können auch sehen, wie oft ein Element in Ihrem Unternehmen bisher verwendet wurde. Die Zahl erhöht sich jedes Mal, wenn ein Element von einem Benutzer eingefügt oder geöffnet wird. |
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Über die Navigationsleiste können Sie auf alle Aktionen für Ihren aktuell ausgewählten Ordner oder Ihr aktuell ausgewähltes Element zugreifen. Diese Aktionen sind auch über das Kontextmenü eines jeden Ordners und eines jeden Elements verfügbar. |
Anmerkung
Je nachdem, in welcher Anwendung Sie die empower® Bibliothek öffnen, können die angezeigten Metadaten variieren.
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung werden Benutzer, die das Unternehmen verlassen haben, möglicherweise in der Metadaten-Anzeige anonymisiert dargestellt.
Anmerkung
Wenn in der empower® Bibliothek zwei Befehlsbuttons angezeigt werden, führen Sie mit einem Doppelklick immer den Befehl des linken Buttons aus (Abbildung 30, „Zwei Befehlsbuttons in der Bibliothek“).
Anmerkung
Der Bereich Papierkorb ist nur in PowerPoint verfügbar. Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist der Papierkorb eventuell für Sie nicht verfügbar.
Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.
Anmerkung
Für weitere Informationen zur Navigationsleiste siehe Navigationsleiste.
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Sie können Ordner und Elemente als Favoriten markieren, um Sie zum Bereich Favoriten hinzuzufügen. Dieser Bereich kann verwendet werden, um einen Schnellzugriff auf die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner und Elemente zu gewährleisten. |
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Sie können Inhalte aus allen Bereichen der empower® Bibliothek hinzufügen. |
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Um einen Ordner oder ein Element als Favoriten zu markieren, navigieren Sie zur Navigationsleiste und klicken Sie auf den Button (Abbildung 31, „Button “). |
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Um einen Ordner oder ein Element aus dem Bereich Favoriten zu entfernen, navigieren Sie in die Navigationsleiste und klicken Sie auf den Button (Abbildung 32, „Button “). |
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Anmerkung
Alternativ können Sie dem Bereich Favoriten Ordner und Elemente über das Kontextmenü hinzufügen oder sie daraus entfernen.
Anmerkung
Wenn Sie einen Ordner im Bereich Favoriten öffnen, navigiert empower® automatisch zum ursprünglichen Speicherort des Ordners.
Anmerkung
Der Bereich Favoriten ist nur in PowerPoint verfügbar.
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Corporate Design Vorlagen sind mit unterschiedlichen Element-Typen verfügbar. |
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Der Bereich Corporate Design Vorlagen enthält je nach Office-Anwendung Vorlagen für z. B. Tabellen, Folien, Arbeitsmappen, Charts oder Zellen. Er dient dazu, allen Mitarbeitern im Unternehmen zu helfen, schnell und einfach Dokumente zu erstellen, die dem Corporate Design entsprechen. |
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann die Anzahl an Corporate Design Vorlagen variieren.
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