Agenda-Vorlagen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Brand Control
Label_For_Administrators.svg

empower® Administratoren haben die erforderlichen Berechtigungen, um eine Agenda-Vorlage zu erstellen, die dann von den Benutzern im Unternehmen zusammen mit einem Master verwendet werden kann. Die Agenda-Vorlage kann entweder von Grund auf neu oder auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellt werden.

Während der Erstellung werden die Folien der Agenda-Vorlage individuell gestaltet und es werden Tags zu den Elementen hinzugefügt, um diese ihrer Funktion in der Agenda zuzuordnen.

Eine Agenda-Vorlage erstellen

Wenn Sie eine Agenda-Vorlage von Grund auf neu erstellen möchten, beginnen Sie am besten mit dem Folienlayout Leer oder Nur Titel aus Ihrem Master.

Um eine Agenda-Vorlage neu zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das entsprechende Folienlayout in PowerPoint.

  2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Hintergrund der PowerPoint-Folie.

    Folgen Sie hierzu den Anweisungen unter Ändern des Hintergrunds von Folien.

  1. Fügen Sie die erforderlichen Elemente auf der Folie ein.

    1. Verwenden Sie dazu die Funktionen in der Gruppe Einfügen im empower® Ribbon (Abbildung 1, „Button Elemente“).

      Achten Sie darauf, dass die Textfelder und Platzhalter ausreichend Platz für möglichen Text und Zahlen bieten. Elemente, die Text enthalten sollen, müssen Text unterstützen.

      Für weitere Informationen zur Folienformatierung siehe Agenda-Folien formatieren.

Abbildung 1. Button Elemente

Button Elemente

  1. Formatieren Sie die Elemente nach Ihren Wünschen.

    Passen Sie dazu Schriftfarbe, Schriftart und Schriftgröße sowie Elementfarbe, -größe und -position an.

    Für weitere Informationen zur Folienformatierung siehe Agenda-Folien formatieren.

  1. Weisen Sie den Elementen die erforderlichen Tags zu (Abbildung 2, „Agenda-Tags“).

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element.

    2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Agenda Tags aus.

    3. Wählen Sie den entsprechenden Tag aus.

Abbildung 2. Agenda-Tags

Agenda-Tags

  1. Fügen Sie die optionalen Elemente zur Folie hinzu.

  2. Passen Sie die Elemente an Ihre Anforderungen an.

  3. Weisen Sie den optionalen Elementen Agenda-Tags zu.

Wichtig

Gruppieren Sie keine Elemente in der Agenda-Vorlage.

Gruppierte Elemente verlieren ihre zugewiesenen Agenda-Tags.

Anmerkung

Wenn Sie die Dauer oder den Referenten auf Ebene 1 hinzufügen, kann der Benutzer diese im Agenda-Editor für alle Ebenen der Agenda hinzufügen.

Anmerkung

Verwenden Sie beim Anpassen der Schriftfarben, -arten und -größen Optionen, die im Design des jeweiligen Masters erlaubt sind.

Im Falle einer Design-Änderung im Master wird die Vorlage automatisch an das neue Design angepasst und muss nicht manuell aktualisiert werden.

Anmerkung

Achten Sie darauf, dass sich Schriftfarben, Elementfarben und Hintergrundfarben deutlich voneinander abheben.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Agenda-Tags siehe Agenda-Tags.

Trennfolien erstellen

Wenn das Einfügen von Trennfolien aktiviert ist, wird standardmäßig die Agenda mit dem aktuell hervorgehobenen Agenda-Punkt als Trennfolie eingefügt. Diese Trennfolien müssen nicht in der Agenda-Vorlage definiert sein. Möchten Sie für Trennfolien eine abweichende Formatierung abbilden, können Sie eine weitere Agenda-Folie für die Agenda-Vorlage definieren.

Um eigene Trennfolien zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie nach der Übersichtsfolie der Agenda eine neue Folie ein.

  2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Hintergrund nach Ihren Wünschen.

  3. Fügen Sie die benötigten Elemente auf der Folie ein.

    Sie können Elemente für die Kapitelnummer, den Kapiteltitel, den Referenten und die Dauer hinzufügen.

  4. Passen Sie die Elemente der Trennfolie nach Ihren Anforderungen an.

    Sie können beliebige Schriftfarben, Schriftarten und Schriftgrößen sowie jede beliebige Elementfarbe und -position wählen.

  5. Weisen Sie den Elementen die entsprechenden Tags zu.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Agenda-Tags siehe Agenda-Tags.

Agenda-Folien formatieren

Sie können die Textfelder und Platzhalter nach Ihren Wünschen formatieren. Dabei können Sie beliebige Schriftfarben, Schriftarten und Schriftgrößen sowie Elementfarben, -größen und -positionen wählen.

Achten Sie darauf, dass die Textfelder für die Nummerierung und den Text derselben Ebene gleich groß sind.

Zudem sollten die Textfelder ausreichend Platz für größere Zahlen und längere Texte bieten. Andernfalls könnte der Text unbeabsichtigt verschoben werden.

Sie können die Folien auf dieselbe Weise bearbeiten wie normale Präsentationsfolien.

Es ist auch möglich, neue Elemente hinzuzufügen und diesen Funktionen innerhalb der Agenda zuzuweisen, indem Sie Agenda-Tags verwenden.

Anmerkung

Elemente, die Text enthalten sollen, müssen Text unterstützen.

Wichtig

Es wird dringend empfohlen, beim Anpassen oder Erstellen einer Agenda-Vorlage immer eine dritte Ebene hinzuzufügen.

Wenn die dritte Ebene nicht genutzt wird, hat dies keine Auswirkungen auf den Benutzer.

Ist sie jedoch nicht definiert, kann der Benutzer im Agenda-Editor zwar eine dritte Ebene hinzufügen, die Agenda lässt sich dann jedoch nicht einfügen. In diesem Fall erscheint ein Dialogfenster.

Abstand zwischen Elementen einstellen

Der Abstand zwischen verschiedenen Elementen und Agenda-Punkten wird beim Bearbeiten der Agenda-Vorlage definiert. Dieser Abstand kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Definieren Sie den Abstand zwischen den Elementen, indem Sie Formen zwischen den Agenda-Punkten einfügen. Diese Formen stellen den gewünschten Abstand dar.

Weisen Sie den Formen anschließend die entsprechenden Agenda-Tags zu.

Die folgenden Abstandsregeln können definiert werden:

  • Abstand zwischen zwei Elementen auf Ebene 1

  • Abstand zwischen einem Element auf Ebene 1 und einem Element auf Ebene 2

  • Abstand zwischen zwei Elementen auf Ebene 2

  • Abstand zwischen einem Element auf Ebene 2 und einem Element auf Ebene 3

  • Abstand zwischen zwei Elementen auf Ebene 3

  • Abstand zwischen einem Element auf Ebene 3 und einem Element auf Ebene 2

  • Abstand zwischen einem Element auf Ebene 3 und einem Element auf Ebene 1 oder einem Element auf Ebene 2 und einem Element auf Ebene 1

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Agenda-Tags siehe Agenda-Tags.

Bilder einfügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bilder in Ihre Agenda-Vorlage einzufügen:

  • Ein statisches Bild einfügen

  • Einen Bildplatzhalter einfügen

Um ein statisches Bild einzufügen, platzieren Sie das gewünschte Bild an der entsprechenden Stelle und weisen Sie folgenden Agenda-Tag zu:

MIO_AGENDA_SLIDEDECORATION

Wenn ein Benutzer diese Agenda später einfügt, wird das Bild automatisch an dieser Position eingefügt.

Um einen Bildplatzhalter einzufügen, fügen Sie einen Platzhalter an der gewünschten Position ein.

Dem Platzhalter wird kein Agenda-Tag zugewiesen. Wenn die Agenda später eingefügt wird, erscheint der Platzhalter an dieser Stelle. Die Benutzer können dann ein individuelles Bild in den Platzhalter einfügen.

Wichtig

Jede Agenda-Vorlage kann nur einen Bildplatzhalter enthalten.

Wenn mehr als ein Platzhalter vorhanden ist, wird beim Aktualisieren der Agenda nur einer der Platzhalter aktualisiert.

Wichtig

Verwenden Sie für den folgenden Tag keinen Platzhalter:

MIO_AGENDA_SLIDEDECORATION

Verwenden Sie für diesen Tag immer eine Form.

Anmerkung

Wenn Sie einen Bildplatzhalter einfügen, können für jede Agenda-Folie individuelle Bilder verwendet werden.

Wenn Sie ein statisches Bild einfügen, wird dieses automatisch auf allen Agenda-Folien angezeigt.

Dekorationselemente einfügen

Jede Ebene in der Agenda-Vorlage kann mit einem Dekorationselement versehen werden.

Diese Dekorationselemente können beispielsweise Pfeile sein, die auf die verschiedenen Ebenen zeigen.

Um Dekorationselemente hinzuzufügen, fügen Sie eine Form auf der Folie ein und weisen Sie die entsprechenden Tags zu.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Agenda-Tags siehe Agenda-Tags.

Eine Agenda-Vorlage speichern

Um die Agenda-Vorlage als neue Agenda-Vorlage zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass alle Folien, die die Agenda-Vorlage enthalten, ausgewählt sind.

    Wenn Sie eine Trennfolie erstellt haben, muss diese ebenfalls ausgewählt sein.

  2. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Start.

  3. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek (Abbildung 3, „Button Bibliothek“).

Abbildung 3. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Wählen Sie die Option Speichern aus (Abbildung 4, „Option Speichern“).

Abbildung 4. Option Speichern

Option Speichern

  1. Wählen Sie die Option empower Element aus (Abbildung 5, „Speicherdialog für Agenda“ (1)).

  2. Wählen Sie anschließend die Option Agenda aus (Abbildung 5, „Speicherdialog für Agenda“ (2)).

  3. Klicken Sie auf den Button Speichern unter (Abbildung 5, „Speicherdialog für Agenda“ (3)).

    Die Bibliothek öffnet sich im Unterbereich empower Elemente im Bereich Corporate Design Vorlagen.

  4. Wählen Sie den Design-Ordner aus, in dem Sie die Vorlage speichern möchten.

    Wenn die Vorlage für alle Designs verfügbar sein soll, speichern Sie sie auf der ersten Unterebene des Unterbereichs empower Elemente.

Abbildung 5. Speicherdialog für Agenda

Speicherdialog für Agenda

  1. Geben Sie einen Namen für die Agenda-Vorlage ein.

    Dieser Name wird dem Benutzer im Agenda-Editor angezeigt.

  2. Klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 6, „Agenda-Vorlage speichern“).

Abbildung 6. Agenda-Vorlage speichern

Agenda-Vorlage speichern

Wenn ein Tag mehreren Folien zugewiesen wurde oder ein erforderlicher Tag fehlt, erscheinen beim Speichern der Agenda-Vorlage Dialogfenster.

Diese Dialogfenster zeigen auch an, welche Tags betroffen sind.

Agenda-Einstellungen anpassen

Wenn Sie eine Agenda-Vorlage speichern, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 7, „Agenda-Einstellungen“).

In diesem Dialogfenster können Sie Änderungen an den Standardeinstellungen für die Agenda-Vorlage vornehmen.

Auf der linken Seite definieren Sie Details zur Agenda sowie das Zahlenformat für die Agenda-Punkte. Diese Einstellungen können nur von Administratoren beim Speichern einer Agenda-Vorlage vorgenommen werden.

Auf der rechten Seite legen Sie die Standardeinstellungen für die Agenda fest. Diese Einstellungen können von Benutzern im Agenda-Editor unter Erweiterte Einstellungen individuell angepasst werden.

Abbildung 7. Agenda-Einstellungen

Agenda-Einstellungen

Auf der linken Seite können Sie folgende Einstellungen anpassen (Abbildung 7, „Agenda-Einstellungen“ (1)):

  • Deckblatt mit Highlight – Definiert, ob Elemente auf der Übersichtsfolie hervorgehoben werden oder nicht.

  • Titel editierbar – Definiert, ob der Titel der Agenda im Agenda-Editor bearbeitbar ist.

  • Unterpunkte werden mit Highlights versehen – Definiert, ob Unterpunkte ebenfalls hervorgehoben werden oder nicht.

  • Unterpunkte werden auch auf den Folien für Hauptpunkte hervorgehoben – Definiert, ob Unterpunkte auch auf der Trennfolie des Haupt-Agenda-Punktes hervorgehoben werden.

  • Seitenzahlen können angezeigt werden – Definiert, ob in PowerPoint integrierte Foliennummern auf den Agenda-Folien angezeigt werden.

  • Keine Highlights für Ober- und Unterpunkte – Definiert, ob weder Agenda-Punkte noch ihre Unterpunkte werden hervorgehoben werden.

  • Die Agendapunkte werden in zwei Spalten angezeigt – Definiert, ob die Agenda in zwei Spalten angezeigt wird.

  • Es wird nur die Dekoration des aktuell hervorgehobenen Agenda-Punktes gezeigt, alle anderen werden ausgeblendet – Definiert, ob nur das Dekorationselement des aktuellen Agenda-Punktes angezeigt wird.

    Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden alle Dekorationselemente angezeigt.

  • Die Agenda wird automatisch an den Arbeitsbereich angepasst – Definiert, ob die Agenda automatisch an den Arbeitsbereich angepasst wird.

Wichtig

Stellen Sie den Toggle-Button Unterpunkte werden mit Highlights versehen auf An, wenn Benutzer bei der Erstellung der Agenda den Haken im Kontrollkästchen Kapiteltrennseiten setzen können sollen.

Wichtig

Damit die zweispaltige Anzeige funktioniert, muss die Agenda-Vorlage nur auf der linken Seite der Folie formatiert sein.

Die linke Seite wird dann automatisch gespiegelt und die Agenda-Punkte werden für die gesamte Agenda berechnet.

Zusätzlich können Sie Zeichenformate für die Nummerierung der Ebenen definieren (Abbildung 7, „Agenda-Einstellungen“ (2)).

Sie können die folgenden String-Formate verwenden:

String-Format

Anzeige

Beispiel

%a%

Kleingeschrieben

2 > b

%A%

Großgeschrieben

2 > B

%1%

Arabische Zahlen

2 > 2

%01%

Arabische Zahlen beginnend mit 0

2 > 02

%i%

Kleine römische Zahlen

2 > ii

%I%

Große römische Zahlen

2 > II

Anmerkung

Wenn für Ebene 2 und 3 ein Punkt als Trennzeichen verwendet werden soll, muss dieser vor dem Zeichenformat eingefügt werden.

Wird kein String-Format definiert, wird standardmäßig %1% verwendet.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Agenda-Einstellungen auf der rechten Seite (Abbildung 7, „Agenda-Einstellungen“ (3)) siehe Mit dem Agenda-Editor arbeiten.

Master-Vorlage anpassen

Da eine Agenda meist mit einer bestimmten Master-Vorlage verwendet wird, lässt sich diese entsprechend anpassen.

Sie können beispielsweise festlegen, dass das Agenda-Layout im Auswahlmenü der Folienlayouts für Benutzer ausgeblendet wird, solange keine Agenda eingefügt wurde.

Zudem können Sie festlegen, welches Folienlayout für die letzte Folie einer Präsentation verwendet werden soll, und Sie können Kapitelreferenzen sowie Navigationselemente auf bestimmten Layouts ausblenden.

Diese Anpassungen erfolgen direkt in der Master-Vorlage, auf der die Agenda basiert.

Agenda-Layout für Benutzer ausblenden

Wenn Sie ein anderes Layout als Leer oder Nur Titel verwenden möchten, beachten Sie Folgendes:

In bestimmten Fällen sollte das Agenda-Layout für Benutzer nicht sichtbar sein, solange keine Agenda über die empower® Funktion in die Präsentation eingefügt wurde.

Das Layout kann daher bei Bedarf ausgeblendet werden.

Damit Benutzer das Agenda-Layout nicht als normales Layout verwenden können, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den entsprechenden Master aus der empower® Bibliothek.

  2. Navigieren Sie zum Tab Ansicht.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Masteransichten auf den Button Folienmaster (Abbildung 8, „Button Folienmaster“).

  4. Navigieren Sie zu dem Folienlayout, das Sie für die Agenda-Vorlage verwenden möchten.

  5. Um eine Liste aller auf der Folie vorhandenen Elemente anzuzeigen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F10.

Abbildung 8. Button Folienmaster

Button Folienmaster

  1. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Einfügen.

  2. Klicken Sie auf den Button Elemente.

  3. Wählen Sie die Option Formen aus.

  4. Fügen Sie eine Form in die Folie ein.

    Dieses Element erscheint nun in der Elementliste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.

  5. Benennen Sie das Element wie folgt um:

    MIO_AGENDA_VALID_LAYOUT (Abbildung 9, „Elementliste – Agenda-Layout verbergen“)

  6. Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das Augen-Symbol.

    Das Element wird auf der Folie nicht angezeigt und fungiert als Tag für die Folie.

  7. Um den Folienmaster zu verlassen, klicken Sie auf den Button Masteransicht schließen.

  8. Führen Sie anschließend die Schritte zur Erstellung und dem Speichern von Agenda-Vorlagen unter Eine Agenda-Vorlage erstellen aus.

Abbildung 9. Elementliste – Agenda-Layout verbergen

Elementliste – Agenda-Layout verbergen

Alternativ können Sie in der Masteransicht alle Layouts außer dem für die Agenda-Vorlage vorgesehenen Layout und dem ersten Layout löschen.

Verlassen Sie dann die Masteransicht und folgen Sie den Schritten zur Erstellung und zum Speichern der Agenda-Vorlage.

Anmerkung

Während dieses Vorgangs wird der Master weder hochgeladen noch überschrieben.

Dieser Vorgang dient lediglich dazu, das Layout mit einem von empower® vergebenen Tag als gültiges Masterlayout zu kennzeichnen.

Letzte Folie definieren

Damit die letzte Folie des Masters immer als letzte Folie einer Präsentation verwendet wird, können Sie dieser Folie einen Tag zuweisen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zum Tab Ansicht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Masteransichten auf den Button Folienmaster.

  3. Navigieren Sie zu der Folie, die in Präsentationen immer als letzte Folie verwendet werden soll.

  4. Um eine Liste aller auf der Folie vorhandenen Elemente anzuzeigen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F10.

  5. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Einfügen.

  6. Klicken Sie auf den Button Elemente.

  7. Wählen Sie die Option Formen aus.

  8. Fügen Sie eine Form in die Folie ein.

    Dieses Element erscheint nun in der Elementliste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.

  9. Benennen Sie das Element wie folgt um:

    MIO_AGENDA_LAST_SLIDE (Abbildung 10, „Elementliste – Letzte Folie definieren“)

  10. Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das Augen-Symbol.

    Das Element wird auf der Folie nicht angezeigt und fungiert als Tag für die Folie.

Abbildung 10. Elementliste – Letzte Folie definieren

Elementliste – Letzte Folie definieren

Anmerkung

Der Tag MIO_AGENDA_LAST_SLIDE wirkt sich auf Benutzer aus, die eine Agenda in ihre Präsentation einfügen.

Wenn die Agenda aktualisiert wird, bleibt die markierte Folie immer die letzte Folie der Präsentation.

Kapitelreferenz und Navigationselement ausblenden

Wenn Sie in Ihrer Agenda-Vorlage eine Kapitelreferenz oder ein Navigationselement definiert haben, werden diese auf allen Folien Ihrer Präsentation angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass Dekorationselemente und Bilder auf den Layoutfolien nicht von der Kapitelreferenz oder dem Navigationselement verdeckt werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zum Tab Ansicht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Masteransichten auf den Button Folienmaster.

  3. Gehen Sie die Layoutfolien durch und prüfen Sie, ob die Kapitelreferenz oder das Navigationselement ausgeblendet werden sollte.

  4. Um eine Liste aller auf der Folie vorhandenen Elemente anzuzeigen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F10.

  1. Um die Kapitelreferenz auf der Folie auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Einfügen.

    2. Klicken Sie auf den Button Elemente.

    3. Wählen Sie die Option Formen aus.

    4. Fügen Sie eine Form in die Folie ein.

      Dieses Element erscheint nun in der Elementliste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.

    5. Benennen Sie das Element wie folgt um:

      MIO_AGENDA_IGNORE_CHAPTER_REFERENCE (Abbildung 11, „Elementliste – Kapitelreferenz verbergen“)

    6. Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das Augen-Symbol.

      Das Element wird auf der Folie nicht angezeigt und fungiert als Tag für die Folie.

Abbildung 11. Elementliste – Kapitelreferenz verbergen

Elementliste – Kapitelreferenz verbergen

  1. Um das Navigationselement auf der Folie auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Einfügen.

    2. Klicken Sie auf den Button Elemente.

    3. Wählen Sie die Option Formen aus.

    4. Fügen Sie eine Form in die Folie ein.

      Dieses Element erscheint nun in der Elementliste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.

    5. Benennen Sie das Element wie folgt um:

      MIO_AGENDA_IGNORE_NAVIGATION (Abbildung 12, „Elementliste – Navigationselement verbergen“)

    6. Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das Augen-Symbol.

      Das Element wird auf der Folie nicht angezeigt und fungiert als Tag für die Folie.

Abbildung 12. Elementliste – Navigationselement verbergen

Elementliste – Navigationselement verbergen

Die Kapitelreferenz und das Navigationselement werden standardmäßig nur auf Inhaltsfolien zwischen zwei Agenda-Folien angezeigt.

Auf den Agenda-Folien selbst werden sie nicht angezeigt.

Eine Agenda-Vorlage bearbeiten

Wenn Sie eine bestehende Agenda-Vorlage ändern oder eine neue Agenda-Vorlage auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellen möchten, öffnen Sie die vorhandene Vorlage aus der empower® Bibliothek, bearbeiten Sie die Vorlage und speichern Sie sie anschließend erneut in der Bibliothek.

Um die Vorlage zu öffnen, öffnen Sie den Unterbereich empower Elements im Bereich Corporate Design Vorlagen und navigieren Sie zu der Agenda-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Vorlage oder verwenden Sie den Button Einfügen, um die Agenda-Vorlage in PowerPoint zu öffnen (Abbildung 13, „Agenda-Vorlage einfügen“).

Abbildung 13. Agenda-Vorlage einfügen

Agenda-Vorlage einfügen

Bearbeiten Sie nun die Agenda-Folien gemäß Ihren Anforderungen.

Folgen Sie hierzu den Anweisungen unter Eine Agenda-Vorlage erstellen.

Eine vorhandene Agenda-Vorlage sollte bereits alle erforderlichen Agenda-Tags enthalten.

Um die zugewiesenen Tags zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ein Element aus der Vorlage aus, das Sie überprüfen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Elements.

    Das Kontextmenü öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Agenda Tags aus.

    Eine Liste aller verfügbaren Agenda-Tags öffnet sich.

  4. Prüfen Sie, ob dem Element ein Tag zugewiesen wurde, und ob in diesem Fall der richtige Tag verwendet wurde.

    Der zugewiesene Tag ist mit einem Häkchen-Symbol markiert.

    1. Wenn kein Tag zugewiesen wurde, wählen Sie den entsprechenden Tag aus.

      Wenn der richtige Tag bereits zugewiesen wurde, klicken Sie nicht erneut auf den Tag – dadurch würde der Tag entfernt werden.

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle relevanten Elemente.

Drücken Sie die Tasten Alt + F10 gleichzeitig, um eine Liste aller auf der Folie vorhandenen Elemente anzuzeigen.

Anmerkung

Es ist nicht möglich, mehrere Agenda-Vorlagen gleichzeitig auszuwählen und in Ihre Präsentation einzufügen.

Daher kann jeweils nur eine Agenda-Vorlage bearbeitet werden.

Eine Agenda-Vorlage überschreiben

Um die bestehende Agenda-Vorlage zu überschreiben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass alle Folien, die die Agenda-Vorlage enthalten, ausgewählt sind.

    Wenn Sie eine Trennfolie erstellt haben, muss diese ebenfalls ausgewählt sein.

  2. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Start.

  3. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek.

  4. Wählen Sie die Option Speichern aus.

  1. Wählen Sie die Option empower Element aus.

  2. Wählen Sie anschließend die Option Agenda aus.

  3. Klicken Sie auf den Button Speichern unter.

    Die Bibliothek öffnet sich im Unterbereich empower Elemente im Bereich Corporate Design Vorlagen.

  1. Wählen Sie die Agenda-Vorlage aus, die Sie überschreiben möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button Überschreiben (Abbildung 14, „Agenda-Vorlage überschreiben“).

    Die Agenda-Einstellungen öffnen sich.

  3. Überprüfen Sie die Einstellungen und passen Sie sie wenn nötig an.

  4. Bestätigen Sie die Einstellungen.

    Die vorherige Agenda-Vorlage, die zur Erstellung der neuen Vorlage verwendet wurde, wird überschrieben und kann nicht mehr verwendet werden.

Abbildung 14. Agenda-Vorlage überschreiben

Agenda-Vorlage überschreiben

Anmerkung

Um eine Agenda-Vorlage als neue Agenda-Vorlage zu speichern und die bestehende Vorlage zu behalten, siehe Eine Agenda-Vorlage speichern.

Agenda-Tags

Für die Agenda-Vorlage gibt es erforderliche Tags, die für die Funktion notwendig sind, und optionale Tags, mit denen sich das Design der Agenda-Folien erweitern lässt.

Alle erforderlichen Tags werden oben in der Liste angezeigt und mithilfe einer Trennlinie von den optionalen Tags abgegrenzt (Abbildung 15, „Erforderliche Tags in Tag-Liste“).

Abbildung 15. Erforderliche Tags in Tag-Liste

Erforderliche Tags in Tag-Liste

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über alle erforderlichen Tags:

Tag

Beschreibung

MIO_AGENDA_FIRSTELEMENT

Definiert einen Agenda-Punkt auf Ebene 1.

MIO_AGENDA_FIRSTELEMENT_NUMBER

Definiert die Nummerierung für einen Agenda-Punkt auf Ebene 1.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT

Definiert einen hervorgehobenen Agenda-Punkt auf Ebene 1.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_NUMBER

Definiert die Nummerierung für einen hervorgehobenen Agenda-Punkt auf Ebene 1.

MIO_AGENDA_SUBELMENT

Definiert einen Unterpunkt (Ebene 2) eines Agenda-Punkts.

MIO_AGENDA_SUBELMENT_NUMBER

Definiert die Nummerierung für einen Unterpunkt (Ebene 2).

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_SUBELEMENT

Definiert einen hervorgehobenen Unterpunkt (Ebene 2).

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_SUBELEMENT_NUMBER

Definiert die Nummerierung für einen hervorgehobenen Unterpunkt (Ebene 2).

MIO_AGENDA_TITLE

Definiert den Titel der Agenda.

Wichtig

Wenn ein erforderlicher Tag fehlt, kann die Agenda-Vorlage nicht gespeichert werden.

Anmerkung

Wenn Sie ein Element mit einem erforderlichen Tag nicht anzeigen möchten, platzieren Sie das Element am Rand der Folie und weisen Sie den Tag zu.

Bearbeiten Sie das Element so, dass es unsichtbar wird. Sie können die Agenda-Vorlage dann speichern.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über alle optionalen Tags:

Tag

Beschreibung

MIO_AGENDA_FIRSTELEMENT_DURATION

Definiert, wie die Dauer eines Agenda-Punkts angezeigt wird.

MIO_AGENDA_FIRSTELEMENT_SPEAKER

Definiert, wie der Referent eines Agenda-Punkts angezeigt wird.

MIO_AGENDA_FIRSTELEMENT_DECORATION

Definiert das Dekorationselement für einen Agenda-Punkt auf Ebene 1.

MIO_AGENDA_FIRSTELEMENT_PAGENUMBER

Definiert, wie die Foliennummer für einen Agenda-Punkt auf Ebene 1 angezeigt wird.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_SPEAKER

Definiert, wie der Referent eines hervorgehobenen Agenda-Punkts angezeigt wird.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_DURATION

Definiert, wie die Dauer eines hervorgehobenen Agenda-Punkts angezeigt wird.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_DECORATION

Definiert das Dekorationselement eines hervorgehobenen Agenda-Punkts auf Ebene 1.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_PAGENUMBER

Definiert, wie die Foliennummer eines hervorgehobenen Agenda-Punkts auf Ebene 1 angezeigt wird.

MIO_AGENDA_SUBELEMENT_DECORATION

Definiert das Dekorationselement eines Unterpunkts auf Ebene 2.

MIO_AGENDA_SUBELEMENT_PAGENUMBER

Definiert, wie die Foliennummer eines Unterpunkts auf Ebene 2 angezeigt wird.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_SUBELEMENT_DECORATION

Definiert das Dekorationselement eines hervorgehobenen Unterpunkts auf Ebene 2.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_SUBELEMENT_PAGENUMBER

Definiert, wie die Foliennummer eines hervorgehobenen Unterpunkts auf Ebene 2 angezeigt wird.

MIO_AGENDA_THIRDELEMENT_DECORATION

Definiert das Dekorationselement eines Unterpunkts auf Ebene 3.

MIO_AGENDA_THIRDELEMENT_NUMBER

Definiert die Nummerierung eines Unterpunkts auf Ebene 3.

MIO_AGENDA_THIRDELEMENT

Definiert einen Unterpunkt (Ebene 3) eines Agenda-Punkts.

MIO_AGENDA_THIRDELEMENT_PAGENUMBER

Definiert, wie die Foliennummer eines Unterpunkts auf Ebene 3 angezeigt wird.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_THIRDELEMENT

Definiert einen hervorgehobenen Unterpunkt (Ebene 3) eines Agenda-Punkts.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_THIRDELEMENT_DECORATION

Definiert das Dekorationselement eines hervorgehobenen Unterpunkts auf Ebene 3.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_THIRDELEMENT_NUMBER

Definiert die Nummerierung eines hervorgehobenen Unterpunkts auf Ebene 3.

MIO_AGENDA_HIGHLIGHT_THIRDELEMENT_PAGENUMBER

Definiert, wie die Foliennummer eines hervorgehobenen Unterpunkts auf Ebene 3 angezeigt wird.

MIO_AGENDA_AGENDAPOINTSLIDE_SHAPE_NUMBER

Definiert, wie die Nummerierung eines Agenda-Punkts auf der Trennfolie angezeigt wird.

MIO_AGENDA_AGENDAPOINTSLIDE_SHAPE

Definiert, wie der Titel eines Agenda-Punkts auf der Trennfolie angezeigt wird.

MIO_AGENDA_AGENDAPOINTSLIDE_SHAPE_SPEAKER

Definiert, wie der Referent eines Agenda-Punkts auf der Trennfolie angezeigt wird.

MIO_AGENDA_AGENDAPOINTSLIDE_SHAPE_DURATION

Definiert, wie die Dauer eines Agenda-Punkts auf der Trennfolie angezeigt wird.

MIO_AGENDA_LASTELEMENT_DECORATION

Definiert ein Dekorationselement, das nach dem letzten Agenda-Punkt angezeigt wird.

MIO_AGENDA_SUBLEVELTOLEVEL1_PADDING

Definiert das Element, das den Abstand zwischen einem Unterpunkt auf Ebene 3 (oder 2) und dem nächsten Agenda-Punkt auf Ebene 1 bestimmt.

MIO_AGENDA_LEVEL3TOLEVEL2_PADDING

Definiert das Element, das den Abstand zwischen einem Unterpunkt auf Ebene 3 und dem nächsten Unterpunkt auf Ebene 2 bestimmt.

MIO_AGENDA_LEVEL1TOLEVEL2_PADDING

Definiert das Element, das den Abstand zwischen einem Agenda-Punkt auf Ebene 1 und dem folgenden Unterpunkt auf Ebene 2 bestimmt.

MIO_AGENDA_LEVEL2TOLEVEL1_PADDING

Definiert das Element, das den Abstand zwischen einem Unterpunkt auf Ebene 2 und dem folgenden Agenda-Punkt auf Ebene 1 bestimmt.

MIO_AGENDA_SLIDEDECORATION

Definiert ein Dekorationselement für die gesamte Agenda-Folie.

MIO_AGENDA_BREADCRUMB

Definiert, wie die Kapitelreferenz angezeigt wird.

Im Textfeld muss ein Trennzeichen angegeben werden.

MIO_AGENDA_NAVIGATIONHIGHLIGHT

Definiert den hervorgehobenen Teil der Navigation.

MIO_AGENDA_NAVIGATIONHIGHLIGHTSEPARATOR

Definiert das Trennzeichen zwischen hervorgehobenen und nicht hervorgehobenen Navigationselementen.

MIO_AGENDA_NAVIGATIONNONHIGHLIGHT

Definiert den nicht hervorgehobenen Teil der Navigation.

MIO_AGENDA_LAST_SLIDE

Definiert das Folienlayout, das immer als letzte Folie eingefügt wird.

Der Tag wird in der Master-Vorlage gesetzt.

MIO_AGENDA_IGNORE_CHAPTER_REFERENCE

Definiert Layouts, auf denen die Kapitelreferenz ausgeblendet wird.

Der Tag wird in der Master-Vorlage gesetzt.

MIO_AGENDA_IGNORE_NAVIGATION

Definiert Layouts, auf denen die Navigationselemente ausgeblendet werden.

Der Tag wird in der Master-Vorlage gesetzt.

Anmerkung

Tags, die AGENDAPOINTSLIDE enthalten, dürfen nur auf Trennfolien verwendet werden.

War dieser Beitrag hilfreich?

/

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.