Arbeitsblätter gestalten

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Sheets

Um Ihre Arbeitsblätter zu gestalten, können Sie Elemente aus der empower® Bibliothek verwenden.

So können Sie beispielsweise Corporate Design-konforme Tabellen- und Zellenstile sowie Diagrammvorlagen aus Ihrem Corporate Design Vorlagen einfügen.

Anmerkung

Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.

Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.

Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.

Tabellen- und Zellenformate einfügen und verwenden

Sie können benutzerdefinierte und Corporate Design-konforme Zellen- und Tabellenstile in empower® verwenden um Zellen und Tabellen zu formatieren.

Um einen Tabellenstil in Ihre Arbeitsmappe herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Start und klicken Sie auf den Button Bibliothek (Abbildung 1, „Button Bibliothek).

    Die Bibliothek öffnet sich.

Abbildung 1. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zum Bereich Corporate Design Vorlagen (Abbildung 2, „Bereich Corporate Design VorlagenTabellenformatvorlagen-Sets (1)).

  2. Navigieren Sie dann in den Bereich Tabellenformatvorlagen-Sets (Abbildung 2, „Bereich Corporate Design VorlagenTabellenformatvorlagen-Sets (2)).

Abbildung 2. Bereich Corporate Design VorlagenTabellenformatvorlagen-Sets

Bereich Corporate Design Vorlagen – Tabellenformatvorlagen-Sets

  1. Wählen Sie das Tabellenformatvorlagen-Set aus, das Sie einfügen möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus.

    Das Tabellenformatvorlagen-Set wird in Ihre Arbeitsmappe heruntergeladen.

Um einen Tabellenstil auf eine ausgewählte Tabelle anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie formatieren möchten.

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Formatieren und klicken Sie auf den Button Als Tabelle formatieren (Abbildung 3, „Button Als Tabelle formatieren).

    Die Kategorie Benutzerdefiniert wird zu den Stilen hinzugefügt.

Abbildung 3. Button Als Tabelle formatieren

Button Als Tabelle formatieren

  1. Wählen Sie den benutzerdefinierten Stil aus, den Sie auf die Tabelle anwenden möchten.

    Das Tabellenformat wird entsprechend geändert.

Um einen Zellenstil in Ihre Arbeitsmappe herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Start und klicken Sie auf den Button Bibliothek (Abbildung 1, „Button Bibliothek).

    Die Bibliothek öffnet sich.

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zum Bereich Corporate Design Vorlagen (Abbildung 4, „Bereich Corporate Design VorlagenZellenformatvorlagen-Sets (1)).

  2. Navigieren Sie in den Bereich Zellenformatvorlagen-Sets (Abbildung 4, „Bereich Corporate Design VorlagenZellenformatvorlagen-Sets (2)).

Abbildung 4. Bereich Corporate Design VorlagenZellenformatvorlagen-Sets

Bereich Corporate Design Vorlagen – Zellenformatvorlagen-Sets

  1. Wählen Sie das Zellenformatvorlagen-Set aus, das Sie einfügen möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus.

    Das Zellformatvorlagen-Set wird in Ihre Arbeitsmappe heruntergeladen.

Um eine Zellenformatvorlage auf eine ausgewählte Zelle anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie formatieren möchten.

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Formatieren und klicken Sie auf den Button Zellenformatvorlagen (Abbildung 5, „Button Zellformatvorlagen).

    Die Kategorie Benutzerdefiniert wird zu den Stilen hinzugefügt.

Abbildung 5. Button Zellformatvorlagen

Button Zellformatvorlagen

  1. Wählen Sie den benutzerdefinierten Stil aus, den Sie auf die Tabelle anwenden möchten.

    Das Zellenformat wird entsprechend geändert.

Tabellengrößen einfügen und verwenden

Sie können vordefinierte Tabellengrößen in empower® verwenden um eine Tabelle zu formatieren.

Um sie in Ihre Arbeitsmappe herunterzuladen und auf eine vorhandene Tabelle anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, auf die Sie eine Tabellengröße anwenden möchten.

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Start und klicken Sie auf den Button Bibliothek.

    Die Bibliothek öffnet sich.

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zum Bereich Corporate Design Vorlagen (Abbildung 6, „Bereich Corporate Design VorlagenTabellengrößen (1)).

  2. Navigieren Sie in den Bereich Tabellengrößen (Abbildung 6, „Bereich Corporate Design VorlagenTabellengrößen (2)).

Abbildung 6. Bereich Corporate Design VorlagenTabellengrößen

Bereich Corporate Design Vorlagen – Tabellengrößen

  1. Wählen Sie die Tabellengröße aus, die Sie verwenden möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus.

    Die Tabellengröße wird in Ihre Arbeitsmappe heruntergeladen.

Um eine Tabellengröße auf eine ausgewählte Tabelle anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Größe Sie ändern möchten.

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen und klicken Sie auf den Button Elemente (Abbildung 7, „Button Elemente), um das Drop-Down-Menü zu erweitern.

Abbildung 7. Button Elemente

Button Elemente

  1. Wählen Sie die Option Tabellen (Abbildung 8, „Tabellengrößen laden“ (1)), und dann die Option Tabellengröße (Abbildung 8, „Tabellengrößen laden“ (2)).

  2. Wählen Sie die Option Tabellengrößen laden (Abbildung 8, „Tabellengrößen laden“ (3)).

    Wählen Sie die Tabellengröße aus, die Sie auf Ihre Tabelle anwenden möchten und klicken Sie mit einem Doppelklick darauf.

    Die Tabellenformatierung ändert sich entsprechend.

Abbildung 8. Tabellengrößen laden

Tabellengrößen laden

Die Tabellengrößen sind von Ihren empower® Administratoren eindeutig benannt, sodass die Namen bereits Aufschluss über die Verwendung der Tabellengrößen geben.

Die folgenden Werte können für eine Tabellengröße vordefiniert werden:

  • Gesamtbreite der Tabelle

  • Spaltenbreiten für einzelne Spalten

Wenn die Anzahl der in der Tabellengröße definierten Spaltenbreiten größer ist als die Anzahl der zu formatierenden Spalten in der Tabelle, werden alle ausgewählten Spalten entsprechend der Tabellengröße formatiert, und alle in der Tabellengröße zusätzlich definierten Spaltenbreiten werden nicht angewendet.

Wenn die Anzahl der in der Tabellengröße definierten Spaltenbreiten kleiner ist als die Anzahl der zu formatierenden Spalten in der Tabelle, werden alle ausgewählten Spalten entsprechend der Tabellengröße formatiert. Für die verbleibenden Spalten in der Tabelle, die formatiert werden sollen, wird die in der Tabellengröße definierte Gesamtbreite der Tabelle von den bereits verwendeten Spaltenbreiten subtrahiert, und die Differenz wird gleichmäßig auf die verbleibenden unformatierten Spalten verteilt.

Anmerkung

Falls es ungespeicherte Änderungen an Ihrer aktuellen Arbeitsmappe gibt, werden Sie aufgefordert, die Arbeitsmappe zu speichern, um fortzufahren.

Wenn die Arbeitsmappe, mit der Sie arbeiten, in einer Cloud gespeichert ist und Sie ihr eine Tabellengröße hinzufügen möchten, werden Sie darüber informiert, dass währenddessen keine anderen Editoren an der Datei arbeiten sollten.

Tabellengrößen sind, nachdem sie geladen wurden, in einer Arbeitsmappe verfügbar, sobald Sie einen Bereich in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe ausgewählt haben. Sie werden nach dem Speichern in einer Arbeitsmappe gespeichert.

Diagrammstile verwenden

Sie können benutzerdefinierte Diagrammvorlagen verwenden, um den Inhalt einer Tabelle mit einem Diagramm zu veranschaulichen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Tabelleninhalt aus, den Sie mit einem Diagramm veranschaulichen möchten.

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Start und klicken Sie auf den Button Bibliothek.

    Die Bibliothek öffnet sich.

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zum Bereich Corporate Design Vorlagen (Abbildung 9, „Bereich Corporate Design VorlagenDiagrammstile (1)).

  2. Navigieren Sie in den Bereich Diagrammstile (Abbildung 9, „Bereich Corporate Design VorlagenDiagrammstile (2)).

    Wählen Sie den Diagrammstil aus, den Sie verwenden möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus.

    Der Diagrammstil wird verwendet, um den Tabelleninhalt zu veranschaulichen.

Abbildung 9. Bereich Corporate Design VorlagenDiagrammstile

Bereich Corporate Design Vorlagen – Diagrammstile

Es gibt zwei Arten von Diagrammstilen:

  • mit festen Farben

  • mit Farben, die sich dynamisch an das Design oder Farbschema anpassen

Die Diagrammstile mit festen Farben haben die Eigenschaft, dass die in der Diagrammvorlage verwendeten Farben vollständig an das Corporate Design angepasst sind und sich auch dann nicht ändern, wenn das Farbschema der Arbeitsmappe von den Farben des Diagramms abweicht oder wenn das Design der Arbeitsmappe über Excel geändert wird (Tab SeitenlayoutDesigns).

Wenn Sie einen Diagrammstil mit sich dynamisch ändernden Farben wählen, passen sich die Farben des Diagramms automatisch an das Design/Farbschema der Arbeitsmappe an.

Um die Anzeigereihenfolge in Diagrammen für Zeilen und Spalten zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen und klicken Sie auf den Button Elemente um das Drop-Down-Menü zu erweitern (Abbildung 10, „Zeilen und Spalten umschalten“ (1)).

  2. Wählen Sie die Option Diagramme aus.

  3. Wählen Sie dann die Option Zeile/Spalte umschalten aus (Abbildung 10, „Zeilen und Spalten umschalten“ (2)).

Abbildung 10. Zeilen und Spalten umschalten

Zeilen und Spalten umschalten

Mit dieser Option können Sie je nach Anordnung der Reihe innerhalb eines Diagramms zwischen der Zuweisung der Zeilen und Spalten zu den horizontalen und vertikalen Diagrammachsen umschalten. Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken sich unter anderem auf den Diagrammtitel, die Legende und die Datenbeschriftungen aus.

Anmerkung

Diagrammstile in empower® können nur auf Excel-Charts angewendet werden und nicht auf Charts, die mit empower® erstellt wurden.

War dieser Beitrag hilfreich?

/

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.