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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Brand Control |
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In PowerPoint können Sie die Agenda für Ihre Präsentation mithilfe des Agenda-Editors erstellen und bearbeiten. Der Agenda-Editor unterstützt Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Agenda- und Kapiteltrennseiten, die dabei helfen, Ihre Präsentation zu strukturieren. |
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Um den Agenda-Editor zu öffnen, navigieren Sie zur Gruppe Einfügen und klicken Sie auf den Button (Abbildung 312, „Button “). |
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Der Agenda-Editor öffnet sich (Abbildung 313, „Agenda-Editor“). |
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Anmerkung
Wenn Sie eine bestehende Agenda bearbeiten möchten, können Sie entweder den Button im empower® Ribbon verwenden oder auf eine beliebige Form auf einer Agenda-Folie und dann auf die Option klicken (Abbildung 314, „Option “).
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Um eine Agenda zu erstellen oder zu bearbeiten, wählen Sie zunächst die Agenda-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Öffnen Sie hierfür das Drop-Down-Menü oben links im Agenda-Editor (Abbildung 315, „Drop-Down-Menü für Vorlagen“). |
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Wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus (Abbildung 316, „Drop-Down-Menü für Vorlagen (ausgeklappt)“). |
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Fügen Sie anschließend Agenda-Punkte zu Ihrer Agenda hinzu. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: |
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Sie können die Reihenfolge Ihrer Agenda-Punkte verändern, indem Sie auf das -Symbol klicken, das nach oben oder unten zeigt (Abbildung 319, „-Symbole (oben und unten)“). Außerdem können Sie Drag & Drop verwenden, um einen Agenda-Punkt zu Ihrer bevorzugten Position zu verschieben. |
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Anmerkung
Sie können maximal drei Ebenen erstellen.
Wenn die dritte Ebene für die von Ihnen ausgewählte Agenda-Vorlage nicht konfiguriert wurde und Sie versuchen, die Agenda einzufügen, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 320, „Dialogfenster für dritte Ebene“). Wählen Sie in diesem Fall eine andere Agenda-Vorlage aus oder verwenden Sie keine Unterpunkte auf der dritten Ebene.
Anmerkung
Halten Sie alternativ die Taste gedrückt und verwenden Sie die -Tasten für links und rechts zum Verschieben der Ebenen von Agenda-Punkten.
Halten Sie die Taste gedrückt und verwenden Sie die -Tasten für oben und unten zum Verschieben von Agenda-Punkten.
Anmerkung
Die verfügbaren Agenda-Vorlagen wurden von Ihren empower® Administratoren definiert. Wenn Ihnen eine bestimmte Vorlage fehlt, wenden Sie sich an Ihre Administratoren.
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Um einen Agenda-Punkt zu löschen, klicken Sie auf das -Symbol in der Zeile des Agenda-Punkts (Abbildung 321, „-Symbol“). |
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Ein Menü öffnet sich. Sie können entscheiden, ob Sie auch die Unterpunkte des Agenda-Punkts löschen möchten (Abbildung 322, „Löschoptionen“). Wenn Sie eine bestehende Agenda bearbeiten, können Sie ebenso entscheiden, ob Sie die Inhaltsfolien des Agenda-Punkts löschen möchten. |
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Wichtig
Das Löschen von Agenda-Punkten und den dazugehörigen Folien und Abschnitten kann nicht rückgängig gemacht werden.
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Wenn die Optionen zu der ausgewählten Agenda-Vorlage hinzugefügt wurden, können Sie auch die Dauer und den Referenten für jeden Agenda-Punkt angeben. |
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Geben Sie hierzu die Dauer in das Eingabefeld unter Dauer ein (Abbildung 323, „Eingabefeld Dauer“). |
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Geben Sie den Namen des Referenten in das Eingabefeld unter Referent ein (Abbildung 324, „Eingabefeld Referent“). |
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Anmerkung
Die verfügbaren Agenda-Vorlagen wurden von Ihren empower® Administratoren definiert. Wenn Ihnen eine Vorlage mit dem Feld Dauer oder Referent fehlt, wenden Sie sich an die Administratoren.
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Nachdem Sie all Ihre Agenda-Punkte eingegeben haben, können Sie eine Vielzahl an zusätzlichen Einstellungen treffen. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf den Button oben rechts im Agenda-Editor (Abbildung 325, „Button “). |
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Ein Menü öffnet sich. Setzen Sie in dem Menü den Haken in den Kontrollkästchen neben den Einstellungen, die Sie aktivieren möchten (Abbildung 326, „Erweiterte Einstellungen“). |
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Die folgenden Einstellungen sind verfügbar: |
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Anmerkung
Die Vorauswahl in den erweiterten Einstellungen wurde von Ihren empower® Administratoren vorgenommen. Sie können hier jederzeit notwendige Änderungen vornehmen.
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer Agenda-Vorlage wird das Navigationselement oder die Kapitelreferenz möglicherweise nicht auf jeder Folie angezeigt.
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Wenn Sie fertig sind, können Sie die Agenda in Ihre Präsentation einfügen. Klicken Sie hierfür auf den Button (Abbildung 327, „Button “). |
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Wenn Sie dabei sind, eine Agenda zu bearbeiten, heißt der Button (Abbildung 328, „Button “). |
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Die Agenda-Folien werden in Ihre Präsentation eingefügt. Sie können nun damit beginnen, die Abschnitte zu befüllen. |
Wichtig
Wenn Sie Änderungen an Ihrer Agenda vornehmen möchten, verwenden Sie immer den Agenda-Editor. Manuelle Änderungen können zu Formatierungsproblemen führen.
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Wenn Sie eine Agenda für Ihre Präsentation aufgesetzt haben, können Sie Elemente auf den Agenda-Folien verwenden, um durch Ihre Präsentation zu navigieren, während Sie sich im Präsentationsmodus befinden. |
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Beispielsweise können Sie auf einen der Agenda-Punkte auf der Übersichtsfolie oder einer Kapiteltrennseite klicken, um zu diesem Agenda-Punkt zu springen. |
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Wenn Ihre Agenda Navigationselemente enthält, können Sie diese Elemente verwenden, um zu anderen Agenda-Punkten in der Präsentation zu springen. Um zu einem anderen Agenda-Punkt zu navigieren, klicken Sie auf das jeweilige Navigationselement, während Sie sich im Präsentationsmodus befinden. |
Anmerkung
Sie können diese Funktion auch verwenden, wenn Sie sich nicht im Präsentationsmodus befinden.
Halten Sie hier für die -Taste gedrückt und klicken Sie auf den Agenda-Punkt oder das Navigationselement, um zu dem jeweiligen Agenda-Punkt zu springen.
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