Den empower® AI Assistant öffnen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

Sie können sowohl in PowerPoint und Word als auch in Outlook auf den AI Assistant zugreifen.

Zugriff in PowerPoint und Word

Um den empower® AI Assistant in PowerPoint oder Word zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb von PowerPoint oder Word zum empower® Ribbon navigiert haben.

  2. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe AI (Abbildung 280, „Gruppe AI in PowerPoint“).

  3. Klicken Sie auf den Button AI Assistant.

    Der AI Assistant öffnet sich in einem neuen Fenster.

Abbildung 280. Gruppe AI in PowerPoint

Gruppe AI in PowerPoint

Anmerkung

Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + Alt + A verwenden, um den AI Assistant zu öffnen.

Außerdem können Sie ein beliebiges Text-Element oder einen Text-Platzhalter auswählen und einen Rechtsklick darauf anwenden. Wählen Sie im Kontextmenü die Option empower AI Assistant aus.

Ungültige Auswahl in PowerPoint

Wenn Sie in PowerPoint ausschließlich leere Formen oder nicht-textfähige Formen ausgewählt haben und versuchen, den AI Assistant zu öffnen, erscheint ein Dialogfenster (Abbildung 281, „Dialogfenster Ungültige Auswahl in PowerPoint“).

Wählen Sie eine beliebige textfähige Form oder einen beliebigen textfähigen Platzhalter aus, um den AI Assistant zu nutzen.

Abbildung 281. Dialogfenster Ungültige Auswahl in PowerPoint

Dialogfenster Ungültige Auswahl in PowerPoint

Ungültige Auswahl in Word

Wenn Sie in Word ein anderes Element als eine Form oder Fließtext ausgewählt haben und versuchen, den AI Assistant zu öffnen, erscheint ein Dialogfenster (Abbildung 282, „Dialogfenster Information in Word“).

Wählen Sie entweder eine Form oder Fließtext aus, um den AI Assistant zu nutzen.

Abbildung 282. Dialogfenster Information in Word

Dialogfenster Information in Word

Zugriff in Outlook

Um den empower® AI Assistant in Outlook zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf eine erhaltene E-Mail.

  2. Navigieren Sie zum Tab Nachricht.

  3. Navigieren Sie zur Gruppe AI (Abbildung 283, „Gruppe AI im Tab Nachricht).

  4. Klicken Sie auf den Button AI Assistant.

    Der AI Assistant öffnet sich in einem neuen Fenster.

Abbildung 283. Gruppe AI im Tab Nachricht

Gruppe AI im Tab Nachricht

Anmerkung

Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + Alt + A verwenden, um den AI Assistant zu öffnen.

Außerdem können Sie in Ihrem E-Mail-Entwurf Fließtext auswählen und einen Rechtsklick darauf anwenden. Wählen Sie im Kontextmenü die Option empower AI Assistant aus.

Wichtig

Die Optionen, den AI Assistant zu öffnen, sind nur verfügbar, wenn Sie einen E-Mail-Entwurf geöffnet haben.

Modi für den AI Assistant

Abhängig von dem Element, das Sie ausgewählt haben, wird der AI Assistant entweder im Modus zur Texterzeugung oder im Modus zur Textbearbeitung geöffnet.

Modus zur Texterzeugung

Der AI Assistant wird im Modus zur Texterzeugung geöffnet, wenn Sie ein Element oder einen Bereich ausgewählt haben, in dem noch kein Text vorhanden ist (Abbildung 284, „Modus zur Texterzeugung“).

Der Modus zur Texterzeugung wird dementsprechend verwendet, um Texte neu zu generieren.

Abbildung 284. Modus zur Texterzeugung

Modus zur Texterzeugung

Modus zur Textbearbeitung

Der AI Assistant wird im Modus zur Textbearbeitung geöffnet, wenn Sie ein Element, das bereits Text enthält, oder Fließtext ausgewählt haben (Abbildung 285, „Modus zur Textbearbeitung“).

Der Modus zur Textbearbeitung wird dementsprechend verwendet, um vorhandene Texte zu bearbeiten, zu verbessern oder zu übersetzen.

Abbildung 285. Modus zur Textbearbeitung

Modus zur Textbearbeitung

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