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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Brand Control |
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In PowerPoint können Sie darüber benachrichtigt werden, dass einzelne Folien aktualisiert wurden. |
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In Word können Sie darüber benachrichtigt werden, dass Inhalte wie Inhaltsbausteine und Element oder die verwendeten Profil- und Unternehmensdaten geändert wurden. |
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In Outlook erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, wenn sich die in der Signatur enthaltenen Profil- oder Unternehmensdaten geändert haben (Abbildung 171, „Update-Benachrichtigung in Outlook“). Nachdem die Daten erfolgreich geladen wurden, verschwindet die Benachrichtigung automatisch. |
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In Excel gibt es keine Benachrichtigungen über Inhaltsupdates. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zu Update-Gruppen siehe Update-Gruppen.
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In PowerPoint bietet empower® eine umfassende Update-Funktion, die an Ihre individuellen Anforderungen und die Ihres Unternehmens angepasst werden kann. |
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Die Update-Funktion bezieht sich nicht nur auf Elemente in der empower® Bibliothek, sondern auch auf lokal gespeicherte Elemente, die ursprünglich aus der empower® Bibliothek stammen. |
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Die folgenden drei Aktionen werden bei der Update-Funktion berücksichtigt: |
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Wenn es Updates für Elemente in der empower® Bibliothek gibt, werden Sie benachrichtigt. Der Benachrichtigungsmodus wird von Ihren empower® Administratoren definiert. Sie können den Standardmodus jedoch selbst anpassen. |
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Gehen Sie hierzu wie folgt vor: |
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Der gewählte Benachrichtigungsmodus wird für zukünftige Updates verwendet. |
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Zusätzlich wird im Vorschaubild von Elementen mit offenen Updates in der empower® Bibliothek ein roter Punkt angezeigt (Abbildung 175, „Vorschaubild für aktualisiertes Element“). |
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Wichtig
Der Benachrichtigungsmodus wird empfohlen.
Anmerkung
Wenn Sie eine Folie zu einer Präsentation hinzufügen, wird dieses Update nur für Präsentationen angezeigt, die lokal oder in OneDrive oder SharePoint gespeichert wurden. In der empower® Bibliothek werden Updates nur auf Folienebene geprüft.
Für weitere Informationen zum Präsentationsmodus des Update-Assistenten, siehe Präsentation auf Ihrem Gerät aktualisieren.
Anmerkung
In Präsentationen, die aus OneDrive oder SharePoint stammen, prüft empower® nicht automatisch auf Updates. Hier wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt und Sie können die Prüfung auf Updates manuell starten.
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Um Ihre Präsentation manuell auf Updates zu prüfen, klicken Sie auf die Option unter dem Button (Abbildung 176, „Option “). |
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empower® prüft Ihre Präsentation auf Updates. Wenn Updates vorliegen, wird der Update-Assistent geöffnet. |
Anmerkung
Wenn ein einzelnes Objekt wie z. B. eine Form, die auf Ihrer Folie verwendet wurde, aus der empower® Bibliothek gelöscht wird, werden Sie nicht automatisch benachrichtigt.
Um eine Folie oder Präsentation auf Lösch-Updates zu einzelnen Objekten zu prüfen, führen Sie eine manuelle Update-Prüfung durch.
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Im Update-Assistenten können Sie selbst entscheiden, wie mit einem Update verfahren werden soll. |
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Wenn Sie den Modus gewählt haben, öffnet sich der Update-Assistent automatisch beim Einfügen oder Öffnen eines Elements. |
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Wenn Sie den Modus gewählt haben, klicken Sie auf den Button in der Benachrichtigungsleiste, um den Update-Assistenten zu öffnen (Abbildung 177, „Benachrichtigungsleiste“). |
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Wenn Sie den Modus gewählt haben, starten Sie die Suche nach Updates manuell (Abbildung 178, „Verändertes Ribbon-Symbol“). Bei vorhandenen Updates wird der Update-Assistent geöffnet. |
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Im Update-Assistenten sehen Sie eine Übersicht aller Elemente, die zur Update-Gruppe gehören, sowie deren jeweilige Versionen (Abbildung 179, „Update-Assistent“). Sie können die Updates entweder für die gesamte Gruppe oder für einzelne Elemente verwalten. Auf der linken Seite werden alle Folien in Ihrer Präsentation mit verfügbaren Updates angezeigt. Auf der rechten Seite sehen Sie die aktualisierten Versionen der jeweiligen Folien. |
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Um die Versionen zu vergleichen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Vorschaubild einer Version und klicken Sie auf das -Symbol (Abbildung 180, „-Symbol“). |
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Die ältere Version wird auf der linken, die aktualisierte auf der rechten Seite angezeigt (Abbildung 181, „Vergleich“). |
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Um Unterschiede hervorzuheben, stellen Sie den Toggle-Button auf An (Abbildung 182, „Toggle-Button “). |
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Die Unterschiede zwischen den Versionen werden gelb markiert (Abbildung 183, „Vergleich mit Markierungen“). |
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Im Update-Assistenten können Sie auswählen, welche der beiden Versionen Sie behalten möchten. |
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Sie können entweder pro Folie oder für alle Folien gleichzeitig entscheiden. |
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Um die ältere Version einer einzelnen Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 184, „Optionen für aktualisierte Folien“ ). Um die ältere Version einer einzelnen Folie zu einer neuen Version zu aktualisieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 184, „Optionen für aktualisierte Folien“ ). |
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Um alle älteren Versionen in der Präsentation zu behalten, klicken Sie auf den Button neben Ihre Präsentation (Abbildung 185, „Button “ ). Um alle Folien in der Präsentation zur neueren Version zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button neben Verfügbare Updates (Abbildung 185, „Button “ ). |
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button (Abbildung 186, „Button “). Ihre Änderungen werden auf die Präsentation angewandt. |
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Wichtig
Wenn Sie sich dazu entscheiden, die ältere Version zu behalten, wird die Folie aus der Update-Gruppe entfernt und wird daher keine Updates mehr erhalten.
Wichtig
Wenn Sie eine SharePoint-Präsentation geöffnet, das Update abgelehnt und die Präsentation anschließend wieder in SharePoint gespeichert haben, gibt es keine automatischen Update-Benachrichtigungen mehr. Sie erhalten keine Update-Benachrichtigungen mehr, wenn Sie diese Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt öffnen.
Um sicherzugehen, dass Sie sich aller Inhaltsupdates bewusst sind, prüfen Sie die Präsentation manuell auf Updates.
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Wenn ein Element, das in Ihrer Präsentation verwendet wird, aus der empower® Bibliothek gelöscht wird, können Sie ebenfalls entscheiden, ob Sie es behalten oder löschen möchten. |
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Wenn ein Element gelöscht wird, haben Sie die Option, das Element auf Ihrer Folie zu behalten oder zu löschen. |
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Um das Element auf der Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für für die jeweilige Version (Abbildung 187, „Optionen für gelöschte Objekte“ ). Um das Element von der Folie zu löschen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 187, „Optionen für gelöschte Objekte“ ). |
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Wenn eine Folie gelöscht wird, haben Sie die Möglichkeit, die Folie zu behalten oder aus Ihrer Präsentation und der Bibliothek zu entfernen. |
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Um die Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 188, „Optionen für gelöschte Folien“ ). Um die Folie aus der Präsentation und der Bibliothek zu löschen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 188, „Optionen für gelöschte Folien“ ). |
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Wenn Sie eine Präsentation, die mit empower® erstellt wurde, auf Ihrem Gerät oder in der Cloud gespeichert haben, erhalten Sie ebenfalls Update-Benachrichtigungen. |
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Für Präsentationen in der Cloud wird immer die Benachrichtigungsleiste angezeigt. Für Präsentationen auf Ihrem Gerät wird Ihr Standard-Benachrichtigungsmodus verwendet. |
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Wenn Sie eine Präsentation öffnen, die auf Ihrem Gerät gespeichert wurde, öffnet sich der Update-Assistent im Präsentationsmodus. Hier können Sie entscheiden, ob Sie alle Updates in der Präsentation anwenden möchten oder ob Sie die alte Version der Präsentation behalten möchten. |
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Um die ältere Version der Präsentation zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 189, „Optionen im Präsentationsmodus“ ). Um Ihre Präsentation zu aktualisieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 189, „Optionen im Präsentationsmodus“ ). |
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie sich dazu entscheiden, die ältere Version Ihrer Präsentation zu behalten, können Sie nach wie vor den Update-Assistenten öffnen und die Updates für einzelne Folien und Objekte anzeigen. |
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Hier können Sie Ihre bevorzugte Version jeder Folie einzeln auswählen. Für weitere Informationen zum Update-Assistenten siehe Bevorzugte Version auswählen. |
Anmerkung
Wenn Sie ein Update für eine auf Ihrem Gerät gespeicherte Präsentation annehmen, wird die auf Ihrem Gerät gespeicherte Präsentation geschlossen und es öffnet sich die neue Version der Präsentation aus der empower® Bibliothek oder aus SharePoint.
Wenn Sie die auf Ihrem Gerät gespeicherte Präsentation mit dieser Version überschreiben möchten, überschreiben Sie die Präsentation manuell.
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In Word werden Sie über Änderungen an Ihren Profil- und Unternehmensdaten benachrichtigt. |
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Zudem werden Sie benachrichtigt, wenn es Änderungen an Inhaltsbausteinen gibt, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. |
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Wenn Änderungen an Ihrem Profil oder an Ihren Unternehmensdaten vorgenommen wurden, werden Sie von empower® benachrichtigt. Wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen und Ihre Profildaten, die Sie als Standard festgelegt hatten, gelöscht wurden, erscheint ein Dialogfenster. empower® fordert Sie auf, ein anderes Profil und/oder einen anderen Standort für das aktuelle Dokument auszuwählen. |
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Wenn Sie neue Standardwerte festlegen möchten, klicken Sie auf den Button . |
Wichtig
Sie werden nur benachrichtigt, wenn Ihr Standardprofil oder Ihre Unternehmensdaten fehlen, weil diese gelöscht wurden.
Wenn es Änderungen an den Daten für Ihre Profile oder Ihr Unternehmen gab oder wenn sich Ihr Standard geändert hat, werden Sie nicht benachrichtigt. Diese Änderungen werden im Hintergrund synchronisiert.
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Wenn Sie die Vorlage bereits ausgefüllt haben und Ihre Profildaten sich in der Zwischenzeit ändern, erscheint ein Dialogfenster (Abbildung 190, „Veränderte Profildaten“). In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die Änderungen anwenden möchten. |
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Wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen, die in der Zwischenzeit aktualisierte Inhaltsbausteine oder Bilder enthält, öffnet sich ein Dialogfenster. |
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In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die Inhaltsbausteine und Bilder in Ihrer Dokumentvorlage aktualisieren möchten oder nicht (Abbildung 191, „Update-Benachrichtigung für Elemente“). Um alle Inhaltsbausteine und Bilder zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie eine mit empower® erstellte Dokumentvorlage oder ein Dokument geöffnet haben, können Sie außerdem manuell überprüfen, ob es veraltete Elemente gibt. |
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Klicken Sie hierzu auf den unteren Teil des Split-Buttons und wählen Sie die Option aus (Abbildung 192, „Option “). |
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Wenn es veraltete Elemente gibt, öffnet sich das gleiche Dialogfenster. Um alle Elemente in dem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button . |
Anmerkung
Sie können nur alle verfügbaren Updates für Ihr Dokument auf einmal akzeptieren. Es ist nicht möglich, einzelne Updates auszuwählen, die angewandt werden sollen.
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