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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Sheets |
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Die empower® Bibliothek enthält alle Inhalte, die Ihrem Corporate Design entsprechen und ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Hier haben Sie Zugriff auf alle Dateien und Ordner, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben. |
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Sie können über die Gruppe Start im empower® Ribbon auf die empower® Bibliothek zugreifen. Um die Bibliothek zu öffnen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1, „Button “). Sie öffnet sich in einem neuen Fenster. |
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Alternativ können Sie über den Seitenbereich auf die empower® Bibliothek zugreifen. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Seitenbereich siehe Seitenbereich.
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
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In der empower® Bibliothek sehen Sie die Ordnerstruktur der Bibliothek auf der linken Seite. Sie wurde in Anlehnung an den Microsoft Windows Explorer erstellt (Abbildung 2, „Bibliotheksstruktur“). |
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Die empower® Bibliothek ist in die folgenden Bereiche aufgeteilt: |
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Wenn Sie einen Ordner in der Ordnerübersicht auf der linken Seite auswählen, sehen Sie alle Elemente in diesem Ordner auf der rechten Seite (Abbildung 3, „Bibliotheksfenster“). |
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An dem Symbol unten links im Element erkennen Sie, um welchen Element-Typ es sich handelt (Abbildung 4, „Symbol für Arbeitsmappenvorlage“). |
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Anmerkung
Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.
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Für jedes Element sind unten in der Bibliothek Metadaten wie z. B. Informationen zum Autor, dem letzten Änderungsdatum und der Größe des Elements verfügbar (Abbildung 5, „Anzeige Metadaten“). |
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Sie können auch sehen, wie oft ein Element in Ihrem Unternehmen bisher verwendet wurde. Die Zahl erhöht sich jedes Mal, wenn ein Element von einem Benutzer eingefügt oder geöffnet wird. |
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung werden Benutzer, die das Unternehmen verlassen haben, möglicherweise in der Metadaten-Anzeige anonymisiert dargestellt.
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Über die Navigationsleiste können Sie auf alle Aktionen für Ihren aktuell ausgewählten Ordner oder Ihr aktuell ausgewähltes Element zugreifen. Diese Aktionen sind auch über das Kontextmenü eines jeden Ordners und eines jeden Elements verfügbar. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zur Navigationsleiste siehe Navigationsleiste.
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Die Unternehmensbibliothek enthält Ordner und Inhalte, die für alle Mitarbeiter verfügbar sind. |
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Das sind finale Ressourcen, die sofort verwendet werden können. |
Anmerkung
Je nach der Berechtigungsverteilung können Sie eventuell nicht alle Ordner in der Unternehmensbibliothek sehen.
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
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Die Benutzerbibliothek ist Ihr eigener Bereich. |
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Hier können Sie Ordner erstellen und Inhalte wie Arbeitsmappenvorlagen oder Tabellenformatvorlagen-Sets erstellen und speichern, bis sie final sind. |
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist die Benutzerbibliothek eventuell nicht verfügbar.
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Corporate Design Vorlagen sind mit unterschiedlichen Element-Typen verfügbar. |
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Der Bereich Corporate Design Vorlagen enthält Vorlagen für z. B. Tabellen, Arbeitsmappen oder Zellformate. Er dient dazu, allen Mitarbeitern im Unternehmen zu helfen, schnell und einfach Dokumente zu erstellen, die dem Corporate Design entsprechen. |
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann die Anzahl an Corporate Design Vorlagen variieren.
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