Versionsverlauf

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Brand Control

Mithilfe des Versionsverlauf können Sie ältere Versionen eines Elements anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen.

Jedes Mal, wenn eine neue Version für das Element in der empower® Bibliothek gespeichert wird, wird auch eine neue Version im Versionsverlauf gespeichert.

Wenn Sie ein Element kopieren und neu einfügen, erhält das neue Element seinen eigenen Versionsverlauf. Der Versionsverlauf des kopierten Elements wird nicht weitergegeben.

Um den Versionsverlauf eines Elements anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element. Ein Kontextmenü öffnet sich. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Versionsverlauf (Abbildung 140, „Option Versionsverlauf im Kontextmenü eines Elements“).

Abbildung 140. Option Versionsverlauf im Kontextmenü eines Elements

Option Versionsverlauf im Kontextmenü eines Elements

Der Versionsverlauf öffnet sich in einem neuen Fenster (Abbildung 141, „Fenster Versionsverlauf“).

Abbildung 141. Fenster Versionsverlauf

Fenster Versionsverlauf

Im Fenster Versionsverlauf sehen Sie auf der linken Seite eine Zeitleiste mit allen verfügbaren Versionen. Zudem sehen Sie Informationen zum Editor und zum Speicherdatum und Speicherzeit jeder Version. Die aktuelle Version ist markiert (Abbildung 142, „Markierung der aktuellen Version“).

Auf der rechten Seite sehen sie eine Vorschau der Elementversion.

Abbildung 142. Markierung der aktuellen Version

Markierung der aktuellen Version

Wenn der Benutzer, der eine Version gespeichert hat, einen Versionskommentar hinterlassen hat, wird dieser Kommentar unter der Folienvorschau angezeigt (Abbildung 143, „Versionskommentar“).

Abbildung 143. Versionskommentar

Versionskommentar

Um die aktuelle Version in Ihre Präsentation einzufügen, klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 144, „Button Einfügen für aktuelle Version“).

Abbildung 144. Button Einfügen für aktuelle Version

Button Einfügen für aktuelle Version

Um die aktuelle Version herunterzuladen, öffnen Sie das Drop-Down-Menü für den Split-Button Einfügen und klicken Sie auf die Option Download.

Anmerkung

Alternativ können Sie über die Navigationsleiste in der empower® Bibliothek auf den Versionsverlauf eines Elements zugreifen.

Anmerkung

Um den Versionsverlauf anzuzeigen, reicht die Berechtigungsrolle Nur lesen aus. Ausschließlich Benutzer mit den Berechtigungsrollen Editor und Administrator können Versionen wiederherstellen.

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Anmerkung

Der Versionsverlauf ist für einzelne Elemente und Folien verfügbar, aber nicht für Präsentationen.

Der Versionsverlauf ist für Elemente aus Integrationen wie Icons8 oder Unsplash nicht verfügbar.

Der Versionsverlauf ist nur in PowerPoint verfügbar.

Ältere Versionen verwenden oder wiederherstellen

Wenn Sie eine ältere Version des Elements ausgewählt haben, haben Sie weitere Optionen.

Ebenso wie bei der aktuellen Version, klicken Sie auf den Button Einfügen, um die ältere Version in Ihre Präsentation einzufügen (Abbildung 145, „Button Einfügen für alte Version“).

Abbildung 145. Button Einfügen für alte Version

Button Einfügen für alte Version

Um die ausgewählte Version wiederherzustellen, klicken Sie auf den Button Wiederherstellen (Abbildung 146, „Button Wiederherstellen“).

Die ältere Version wird wiederhergestellt und ersetzt die aktuelle Version in der empower® Bibliothek. Die aktuelle Version wird dabei nicht gelöscht, sondern weiterhin in der Zeitleiste angezeigt und kann bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Sie können diese Version im Anschluss aus der Bibliothek in Ihre Präsentation einfügen.

Abbildung 146. Button Wiederherstellen

Button Wiederherstellen

Versionen vergleichen

Um eine der älteren Versionen mit der aktuellen Version zu vergleichen, wählen Sie die ältere Version aus und klicken Sie auf den Button Vergleichen (Abbildung 147, „Button Vergleichen“).

Abbildung 147. Button Vergleichen

Button Vergleichen

Die ältere Version wird auf der linken Seite angezeigt und die aktuelle Version auf der rechten Seite (Abbildung 148, „Vergleich“).

Abbildung 148. Vergleich

Vergleich

In der Vergleichsansicht können Sie auch die Unterschiede zwischen den beiden Versionen anzeigen. Setzen Sie hierfür den Toggle-Button Zeige Unterschiede zwischen den Versionen an auf An (Abbildung 149, „Toggle-Button Zeige Unterschiede zwischen den Versionen an“).

Abbildung 149. Toggle-Button Zeige Unterschiede zwischen den Versionen an

Toggle-Button Zeige Unterschiede zwischen den Versionen an

Die Unterschiede werden in gelber Farbe markiert (Abbildung 150, „Vergleich mit Markierungen“).

Abbildung 150. Vergleich mit Markierungen

Vergleich mit Markierungen

Version löschen

Um eine ältere Version aus der Zeitleiste zu löschen, wählen Sie die Version aus und klicken Sie auf den Button Löschen (Abbildung 151, „Button Löschen“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 151. Button Löschen

Button Löschen

Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 152, „Dialogfenster für Löschvorgang“).

Die ausgewählte Version wird aus der Zeitleiste entfernt.

Abbildung 152. Dialogfenster für Löschvorgang

Dialogfenster für Löschvorgang

Erweiterte Einstellungen im Versionsverlauf

Um die erweiterten Einstellungen für den Versionsverlauf aufzurufen, klicken Sie auf den Button Erweitert (Abbildung 153, „Button Erweitert“).

Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Der Button ist sowohl für die aktuelle als auch für ältere Versionen verfügbar.

Abbildung 153. Button Erweitert

Button Erweitert

In dem Drop-Down-Menü haben Sie zwei zusätzliche Optionen (Abbildung 154, „Drop-Down-Menü für den Button Erweitert für nicht gesperrte Version“).

Abbildung 154. Drop-Down-Menü für den Button Erweitert für nicht gesperrte Version

Drop-Down-Menü für den Button Erweitert für nicht gesperrte Version

  1. Behalten Sie die ausgewählte Version, sodass sie nicht aus der Zeitleiste gelöscht werden kann.

    Klicken Sie hierzu auf die Option Version behalten. Ein Dialogfenster öffnet sich. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 155, „Dialogfenster zum Behalten“).

    Die Version wird gesperrt. Ein Schloss-Symbol erscheint neben der Version in der Zeitleiste (Abbildung 156, „Gesperrte Version“) und der Button Löschen wird entfernt, wenn die jeweilige Version ausgewählt ist.

    Um die Version zu entsperren, klicken Sie erneut auf den Button Erweitert und klicken Sie dann auf die Option Version nicht mehr behalten (Abbildung 157, „Drop-Down-Menü für den Button Erweitert für gesperrte Version“).

Abbildung 155. Dialogfenster zum Behalten

Dialogfenster zum Behalten

Abbildung 156. Gesperrte Version

Gesperrte Version

Abbildung 157. Drop-Down-Menü für den Button Erweitert für gesperrte Version

Drop-Down-Menü für den Button Erweitert für gesperrte Version

  1. Löschen Sie alle Versionen bis auf die aktuelle.

    Klicken Sie hierzu auf den Button Alte Versionen löschen. Ein Dialogfenster öffnet sich. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 158, „Dialogfenster für Löschvorgang für mehrere Versionen“).

    Wenn Sie vor der Verwendung der Option Alte Versionen löschen Versionen gesperrt haben, werden diese Versionen nicht gelöscht.

Abbildung 158. Dialogfenster für Löschvorgang für mehrere Versionen

Dialogfenster für Löschvorgang für mehrere Versionen

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