Bezüge überprüfen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Sheets

Je nach Komplexität der in einer Arbeitsmappe darzustellenden Inhalte werden häufig Bezüge zu anderen Datenblättern oder separaten Arbeitsmappen verwendet. Mit empower^® können Sie alle internen und externen Verknüpfungen zu Datenblättern oder separaten Arbeitsmappen in einer geöffneten Arbeitsmappe auf ihre Funktionalität überprüfen. Alle gültigen und ungültigen Bezüge werden erkannt.
Ein Bezug gilt als ungültig, wenn:
eine Arbeitsmappe referenziert wird (lokal gespeichert oder in der Bibliothek), die nach Erstellung des Bezugs gelöscht wurde. eine in der empower^® Bibliothek gespeicherte Arbeitsmappe referenziert wird, die nach Erstellung des Bezugs geschlossen wurde. ein Datenblatt referenziert wird, das nach Erstellung des Bezugs gelöscht wurde. Dies gilt sowohl für Datenblätter innerhalb der geöffneten Arbeitsmappe als auch für Datenblätter aus anderen Arbeitsmappen. Die Arbeitsmappen können lokal gespeichert oder in der Bibliothek abgelegt sein. eine Arbeitsmappe in einem Dateiformat referenziert wird, das von Excel nicht unterstützt wird.
Sie können ungültige Bezüge anschließend manuell bearbeiten und korrigieren.
Um Bezüge zu prüfen und zu korrigieren, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zur Gruppe Finalisieren und klicken Sie auf den Button Bezüge (Abbildung 1, „Button Bezüge“). Die Überprüfung wird automatisch gestartet.	Abbildung 1. Button Bezüge
Es öffnet sich ein Überblick im Seitenbereich, der alle vorhandenen Bezüge anzeigt, sortiert nach den Kategorien Interne Bezüge und Externe Bezüge. Wenn einer der Bezüge ungültig ist, wird er mit einem X-Symbol markiert (Abbildung 2, „Übersicht über Bezüge“).	Abbildung 2. Übersicht über Bezüge
Klicken Sie auf einen der Bezüge, um direkt zur Datenquelle in der Arbeitsmappe zu navigieren. Die verknüpften Daten werden entsprechend markiert.
Stellen Sie den Toggle-Button für Nur fehlerhafte Bezüge anzeigen auf An, wenn Sie sich auf alle ungültigen Bezüge konzentrieren möchten (Abbildung 3, „Toggle-Button für Nur fehlerhafte Bezüge anzeigen“). Die Übersicht wird entsprechend gefiltert. Auch Bezüge und Formeln auf ausgeblendeten Datenblättern werden bei der Prüfung berücksichtigt und in der Übersicht aufgelistet (Abbildung 4, „Nur fehlerhafte Bezüge“). Korrigieren Sie alle ungültigen Bezüge manuell.	Abbildung 3. Toggle-Button für Nur fehlerhafte Bezüge anzeigen Abbildung 4. Nur fehlerhafte Bezüge
Um den Überblick nach Änderungen zu aktualisieren, klicken Sie auf das Aktualisierungs-Symbol links neben dem X-Symbol in der geöffneten Übersicht (Abbildung 5, „Aktualisierungs-Symbol“).	Abbildung 5. Aktualisierungs-Symbol
Sie haben außerdem die Möglichkeit, alle Bezüge in Ihrer Arbeitsmappe direkt über die integrierten Excel-Funktionen im empower^® Ribbon zu aktualisieren.
Verwenden Sie dazu die Optionen unter dem Split-Button Aktualisieren in der Gruppe Finalisieren. Diese Optionen entsprechen den in integrierten Excel Funktionen in der Gruppe Abfragen & Verbindungen im Tab Daten. Für weitere Informationen zu den in Excel integrierten Funktionen siehe Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel.

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