Update-Gruppen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Brand Control

In empower^® werden Update-Gruppen automatisch erstellt, wenn Sie eine vorhandene Folie aus der Bibliothek wiederverwenden oder wenn Sie eine Folie innerhalb der empower^® Bibliothek kopieren und einfügen. Wenn Sie eine Präsentation kopieren, werden alle enthaltenen Folien Teil einzelner Update-Gruppen.
Sie können Update-Gruppen auch manuell über die Benutzeroberfläche erstellen, wenn Sie Kopien von Folien an verschiedenen Speicherorten ablegen und diese auf dem aktuellen Stand halten möchten.
Sobald eine Folie zu einer Update-Gruppe hinzugefügt wird, wird ein Link zu den anderen Folien in der Update-Gruppe erstellt. Wenn eine der Folien in einer Update-Gruppe geändert wird, können Updates mit allen anderen Folien der Gruppe geteilt werden.
Die Folie, die in eine Präsentation eingefügt oder ursprünglich kopiert wird, wird zum Ursprungselement der Update-Gruppe. Alle weiteren Folien in der Gruppe sind verlinkte Kopien.
Wenn eine Folie das Ursprungselement einer Update-Gruppe ist, wird ein farbiges Link-Symbol in ihrem Vorschaubild angezeigt (Abbildung 414, „Farbiges Link-Symbol“).	Abbildung 414. Farbiges Link-Symbol
Wenn eine Folie eine verlinkte Kopie eines Ursprungselements ist, wird ein farbloses Link-Symbol in ihrem Vorschaubild angezeigt (Abbildung 415, „Farbloses Link-Symbol“).	Abbildung 415. Farbloses Link-Symbol
Wenn ein verfügbares Update für eine Folie in der Update-Gruppe vorhanden ist, wird ein roter Punkt neben dem Link-Symbol angezeigt (Abbildung 416, „Aktualisiertes Element“).	Abbildung 416. Aktualisiertes Element

Anmerkung

Wenn Sie ein Element aus dem Ordner Corporate Design Vorlagen – Slides oder Corporate Design Templates – Corporate Presentations kopieren, wird keine Update-Gruppe erstellt.

Update-Gruppen und Update-Links beeinflussen das Verhalten bei Update-Benachrichtigungen und beim Speichern in empower^®.

Wenn Sie beispielsweise eine Folie speichern, die Teil einer Update-Gruppe ist, können Sie entscheiden, ob Sie das Update verteilen möchten oder ob Sie es erzwingen möchten, ohne andere Benutzer zu fragen, ob sie das Update akzeptieren (Abbildung 417, „Einstellungen beim Speichern eines Ursprungselements“).

Je nachdem, wie Sie entscheiden, erhalten Benutzer eine Update-Benachrichtigung, wenn sie eine andere Folie öffnen, die Teil der Update-Gruppe ist.

Abbildung 417. Einstellungen beim Speichern eines Ursprungselements

In diesen Benachrichtigungen können Benutzer entscheiden, ob sie das Update übernehmen möchten oder nicht.

Anmerkung

Wenn Sie eine Folie aktualisieren, die Teil einer Update-Gruppe ist, stellen Sie sicher, dass der Notizbereich leer ist. Wenn Sie den Notizbereich leer lassen, werden bestehende Notizen in verlinkten Kopien nicht überschrieben.

Wenn Sie den Notizbereich nicht leer lassen, werden die bestehenden Notizen überschrieben und der Inhalt geht verloren.

Anmerkung

Update-Gruppen können nur für Elemente in PowerPoint erstellt werden.

Anmerkung

Je nach Berechtigung für die Bibliotheksordner können sich die verfügbaren Optionen zum Bearbeiten und Erstellen von Update-Gruppen unterscheiden.

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Speicherverhalten siehe Inhalte in empower^® verwalten.

Für weitere Informationen zum Update-Verhalten und Update-Benachrichtigungen in empower^® siehe Inhaltsupdates.

Update-Gruppen manuell erstellen

Um eine Update-Gruppe manuell zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie eine Folie aus, die Sie zur Update-Gruppe hinzufügen möchten. Navigieren Sie in der Navigationsleiste zur Gruppe Updates. Klicken Sie auf den Button Update-Links (Abbildung 418, „Button Update-Links“). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.	Abbildung 418. Button Update-Links
Klicken Sie in dem Drop-Down-Menü auf die Option Für neue Ursprungsfolie vormerken (Abbildung 419, „Option Für neue Ursprungsfolie vormerken“).	Abbildung 419. Option Für neue Ursprungsfolie vormerken
Navigieren Sie dann zu einer Folie, die das Ursprungselement Ihrer Update-Gruppe sein soll. Klicken Sie erneut in der Navigationsleiste auf den Button Update-Links. Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf die Option Erstelle Update-Link zu diesem Ursprungselement oder Gruppe (Abbildung 420, „Option zum Erstellen eines Update-Links“).	Abbildung 420. Option zum Erstellen eines Update-Links
Wiederholen Sie diese Schritte für alle Folien, die Sie der Update-Gruppe hinzufügen möchten.

Wichtig

Wenn Sie eine Update-Gruppe mit einer anderen Update-Gruppe verknüpfen, werden die beiden Gruppen zu einer einzigen Gruppe zusammengeführt.

Update-Gruppen verwalten

Um alle Folien in einer Update-Gruppe anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie eine Folie aus, die Teil der Update-Gruppe ist, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Update-Links.
Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf die Option Update-Links verwalten (Abbildung 421, „Option Update-Links verwalten“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 421. Option Update-Links verwalten
In diesem Dialogfenster sehen Sie alle Folien, die Teil der jeweiligen Update-Gruppe sind (Abbildung 422, „Fenster Update-Links verwalten“). Das Ursprungselement ist unter Ursprung aufgeführt. Alle verlinkten Kopien sind unter Verlinkte Kopien aufgeführt. Für alle Folien werden im Dialogfenster der Dateipfad, der Update-Status, das Änderungsdatum und der Editor angezeigt. Sie können die Liste auch nach Update-Status, Änderungsdatum und Editor filtern.	Abbildung 422. Fenster Update-Links verwalten
Wenn Sie eine der Folien aus der Update-Gruppe in der Bibliothek öffnen möchten, klicken Sie auf den Button In Bibliothek öffnen (Abbildung 423, „Button In Bibliothek öffnen“). Die Bibliothek öffnet sich im jeweiligen Ordner.	Abbildung 423. Button In Bibliothek öffnen
Wenn Sie eine der Folien in Ihre aktuelle Präsentation einfügen möchten, wählen Sie die Folie aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 424, „Button Einfügen“). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.	Abbildung 424. Button Einfügen
Im Drop-Down-Menü können Sie wählen, ob Sie die Folie mit dem aktuellen Master der Präsentation oder mit dem ursprünglichen Master einfügen möchten (Abbildung 425, „Drop-Down-Menü für den Button Einfügen“): Um den Master der Präsentation zu verwenden, klicken Sie auf die Option Einfügen und Ziel-Design verwenden. Um den ursprünglichen Master zu verwenden, klicken Sie auf die Option Einfügen und ursprüngliche beibehalten. Die Folie wird entsprechend eingefügt.	Abbildung 425. Drop-Down-Menü für den Button Einfügen

Anmerkung

Alternativ kann die Option Update-Links verwalten auch über das Kontextmenü eines Elements aufgerufen werden.

Folien in der Update-Gruppe aktualisieren

Im Dialogfenster stehen Ihnen unterschiedliche Optionen für Ursprungselemente und verlinkte Kopien zur Verfügung.
Wenn Sie das Ursprungselement ausgewählt haben, können Sie alle verlinkten Kopien gleichzeitig aktualisieren.
Um alle verlinkten Kopien auf die Version des Ursprungselements zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Verlinkte Kopien aktualisieren (Abbildung 426, „Button Verlinkte Kopien aktualisieren “). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 426. Button Verlinkte Kopien aktualisieren
In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie das Update verteilen oder erzwingen möchten (Abbildung 427, „Dialogfenster bei der Aktualisierung verlinkter Kopien“) Wenn Sie das Update verteilen, werden Update-Benachrichtigungen für die verlinkten Kopien ausgegeben. Wenn Sie das Update erzwingen, wird das Update ohne Benachrichtigung angewendet.	Abbildung 427. Dialogfenster bei der Aktualisierung verlinkter Kopien
Wenn Sie eine verlinkte Kopie ausgewählt haben, können Sie diese auf die Version des Ursprungselements aktualisieren.
Um die verlinkte Kopie auf die Version des Ursprungselements zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Auf Version des Ursprungselements aktualisieren (Abbildung 428, „Button Auf Version des Ursprungselements aktualisieren “). Die Folie wird sofort aktualisiert.	Abbildung 428. Button Auf Version des Ursprungselements aktualisieren

Anmerkung

Alternativ sind diese Optionen auch über das Kontextmenü eines Ursprungselements oder einer verlinkten Kopie verfügbar.

Links in Update-Gruppen trennen

Im Dialogfenster stehen Ihnen unterschiedliche Optionen für Ursprungselemente und verlinkte Kopien zur Verfügung.
Wenn Sie das Ursprungselement ausgewählt haben, können Sie die gesamte Update-Gruppe auflösen.
Um die gesamte Update-Gruppe aufzulösen, klicken Sie auf den Button Links brechen (Abbildung 429, „Option Links brechen “). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 429. Option Links brechen
Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button Ja (Abbildung 430, „Dialogfenster beim Brechen von Links“). Alle Update-Links werden gebrochen.	Abbildung 430. Dialogfenster beim Brechen von Links
Wenn Sie eine verlinkte Kopie ausgewählt haben, können Sie diese verlinkte Kopie von der Update-Gruppe trennen.
Um den Link zwischen der verlinkten Kopie und dem Ursprungselement zu trennen, klicken Sie auf den Button Trennen (Abbildung 431, „Button Trennen“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 431. Button Trennen
Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button Ja (Abbildung 432, „Dialogfenster beim Trennen“). Wenn Sie die letzte verlinkte Kopie trennen, wird die gesamte Update-Gruppe aufgelöst.	Abbildung 432. Dialogfenster beim Trennen

Anmerkung

Alternativ sind diese Optionen ebenfalls über das Kontextmenü eines Ursprungselements oder einer verlinkten Kopie verfügbar.

Erweiterte Einstellungen

Wenn Sie das Ursprungselement ausgewählt haben, können Sie dieses in den erweiterten Einstellungen für ein neues Ursprungselement vormerken oder löschen (Abbildung 433, „Button Erweitert“).	Abbildung 433. Button Erweitert
Um das Ursprungselement für ein neues Ursprungselement vorzumerken, klicken Sie auf den Button Für neue Ursprungsfolie vormerken (Abbildung 434, „Option Für neue Ursprungsfolie vormerken unter Erweitert für Ursprungselement“). Minimieren Sie dann das Dialogfenster und fahren Sie in der Bibliothek fort. Folgen Sie hier den Schritten 5 bis 8 unter Update-Gruppen manuell erstellen.	Abbildung 434. Option Für neue Ursprungsfolie vormerken unter Erweitert für Ursprungselement
Um das Ursprungselement zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie das Ursprungselement in der Liste aus. Klicken Sie auf den Button Erweitert. Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf die Option Löschen (Abbildung 435, „Option Löschen für Ursprungselement“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 435. Option Löschen für Ursprungselement
Entscheiden Sie in diesem Dialogfenster, ob Sie das Lösch-Update verteilen möchten und ob Sie es erzwingen möchten. Klicken Sie dann auf den Button Trotzdem Löschen (Abbildung 436, „Dialogfenster beim Löschen eines Ursprungselements“).	Abbildung 436. Dialogfenster beim Löschen eines Ursprungselements
Wenn Sie das Lösch-Update erzwingen, werden alle verlinkten Kopien in der Update-Gruppe ohne jegliche Update-Benachrichtigung aktualisiert.
Wenn Sie eine verlinkte Kopie ausgewählt haben, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Die verlinkte Kopie zum Ursprungselement machen Das Ursprungselement aktualisieren, damit es mit der verlinkten Kopie übereinstimmt Die ausgewählte verlinkte Kopie für ein neues Ursprungselement vormerken Die verlinkte Kopie löschen
Um die ausgewählte Folie zum Ursprungselement zu machen, klicken Sie auf den Button Zum Ursprungselement ernennen (Abbildung 437, „Option Zum Ursprungselement ernennen“). Die Änderungen werden in dem Dialogfenster sichtbar.	Abbildung 437. Option Zum Ursprungselement ernennen
Um das aktuelle Ursprungselement auf die Version der ausgewählten verlinkten Kopie zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Ursprungselement auf diesen Stand bringen (Abbildung 438, „Option Ursprungselement auf diesen Stand bringen“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 438. Option Ursprungselement auf diesen Stand bringen
In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie das Update verteilen oder erzwingen möchten (Abbildung 439, „Dialogfenster bei Aktualisierung des Ursprungselements“). Alternativ können Sie sich dazu entscheiden, das Update nicht zu verteilen. Wenn Sie das Update verteilen, werden Update-Benachrichtigungen für die verlinkten Kopien ausgegeben. Wenn Sie das Update erzwingen, wird das Update ohne Benachrichtigung angewendet.	Abbildung 439. Dialogfenster bei Aktualisierung des Ursprungselements
Um die verlinkte Kopie für ein neues Ursprungselement zu vorzumerken, klicken Sie auf den Button Für neue Ursprungsfolie vormerken (Abbildung 440, „Option Für neue Ursprungsfolie vormerken unter Erweitert für verlinkte Kopie“). Minimieren Sie dann das Dialogfenster und fahren Sie in der Bibliothek fort. Folgen Sie hier den Schritten 5 bis 8 unter Update-Gruppen manuell erstellen.	Abbildung 440. Option Für neue Ursprungsfolie vormerken unter Erweitert für verlinkte Kopie
Um eine verlinkte Kopie zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die verlinkte Kopie in der Liste aus. Klicken Sie auf den Button Erweitert. Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf die Option Löschen (Abbildung 441, „Option Löschen für verlinkte Kopie“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 441. Option Löschen für verlinkte Kopie
Setzen Sie in diesem Dialogfenster den Haken in dem Kontrollkästchen, wenn Sie das Lösch-Update verteilen möchten (Abbildung 442, „Dialogfenster beim Löschen einer verlinkten Kopie“). Klicken Sie dann auf den Button Ja.	Abbildung 442. Dialogfenster beim Löschen einer verlinkten Kopie
Wenn Sie eine verlinkte Kopie löschen, wird das Lösch-Update nur mit Präsentationen geteilt, die die verlinkte Kopie selbst enthalten und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert wurden. Wenn Sie die verlinkte Kopie in einer Präsentation verwendet und diese Präsentation dann in der empower^® Bibliothek hochgeladen haben, wird eine neue Folie erstellt, die wiederum eine weitere verlinkte Kopie in der Update-Gruppe darstellt. Daher wird das Lösch-Update nicht mit dieser Folie geteilt. Wenn Sie ein Lösch-Update für die gesamte Update-Gruppe verteilen möchten, löschen Sie stattdessen das Ursprungselement.