Inhalte in empower® verwalten

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Sheets

In empower® können Sie Ihre Inhalte zentral an einem Ort verwalten.

Wenn Sie neue Inhalte wie z. B. Arbeitsmappen erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern.

Nachdem Sie Inhalte in der empower® Bibliothek gespeichert haben, können Sie diese mithilfe von Ausschneide-, Kopier- und Einfügevorgängen verschieben, umbenennen oder aus der Bibliothek löschen.

Sie können diese Aktionen ausführen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Für weitere Informationen zur Erstellung von Inhalten in der empower® Bibliothek siehe Neue Inhalte in der Bibliothek erstellen.

Für weitere Informationen zur Erstellung neuer Arbeitsmappen siehe Eine neue Arbeitsmappe erstellen.

Inhalte in der Bibliothek speichern

Sobald Sie neue Inhalte in Excel erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie speichern möchten.

    Wenn Sie ein einzelnes Objekt speichern möchten, wählen Sie das Objekt aus.

  2. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Start.

  3. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek (Abbildung 1, „Button Bibliothek“).

Abbildung 1. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf die Option Speichern (Abbildung 2, „Option Speichern“).

    Ein Menü öffnet sich.

Abbildung 2. Option Speichern

Option Speichern

  1. Wählen Sie im Menü den Element-Typen aus, den Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie dann auf den Button Speichern unter (Abbildung 3, „Button Speichern unter“).

    Die Bibliothek öffnet sich.

Abbildung 3. Button Speichern unter

Button Speichern unter

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zu dem Ordner, in dem Sie das Element speichern möchten.

  2. Ändern Sie den Namen des Elements.

  3. Klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 4, „Button Speichern in der Bibliothek“).

Abbildung 4. Button Speichern in der Bibliothek

Button Speichern in der Bibliothek

Wichtig

Dateien, die größer sind als 500 MB, können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.

Anmerkung

Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.

Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.

Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.

Tabellengrößen speichern und bearbeiten

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Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe bereits eine Tabelle (Spaltenbreiten, Gesamtbreite) definiert haben, wählen Sie sie aus, um sie zu speichern, und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Start im empower® Ribbon.

  2. Klicken Sie auf den Button Bibliothek (Abbildung 5, „Button Bibliothek“).

Abbildung 5. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Klicken Sie auf die Option Speichern (Abbildung 6, „Option Speichern“).

Abbildung 6. Option Speichern

Option Speichern

  1. Klicken Sie dann auf die Option Tabellengröße (Abbildung 7, „Tabellengröße speichern“ (1)).

  2. Wählen Sie die Option Speichern unter (Abbildung 7, „Tabellengröße speichern“ (2)).

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, geben Sie der Tabellengröße einen Namen und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

    Die Tabellengröße wird gespeichert.

Abbildung 7. Tabellengröße speichern

Tabellengröße speichern

Wenn Sie noch keine Tabelle definiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen im empower® Ribbon und klicken Sie auf den Button Elemente (Abbildung 8, „Button Elemente“).

Abbildung 8. Button Elemente

Button Elemente

  1. Wählen Sie die Option Tabellen aus (Abbildung 9, „Option Tabellen“).

Abbildung 9. Option Tabellen

Option Tabellen

  1. Wählen Sie die Option Tabellengröße aus (Abbildung 10, „Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße“ (1)).

  2. Wählen Sie dann die Option Tabellengrößen erstellen (Abbildung 10, „Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße“ (2)).

    Eine neue Arbeitsmappe öffnet sich.

Abbildung 10. Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße

Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße

  1. Wenden Sie die gewünschte Formatierung auf jede Spalte an (Abbildung 11, „Arbeitsmappe zur Definition von Tabellengrößen“):

    1. Spalte A – Name des Tabellengrößen-Sets

    2. Spalte B – Name der Tabellengröße

    3. Spalte C – Gesamtbreite der Tabelle in Zentimetern (cm)

    4. Spalte D et sqq. – Individuelle feste Spaltenbreiten

    Sie können mehrere Tabellengrößen anhand der Tabelle in der Arbeitsmappe, die geöffnet wird, definieren und sie dann als Set in die Bibliothek hochladen.

  2. Speichern Sie die Tabellengröße in der empower® Bibliothek.

    Die Arbeitsmappe wird automatisch geschlossen.

Abbildung 11. Arbeitsmappe zur Definition von Tabellengrößen

Arbeitsmappe zur Definition von Tabellengrößen

Anmerkung

Es ist nicht erforderlich, für jede Spalte manuell eine individuelle Spaltenbreite festzulegen. Die Breite aller Spalten, die nicht manuell definiert wurden, wird automatisch berechnet und auf der Grundlage der verbleibenden Breite auf die Gesamtbreite der Tabelle gesetzt.

Eine kurze Anleitung zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie zudem in der sich öffnenden Arbeitsmappe.

Um die Tabellengrößen zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen im empower® Ribbon und klicken Sie auf den Button Elemente (Abbildung 8, „Button Elemente“).

  2. Wählen Sie die Option Tabellen (Abbildung 9, „Option Tabellen“) und Tabellengröße (Abbildung 12, „Option Tabellengrößen bearbeiten“ (1)).

  3. Wählen Sie dann die Option Tabellengrößen bearbeiten aus (Abbildung 12, „Option Tabellengrößen bearbeiten“ (2)).

    Die Bibliothek öffnet sich in dem Bereich Tabellengrößen.

  4. Wählen Sie die Tabellengröße aus, die Sie bearbeiten möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus, um sie zu öffnen.

    Eine neue Arbeitsmappe öffnet sich.

  5. Passen Sie die Tabellengrößen an Ihre Bedürfnisse an und speichern Sie sie wieder in der empower® Bibliothek.

    1. Behalten Sie den Namen der Tabellengröße bei, um sie zu überschreiben.

    2. Ändern Sie den Namen der Tabellengröße, um eine neue Tabellengröße zu erstellen

Abbildung 12. Option Tabellengrößen bearbeiten

Option Tabellengrößen bearbeiten

Anmerkung

Wenn die Benutzerbibliothek in Ihrer empower® Umgebung aktiviert ist, können Sie Tabellengrößen in Ihrer Benutzerbibliothek speichern.

Dokumente als Standard festlegen

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Wenn Ihnen Administratorenberechtigungen erteilt wurden, können Sie in Excel eine unternehmensweite Standardvorlage festlegen, die für das gesamte Unternehmen verwendet wird.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die empower® Bibliothek.

  1. Navigieren Sie in dem Bereich Corporate Design Vorlagen zum gewünschten Teilbereich Arbeitsmappenvorlagen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie als Unternehmensstandard definieren möchten.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  1. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Standard-Vorlage (Abbildung 13, „Option Standard-Vorlage“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 13. Option Standard-Vorlage

Option Standard-Vorlage

  1. Lesen Sie den Hinweis sorgfältig und stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Zugriffsberechtigungen für die Vorlage haben.

  2. Bestätigen Sie im Dialogfenster den neuen unternehmensweiten Standard, indem Sie auf den Button Ja klicken (Abbildung 14, „Dialogfenster für neuen Unternehmens-Standard“).

Abbildung 14. Dialogfenster für neuen Unternehmens-Standard

Dialogfenster für neuen Unternehmens-Standard

Die Vorlage wird nun als Unternehmens-Standard markiert (Abbildung 15, „Arbeitsmappenvorlage mit Markierung“).

Abbildung 15. Arbeitsmappenvorlage mit Markierung

Arbeitsmappenvorlage mit Markierung

Um Ihre Auswahl des unternehmensweiten Standards rückgängig zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie die Option Standard entfernen aus (Abbildung 16, „Option Standard entfernen“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 16. Option Standard entfernen

Option Standard entfernen

Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 17, „Dialogfenster beim Entfernen des Unternehmens-Standards“).

Abbildung 17. Dialogfenster beim Entfernen des Unternehmens-Standards

Dialogfenster beim Entfernen des Unternehmens-Standards

Wichtig

Wenn Sie den Unternehmensstandard setzen oder entfernen, werden Ihre Änderungen nach der nächsten Synchronisierung und nach einem Neustart von Excel für alle Benutzer wirksam.

Anmerkung

Alternativ können Sie auf die Optionen Als Standard festlegen und Standard entfernen in der Navigationsleiste über die Gruppe Auswahl zugreifen.

Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen

Sie können Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen, um Kopien zu erstellen oder Inhalte innerhalb der Bibliothek zu verschieben.

Sie können Elemente und Ordner ausschneiden und einfügen. Ordner können jedoch nicht kopiert werden.

Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen. Eine gleichzeitige Auswahl von Elementen und Ordnern ist jedoch nicht möglich.

Um ein Element auszuschneiden, wählen Sie es aus und navigieren Sie zur Gruppe Zwischenablage. Klicken Sie anschließend auf den Button Ausschneiden (Abbildung 18, „Button Ausschneiden“).

Abbildung 18. Button Ausschneiden

Button Ausschneiden

Das Element wird als ausgeschnitten markiert, bis es erneut eingefügt wird.

Um ein Element zu kopieren, wählen Sie es aus und navigieren Sie zur Gruppe Zwischenablage. Klicken Sie anschließend auf den Button Kopieren (Abbildung 19, „Button Kopieren“).

Abbildung 19. Button Kopieren

Button Kopieren

Sobald Sie eine der beiden Aktionen (Ausschneiden oder Kopieren) ausgeführt haben, steht die Einfüge-Funktion zur Verfügung.

Um ein Element an einem bestimmten Ort in der empower® Bibliothek einzufügen, navigieren Sie zu diesem Ort. Navigieren Sie dann in der Navigationsleiste zur Gruppe Zwischenablage und klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 20, „Button Einfügen“).

Abbildung 20. Button Einfügen

Button Einfügen

Das Element oder der Ordner wird an der neuen Position eingefügt.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Optionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen, oder für Kopieren und Einfügen die folgenden Tastenkombinationen verwenden:

Kopieren – Strg + C

Einfügen – Strg + V

Anmerkung

Wenn Sie ein Element in einen Ordner einfügen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name Ihrer Kopie durch eine Zahl in Klammern ergänzt.

Wenn Sie einen Ordner an einem Ort einfügen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.

Wichtig

Die Unterbereiche des Bereichs Corporate Design Vorlagen können nicht als Ganzes ausgeschnitten, kopiert oder eingefügt werden. Sie können jedoch Inhalte aus diesen Bereichen in andere Bereiche kopieren und einfügen.

Inhalte umbenennen

Um ein Element oder einen Ordner umzubenennen, wählen Sie das Element oder den Ordner in der Bibliothek aus. Navigieren Sie anschließend in der Navigationsleiste zur Gruppe Organisieren und klicken Sie auf den Button Umbenennen (Abbildung 21, „Button Umbenennen“).

Abbildung 21. Button Umbenennen

Button Umbenennen

Geben Sie den neuen Namen des Elements ein (Abbildung 22, „Element umbenennen“).

Abbildung 22. Element umbenennen

Element umbenennen

Drücken Sie Enter oder wählen Sie ein anderes Element aus, um den Umbenennungsvorgang abzuschließen und den neuen Namen zu speichern.

Um den Vorgang abzubrechen, drücken Sie die ESC-Taste.

Wenn Sie ein Element in einem Ordner umbenennen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name durch eine Zahl in Klammern ergänzt.

Wenn Sie einen Ordner an einem Ort umbenennen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Option Umbenennen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Wichtig

Sie können die Inhalte von Integrationsordnern wie Unsplash, Icons8 oder SharePoint nicht umbenennen. Sie können jedoch die Integrationsordner selbst umbenennen.

Die Unterbereiche des Bereichs Corporate Design Vorlagen können nicht umbenannt werden. Sie können jedoch Inhalte innerhalb dieser Bereiche umbenennen, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Inhalte löschen

Um Inhalte zu löschen, wählen Sie sie in der Bibliothek aus. Navigieren Sie anschließend zur Gruppe Organisieren und klicken Sie auf den Button Löschen (Abbildung 23, „Button Löschen“).

Abbildung 23. Button Löschen

Button Löschen

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 24, „Dialogfenster zum Löschvorgang“).

Abbildung 24. Dialogfenster zum Löschvorgang

Dialogfenster zum Löschvorgang

Das Element wird aus der empower® Bibliothek gelöscht.

Wichtig

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der gesamte Inhalt gelöscht.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Option Löschen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Anmerkung

Wenn Die Funktion Papierkorb von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde, können Sie gelöschte Inhalte im Papierkorb wiederfinden.

Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.

Wichtig

Sie können Integrationsordner wie Unsplash oder Icons8 sowie deren Inhalte nicht löschen.

Sie können die Unterbereiche des Bereichs Corporate Design Vorlagen löschen.

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