|
Verfügbar ab Version: - |
|
Betriebssystem: Browser |
|
Die empower® Bibliothek enthält alle Inhalte, die Ihrem Corporate Design entsprechen und ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Hier haben Sie Zugriff auf alle Dateien und Ordner, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben. |
|
|
Sie können im Web entweder über die empower® Web App oder über die einzelnen Office-Online-Anwendungen auf die empower® Bibliothek zugreifen. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Zugriff auf die empower® Web App siehe Die empower® Web App verwenden.
|
Die empower® Bibliothek ist in die folgenden Bereiche aufgeteilt (Abbildung 8, „Bibliotheksbereiche“): |
|
|
|
Anmerkung
Der Bereich Papierkorb ist nur verfügbar, wenn er von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde. Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist der Papierkorb für Sie eventuell nicht verfügbar.
Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.
|
Die Unternehmensbibliothek enthält Ordner und Inhalte, die für alle Mitarbeiter verfügbar sind. |
|
|
Das sind finale Ressourcen, die sofort verwendet werden können. |
Anmerkung
Je nach der Berechtigungsverteilung können Sie eventuell nicht alle Ordner in der Unternehmensbibliothek sehen.
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
|
Die Benutzerbibliothek ist Ihr eigener Bereich. |
|
|
Hier können Sie Ordner erstellen und Inhalte wie Folien oder Präsentationen erstellen und speichern, bis sie final sind. |
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist die Benutzerbibliothek eventuell nicht verfügbar.
|
Design Vorlagen sind in allen Office-Anwendungen mit unterschiedlichen Element-Typen verfügbar. |
|
|
Der Bereich Design Vorlagen enthält je nach Office-Anwendung Vorlagen für z. B. Bilder, Folien, Arbeitsmappen, Dokumente oder Tabellen. Er dient dazu, allen Mitarbeitern im Unternehmen zu helfen, schnell und einfach Dokumente zu erstellen, die dem Corporate Design entsprechen. |
|
|
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann die Anzahl an Design Vorlagen variieren. |
|
|
Wenn Sie die empower® Bibliothek in einer Office-Online-Anwendung öffnen, sehen Sie nur Design Vorlagen, die für die Office-Anwendung verwendet werden können. |
Anmerkung
Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann die Anzahl an Unterbereichen für Design Vorlagen variieren.
|
Die empower® Web App ist eine Online-Standalone-Variante der empower® Bibliothek. |
|
|
Um auf die empower® Web App zuzugreifen, verwenden Sie die URL, die Sie von Ihren Administratoren erhalten haben. |
|
|
In der empower® Web App sehen Sie die Ordnerübersicht der Bibliothek auf der linken Seite. Sie wurde in Anlehnung an den Microsoft Windows Explorer erstellt (Abbildung 9, „Ordnerübersicht in der Web App“). |
|
|
Auf der rechten Seite sehen Sie den Inhalt des ausgewählten Ordners. Die Elemente sind nach Element-Typ aufgeteilt (Abbildung 10, „Elemente nach Typ sortiert“). |
|
|
Für jedes Element sind unten in der Bibliothek Metadaten wie z. B. Informationen zum Autor, dem letzten Änderungsdatum und der Größe des Elements verfügbar (Abbildung 11, „Metadaten-Anzeige“). |
|
|
Sie können auch anzeigen, wie oft ein Element in Ihrem Unternehmen bisher verwendet wurde. Die Zahl erhöht sich jedes Mal, wenn ein Element von einem Benutzer eingefügt oder geöffnet wird. |
|
|
Über die Navigationsleiste können Sie auf alle für das aktuell ausgewählte Element verfügbaren Befehle zugreifen (Abbildung 12, „Navigationsleiste in der Web App“). Um in eine Präsentation hinein zu navigieren und die enthaltenen Folien anzuzeigen oder zu verwenden, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Präsentation oder klicken Sie auf den Button . |
|
|
In der Navigationsleiste können Sie den Button verwenden, um eine vergrößerte Vorschau des Elements anzuzeigen. Bei Präsentationen können Sie auch durch die enthaltenen Folien navigieren (Abbildung 13, „Vorschau“). |
|
Anmerkung
Die einzelnen Funktionen, die in der empower® Bibliothek verfügbar sind, werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
Anmerkung
Indem Sie drücken, können Sie das ausgewählte Element herunterladen.
Bei Präsentationen werden Sie in die Präsentation navigiert und die enthaltenen Folien werden angezeigt.
Anmerkung
Wenn Sie die benötigte URL nicht erhalten haben, kontaktieren Sie Ihre empower® Administratoren.
|
In den Office-Online-Anwendungen wird die empower® Bibliothek in den Browser-Tab eingebunden. |
|
|
Um auf die empower® Bibliothek in PowerPoint, Word oder Excel Online zuzugreifen, navigieren Sie zum empower® Ribbon und klicken Sie auf den Button (Abbildung 14, „Button in PowerPoint Online“). |
|
|
Die empower® Bibliothek öffnet sich in einem Seitenbereich auf der rechten Seite des Browser-Fensters (Abbildung 15, „Seitenbereich in Office-Online-Anwendungen“). Nachdem Sie die Bibliothek geöffnet haben, ist die Ordnerübersicht verborgen. Da die Bibliothek sich auf erster Ebene der Unternehmensbibliothek öffnet, können Sie die Ordner in der Unternehmensbibliothek durchsuchen, indem Sie mit einem Doppelklick darauf klicken. |
|
|
Wenn Sie auf einen anderen Bereich in der empower® Bibliothek zugreifen möchten, öffnen Sie die Ordnerübersicht, indem Sie das Menü neben der Suchleiste öffnen (Abbildung 16, „Menü-Button für Ordnerübersicht“). |
|
|
Hier können Sie auf Bereiche oder Ordnern zugreifen. Sie können Ordner auch ausklappen, um deren Unterordner anzuzeigen (Abbildung 17, „Ordnerübersicht im Seitenbereich“). Wenn Sie auf einen Ordner klicken, schließt sich die Ordnerübersicht automatisch und die Bibliothek zeigt den Ordnerinhalt an. Hier werden die Elemente nach Element-Typen aufgeteilt. |
|
|
Über die Navigationsleiste können Sie auf alle für das aktuell ausgewählte Element verfügbaren Befehle zugreifen (Abbildung 18, „Navigationsleiste im Seitenbereich“). |
|
|
Allerdings könnten einige Befehle aufgrund des begrenzten Anzeigebereichs hinter einem -Symbol verborgen sein (Abbildung 19, „-Symbol in der Navigationsleiste“). Um in eine Präsentation hinein zu navigieren und die enthaltenen Folien anzuzeigen oder zu verwenden, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Präsentation oder öffnen Sie das Menü und wählen Sie die Option aus. |
|
|
Sie können immer zur übergeordneten Ebene des aktuellen Ordners zurücknavigieren, indem Sie die Pfadleiste oben im Seitenbereich verwenden (Abbildung 20, „Pfadleiste“). |
|
|
Um die volle Navigationsleiste anzuzeigen oder um die Ordnerübersicht in Word Online oder Excel Online dauerhaft anzuzeigen, können Sie den Seitenbereich erweitern, indem Sie ihn nach links ziehen. Das wird die Anzeige des Dokuments oder der Arbeitsmappe auf der linken Seite reduzieren. |
|
|
In PowerPoint Online kann der Seitenbereich nicht erweitert werden. Hier können Sie die Bibliothek in einem Dialogfenster anzeigen. Klicken Sie hierzu auf den Button auf der rechten Seite der Pfadleiste oben im Seitenbereich (Abbildung 21, „Bibliothek-Dialogfenster öffnen“). |
|
|
Sie können wie oben beschrieben durch die Bibliothek navigieren (Abbildung 22, „Bibliothek-Dialogfenster für PowerPoint Online“). Während Sie in diesem Dialogfenster arbeiten, können Sie den Seitenbereich nicht verwenden. Um das Dialogfenster zu schließen, klicken Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke. |
|
Anmerkung
Die einzelnen Funktionen, die in der empower® Bibliothek verfügbar sind, werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
Anmerkung
Indem Sie drücken, können Sie das ausgewählte Element öffnen.
Bei Präsentationen werden Sie in die Präsentation navigiert und die enthaltenen Folien werden angezeigt.
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.