Markierungen verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Charts

Verwenden Sie in einem Gantt-Chart verschiedene Markierungen, um bestimmte Ereignisse und Umstände darzustellen.

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

  • Ferien – Zeigen Sie relevante Ferien in Ihrem Chart an.

  • Datumslinie – Zeigen Sie eine vertikale Linie für ein bestimmtes Datum an.

  • Hervorhebung – Markieren Sie eine bestimmte Zeitspanne in Ihrem Chart.

  • Verzögerung – Zeigen Sie eine Verzögerung in Form einer Zeitspanne in Ihrem Chart an.

  • Verbindungslinie – Verbinden Sie Aufgaben und Meilensteine mithilfe von Verbindungslinien.

Über den Button Markierungen in der Aktionsleiste können Sie auf diese Optionen zugreifen (Abbildung 1, „Button Markierungen“).

Abbildung 1. Button Markierungen

Button Markierungen

Anmerkung

Alternativ können Sie mit einem Klick in den leeren Kalenderbereich auf die Optionen Hervorhebung hinzufügen, Datumslinie hinzufügen und Verbindungslinie hinzufügen zugreifen (Abbildung 2, „Optionen im Kontextmenü“).

Abbildung 2. Optionen im Kontextmenü

Optionen im Kontextmenü

Ferien hinzufügen

Um Ferien zu Ihrem Gantt-Chart hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Button Markierungen.

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  1. Wählen Sie die Option Ferien aus (Abbildung 3, „Option Ferien“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 3. Option Ferien

Option Ferien

  1. Um die Optionen für ein Land auszuklappen, klicken Sie auf das kleine Pfeil-Symbol neben dem Land.

  2. Wählen Sie dann die Region aus, deren Ferien Sie hinzufügen möchten.

    Sie können auch Ferien für mehrere Regionen und mehrere Länder hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 4, „Ferien wählen“).

Abbildung 4. Ferien wählen

Ferien wählen

Die Ferien, die Sie ausgewählt haben, werden nun in Ihrem Gantt-Chart angezeigt.

Eine Beschriftung wird automatisch zu den Ferien hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

Um die Formatierung der Ferien zu bearbeiten, klicken Sie auf die Ferien. Im Menü können Sie die Beschriftung ausblenden, eine neue Zeitspanne wählen und die Füllfarbe ändern (Abbildung 5, „Bearbeitungsoptionen für Ferien“).

Alternativ können Sie die Datumslinie per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben.

Um eine Ferienmarkierung aus dem Chart zu löschen, klicken Sie auf den Button Löschen.

Abbildung 5. Bearbeitungsoptionen für Ferien

Bearbeitungsoptionen für Ferien

Ferien verwalten

Sie können jederzeit personalisierte Ferien hinzufügen bearbeiten und löschen. Beispielsweise könnten Sie Ferien für ein anderes Land oder spezifische Ferien Ihres Unternehmens hinzufügen.

Um eine neue Ferienkategorie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in dem Dialogfenster auf das Stift-Symbol (Abbildung 6, „Stift-Symbol für Ferien“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 6. Stift-Symbol für Ferien

Stift-Symbol für Ferien

  1. Klicken Sie auf den Button Neues Land (Abbildung 7, „Button Neues Land“).

    Ein Ordner wird der Liste hinzugefügt.

  2. Passen Sie den Ordnernamen an.

Abbildung 7. Button Neues Land

Button Neues Land

  1. Wählen Sie den neuen Ordner aus der Ordnerübersicht auf der linken Seite aus.

  2. Klicken Sie auf den Button Neuer Kalender (Abbildung 8, „Button Neuer Kalender“).

    Ein Ordner wird hinzugefügt.

  3. Passen Sie den Ordernamen an.

Abbildung 8. Button Neuer Kalender

Button Neuer Kalender

  1. Wählen Sie den Ordner aus der Ordnerübersicht auf der linken Seite aus.

  2. Klicken Sie auf den Button Neuer Eintrag (Abbildung 9, „Button Neuer Eintrag“).

    Ein neuer Eintrag wird hinzugefügt.

Abbildung 9. Button Neuer Eintrag

Button Neuer Eintrag

  1. Wählen Sie den neuen Eintrag aus der Ordnerübersicht auf der linken Seite aus.

  2. Passen Sie hier den Eintragsnamen an (Abbildung 10, „Eintrag bearbeiten“ (1)).

  3. Wählen Sie dann entweder ein Start- und Enddatum aus dem Kalender aus oder geben Sie die Daten in die Eingabefelder ein (Abbildung 10, „Eintrag bearbeiten“ (2)).

  4. Um Ihren Eintrag zu speichern, klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 10, „Eintrag bearbeiten“ (3)).

Abbildung 10. Eintrag bearbeiten

Eintrag bearbeiten

Sie können einen Eintrag jederzeit wieder bearbeiten, indem Sie ihn aus der Liste auswählen und auf den Button Bearbeiten klicken (Abbildung 11, „Button Bearbeiten“).

Abbildung 11. Button Bearbeiten

Button Bearbeiten

Um einen Eintrag zu löschen, wählen Sie seinen Ordner aus und wählen Sie den Eintrag aus der Liste aus.

Klicken Sie dann auf den Button Löschen (Abbildung 12, „Button Löschen für Eintrag“).

Abbildung 12. Button Löschen für Eintrag

Button Löschen für Eintrag

Um einen Kalenderordner zu löschen, wählen Sie den übergeordneten Ordner aus der Ordnerübersicht auf der linken Seite aus und wählen Sie dann den Kalenderordner aus der Liste aus.

Klicken Sie dann auf den Button Löschen (Abbildung 13, „Button Löschen für Kalenderordner“).

Abbildung 13. Button Löschen für Kalenderordner

Button Löschen für Kalenderordner

Um einen ganzen Länderordner zu löschen, navigieren Sie zum Bereich Ferien und wählen Sie den Ordner aus der Übersicht aus.

Klicken Sie dann auf den Button Löschen (Abbildung 14, „Button Löschen für Länderordner“).

Abbildung 14. Button Löschen für Länderordner

Button Löschen für Länderordner

Wenn Sie einen Ordner oder einen Eintrag löschen, werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen. Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button Ja (Abbildung 15, „Bestätigung des Löschvorgangs“).

Abbildung 15. Bestätigung des Löschvorgangs

Bestätigung des Löschvorgangs

Wenn Sie Ferien erstellt haben, die Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten, können Sie den Ordner exportieren und weiterleiten.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zum Bereich Ferien.

  2. Wählen Sie in der Ordnerübersicht den Ordner aus, den Sie teilen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Exportieren (Abbildung 16, „Button Exportieren“).

  4. Wählen Sie einen Speicherort für den Ordner aus.

    Die Datei wird im .xml-Format gespeichert. Sie enthält alle Einträge aus dem Ordner.

Abbildung 16. Button Exportieren

Button Exportieren

Um Ferien, die Sie von einem Kollegen erhalten haben, zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zum Bereich Ferien.

  2. Klicken Sie auf den Button Importieren (Abbildung 17, „Button Importieren“).

  3. Suchen Sie nach der Datei, die Sie importieren möchten und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    Der neue Ordner wird in der Ordnerübersicht angezeigt.

Abbildung 17. Button Importieren

Button Importieren

Anmerkung

Die bestehenden Kalender sind bereits vollständig und werden, wenn nötig, von empower aktualisiert.

Sie können weder gelöscht noch bearbeitet werden.

Wichtig

Erstellen Sie für jede Ferienart und jedes Jahr einzelne Ferieneinträge.

Datumslinien verwenden

Mit Datumslinien können Sie ein bestimmtes Datum im Projektkalender kennzeichnen. Sie können beispielsweise eine Datumslinie hinzufügen, um anzuzeigen, dass eine bestimmte Aufgabe oder ein Meilenstein an diesem Tag abgeschlossen sein muss.

Um eine Datumslinie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Button Markierungen.

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  2. Wählen Sie die Option Datumslinie aus (Abbildung 18, „Option Datumslinie“).

Abbildung 18. Option Datumslinie

Option Datumslinie

  1. Geben Sie entweder ein Datum in das Eingabefeld ein oder klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um ein Datum auszuwählen (Abbildung 19, „Datum für Datumslinie auswählen“).

  2. Klicken Sie dann auf den Button OK.

    Eine gestrichelte Linie wird dem Projektplan hinzugefügt.

Abbildung 19. Datum für Datumslinie auswählen

Datum für Datumslinie auswählen

Eine Beschriftung wird automatisch zu der Datumslinie hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

Um die Linienformatierung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Datumslinie. Im Menü können Sie die Linienfarbe und das Datum ändern (Abbildung 20, „Bearbeitungsoptionen für Datumslinie“).

Alternativ können Sie die Datumslinie per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben.

Um eine Datumslinie zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button Löschen.

Abbildung 20. Bearbeitungsoptionen für Datumslinie

Bearbeitungsoptionen für Datumslinie

Hervorhebungen verwenden

Hervorhebungen können verwendet werden, um einen bestimmten Zeitraum im Projektplan zu markieren, Sie könnten beispielsweise markieren, wann Kollegen, die an dem Projekt arbeiten, im Urlaub sind.

Um eine Hervorhebung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Button Markierungen.

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  2. Wählen Sie die Option Hervorhebung aus (Abbildung 21, „Option Hervorhebung“).

Abbildung 21. Option Hervorhebung

Option Hervorhebung

  1. Geben Sie entweder die Daten in die Eingabefelder ein oder klicken Sie auf die Kalender-Symbole, um die Daten aus dem Kalender auszuwählen (Abbildung 22, „Datum für Hervorhebung auswählen“).

  2. Klicken Sie dann auf den Button OK.

    Die Hervorhebung wird zu dem Gantt-Chart hinzugefügt.

Abbildung 22. Datum für Hervorhebung auswählen

Datum für Hervorhebung auswählen

Eine Beschriftung wird automatisch zu der Hervorhebung hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

Um die Formatierung der Hervorhebung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Hervorhebung. Im Menü können Sie die Füllfarbe und die Daten ändern. Außerdem können Sie die Beschriftung ausblenden (Abbildung 23, „Bearbeitungsoptionen für Hervorhebung“).

Alternativ können Sie die Hervorhebung per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben.

Um eine Hervorhebung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button Löschen.

Abbildung 23. Bearbeitungsoptionen für Hervorhebung

Bearbeitungsoptionen für Hervorhebung

Verzögerungen verwenden

Es kann vorkommen, dass es im Verlauf von Projekten Verzögerungen gibt. Diese Verzögerungen können im Gantt-Chart markiert werden.

Um eine Verzögerung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Button Markierungen.

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  2. Wählen Sie die Option Verzögerung aus (Abbildung 24, „Option Verzögerung“).

Abbildung 24. Option Verzögerung

Option Verzögerung

  1. Geben Sie entweder die Daten in die Eingabefelder ein oder klicken Sie auf die Kalender-Symbole, um die Daten aus dem Kalender auszuwählen (Abbildung 25, „Daten für Verzögerung auswählen“).

  2. Klicken Sie dann auf den Button OK.

    Die Verzögerung wird zum Gantt-Chart hinzugefügt.

Abbildung 25. Daten für Verzögerung auswählen

Daten für Verzögerung auswählen

Eine Beschriftung wird automatisch zu der Verzögerung hinzugefügt. Die Beschriftung können Sie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

Um die Formatierung der Verzögerung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Verzögerung. Im Menü können Sie die Füllfarbe und die Daten ändern. Außerdem können Sie die Beschriftung oder die gesamte Verzögerung ausblenden (Abbildung 26, „Bearbeitungsoptionen für Verzögerung“).

Alternativ können Sie die Verzögerung per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben.

Abbildung 26. Bearbeitungsoptionen für Verzögerung

Bearbeitungsoptionen für Verzögerung

Wenn Sie die Verzögerung ausblenden, wird die Verzögerung aus dem Kalenderbereich entfernt und nur der Pfeil unterhalb des Kalenderbereichs bleibt erhalten.

Um diese Aktion rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf das Augen-Symbol.

Um eine Verzögerung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button Löschen.

Verbindungslinien verwenden

Aufgaben und Meilensteine können mithilfe von Verbindungslinien miteinander verbunden werden. Das kann dabei helfen, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Meilensteinen darzustellen.

Um Verbindungslinien hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Button Markierungen.

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  2. Wählen Sie die Option Verbindungslinie aus (Abbildung 27, „Option Verbindungslinie“).

    Im Kalenderbereich werden Start- und Endpunkte von Aufgaben und Meilensteinen mit Punkten markiert.

Abbildung 27. Option Verbindungslinie

Option Verbindungslinie

  1. Klicken Sie in dem Kalenderbereich entweder nacheinander auf zwei Punkte, um diese zu verbinden, oder ziehen Sie eine Linie von einem Punkt zu einem anderen (Abbildung 28, „Verbindungslinie zeichnen“).

    Die Verbindungslinie wird zwischen den beiden Punkten hinzugefügt.

Abbildung 28. Verbindungslinie zeichnen

Verbindungslinie zeichnen

Um die Formatierung der Verbindungslinie zu bearbeiten, klicken Sie auf die Verbindungslinie. Im Menü können Sie die Linienfarbe und den Strichtyp ändern (Abbildung 28, „Verbindungslinie zeichnen“).

Abbildung 29. Bearbeitungsoptionen für Verbindungslinie

Bearbeitungsoptionen für Verbindungslinie

Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Verbindungslinie zu fixieren. Diese Aktion fixiert miteinander verbundene Aufgaben, sodass, wenn Sie eine Aufgabe bewegen, alle verbundenen Aufgaben entsprechend mitbewegt werden.

Wählen Sie hierzu eine Verbindungslinie aus und klicken Sie auf den Button Fixiere Verbindungslinie (Abbildung 30, „Button Fixiere Verbindungslinie“).

Um die Aufgaben nicht mehr zu fixieren, klicken Sie erneut auf den gleichen Button.

Abbildung 30. Button Fixiere Verbindungslinie

Button Fixiere Verbindungslinie

Um eine Verbindungslinie zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Button Löschen.

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