Das Prompting-Fenster des empower® AI Assistant

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

Nachdem Sie den AI Assistant geöffnet haben, können Sie entweder Ihren eigenen Prompt oder einen der vordefinierten Unternehmens-Prompts verwenden.

Um Ihren eigenen Prompt zu verwenden, geben Sie den Prompt in das Eingabefeld ein (Abbildung 1, „Eingabefeld“).

Abbildung 1. Eingabefeld

Eingabefeld

Um einen der vordefinierten Unternehmens-Prompts zu verwenden, wählen Sie einen der verfügbaren Prompts aus der Liste aus.

Die folgenden Prompts sind standardmäßig verfügbar:

  • Check

  • Improve

  • Shorten

  • Text to bullet

  • Translate to EN

  • Translation to DE

Unternehmens-Prompts werden in hellblauer Farbe angezeigt (Abbildung 2, „Verfügbare Prompts“).

Abbildung 2. Verfügbare Prompts

Verfügbare Prompts

Anmerkung

Unternehmens-Prompts können nicht bearbeitet werden. Sie können aber eigene Nutzer-Prompts zur Liste der verfügbaren Prompts hinzufügen.

Für weitere Informationen zum Hinzufügen von eigenen Prompts, siehe Nutzer-Prompts hinzufügen.

Im Modus zur Texterzeugung arbeiten

Im Modus zur Texterzeugung kann der AI Assistant Ihnen dabei helfen, neue Texte zu erstellen.

Um diesen Modus zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine leere Form oder einen leeren Bereich aus, in dem Sie Text hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button AI Assistant.

    Der AI Assistant öffnet sich in einem neuen Fenster.

  3. Geben Sie nun Ihren eigenen Prompt ein oder wählen Sie einen aus der Liste aus.

    Der AI Assistant wird den Text anschließend entsprechend des Prompts generieren.

  4. Wenn der Text nicht Ihren Vorstellungen entspricht, haben Sie mehrere Optionen:

    1. Passen Sie Ihren initialen Prompt an und verwenden Sie die neue Version, um einen neuen Text zu erstellen.

    2. Wählen Sie einen anderen Prompt aus der Liste aus.

    3. Um den Text mithilfe desselben Prompts erneut zu generieren, klicken Sie auf das Wiederholen-Symbol (Abbildung 3, „Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen“).

    4. Klicken Sie auf den Button Akzeptieren, um den generierten Text einzufügen. Wählen Sie den soeben generierten Text anschließend aus und klicken Sie erneut auf den Button AI Assistant.

      Der AI Assistant öffnet sich im Modus zur Textbearbeitung und Sie haben die Möglichkeit, den Text mithilfe von verschiedenen Arten von Prompts zu verbessern.

  5. Um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (Abbildung 3, „Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen“).

  6. Wenn der Text Ihren Ansprüchen entspricht, klicken Sie auf den Button Akzeptieren (Abbildung 4, „Buttons Akzeptieren (1) und Abbrechen (2) im Modus zur Texterstellung“ (1)).

    Der Text wird in die Form, das Dokument oder die E-Mail eingefügt.

    1. Wenn Sie den generierten Text nicht verwenden möchten, klicken Sie auf den Button Abbrechen (Abbildung 4, „Buttons Akzeptieren (1) und Abbrechen (2) im Modus zur Texterstellung“ (2)).

Abbildung 3. Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen

Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen

Abbildung 4. Buttons Akzeptieren (1) und Abbrechen (2) im Modus zur Texterstellung

Buttons Akzeptieren (1) und Abbrechen (2) im Modus zur Texterstellung

Anmerkung

Wenn nicht alle Prompts angezeigt werden können, klicken Sie auf den Button Mehr Prompts anzeigen (Abbildung 5, „Button Mehr Prompts anzeigen“). Sie können nun auf alle Prompts zugreifen, die in der Liste gespeichert wurden.

Abbildung 5. Button Mehr Prompts anzeigen

Button Mehr Prompts anzeigen

Anmerkung

Schließen Sie das Prompting-Fenster, um mit der Arbeit in der Office-Anwendung fortzufahren.

Im Modus zur Textbearbeitung arbeiten

Im Modus zur Textbearbeitung kann der AI Assistant Ihnen dabei helfen, vorhandene Texte zu verbessern, zu bearbeiten oder zu übersetzen.

Um diesen Modus zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Form, die Text enthält, oder Fließtext aus, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button AI Assistant.

    Der AI Assistant öffnet sich in einem neuen Fenster. In der linken Spalte zeigt der AI Assistant Ihren Ausgangstext an.

  3. Geben Sie nun Ihren eigenen Prompt ein oder wählen Sie einen aus der Liste aus. Der AI Assistant wird den Text anschließend entsprechend Ihres Prompts bearbeiten.

    In der rechten Spalte des Fensters wird das Ergebnis angezeigt.

  4. Wenn der Text nicht Ihren Vorstellungen entspricht, haben Sie mehrere Optionen:

    1. Passen Sie Ihren initialen Prompt an und verwenden Sie die neue Version, um einen neuen Text zu erstellen.

    2. Wählen Sie einen anderen Prompt aus der Liste aus.

    3. Bearbeiten Sie den Text in der linken Spalte und verwenden Sie Ihren Prompt erneut.

    4. Um den Text mithilfe desselben Prompts erneut zu generieren, klicken Sie auf das Wiederholen-Symbol (Abbildung 6, „Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen“).

    5. Bearbeiten Sie den Zieltext manuell, bevor Sie ihn akzeptieren.

  5. Um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (Abbildung 6, „Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen“).

  6. Wenn der Text Ihren Ansprüchen entspricht, klicken Sie auf den Button Akzeptieren (Abbildung 7, „Buttons Akzeptieren und Abbrechen im Modus zur Textbearbeitung“ (1)).

    Der Text wird in die Form, das Dokument oder die E-Mail eingefügt. Er ersetzt den von Ihnen zuvor ausgewählten Text.

    1. Wenn Sie den generierten Text nicht verwenden möchten, klicken Sie auf den Button Abbrechen (Abbildung 7, „Buttons Akzeptieren und Abbrechen im Modus zur Textbearbeitung“ (2)).

Abbildung 6. Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen

Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen

Abbildung 7. Buttons Akzeptieren und Abbrechen im Modus zur Textbearbeitung

Buttons Akzeptieren und Abbrechen im Modus zur Textbearbeitung

Wichtig

Beim Einfügen des generierten Textes wird die Formatierung des zuvor ausgewählten Textes zurückgesetzt.

In Word und Outlook werden alle Objekte, die im zu verarbeitenden Text verankert sind, beim Einfügen des generierten Texts entfernt. Achten Sie daher darauf, separate Textabschnitte auszuwählen, in denen keine Objekte verankert sind.

Anmerkung

Wenn nicht alle Prompts angezeigt werden können, klicken Sie auf den Button Mehr Prompts anzeigen (Abbildung 5, „Button Mehr Prompts anzeigen“). Sie können nun auf alle Prompts zugreifen, die in der Liste gespeichert wurden.

Anmerkung

Schließen Sie das Prompting-Fenster, um mit der Arbeit in der Office-Anwendung fortzufahren.

Mehrere Formen oder Folien bearbeiten

Wenn Sie in PowerPoint mehrere Formen oder Folien ausgewählt haben, wird die Anzahl an ausgewählten Formen oder Folien im Prompting-Fenster angezeigt (Abbildung 8, „Anzahl an ausgewählten Formen oder Folien“).

Abbildung 8. Anzahl an ausgewählten Formen oder Folien

Anzahl an ausgewählten Formen oder Folien

Um den generierten Text für die aktuelle Form oder Folie zu akzeptieren, klicken Sie auf den Button Akzeptieren.

Um zur nächsten Form oder Folie zu springen, klicken Sie auf den Button Überspringen (Abbildung 9, „Button Überspringen bei Auswahl mehrerer Formen oder Folien“).

Abbildung 9. Button Überspringen bei Auswahl mehrerer Formen oder Folien

Button Überspringen bei Auswahl mehrerer Formen oder Folien

Wichtig

Die Auswahl mehrerer Formen oder Folien ist nur in PowerPoint möglich.

Wichtig

Wenn mehrere Formen oder Folien ausgewählt wurden, öffnet sich der AI Assistant automatisch im Modus zur Textbearbeitung.

Um Text in leeren Formen neu zu generieren, wählen Sie die Formen einzeln aus und arbeiten Sie im Modus zur Texterzeugung.

Nutzer-Prompts hinzufügen

Während Sie im Modus zur Textbearbeitung arbeiten, können Sie neue Prompts zur Prompt-Liste hinzufügen. So können Sie Ihre Prompts jederzeit wiederverwenden.

Um einen neuen Prompt zur Liste hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wenn Sie noch keinen Prompt im Eingabefeld eingegeben haben, geben Sie den entsprechenden Prompt ein.

  2. Klicken Sie in der rechten Spalte auf das Favoriten-Symbol (Abbildung 6, „Befehlsleiste mit Favoriten-. Kopieren- und Wiederholen-Symbolen“).

  3. Ändern Sie den Anzeigenamen für Ihren Prompt.

    Dieser Name wird in der Prompt-Liste angezeigt werden.

  4. Überprüfen Sie in dem Eingabefeld Ihren Prompt und passen Sie ihn, wenn nötig, an.

  5. Um Ihren fertigen Prompt in der Liste zu speichern, klicken Sie auf den Button Hinzufügen (Abbildung 10, „Button Hinzufügen“).

    Wenn Sie den Prompt nicht speichern möchten, klicken Sie auf den Button Abbrechen.

Abbildung 10. Button Hinzufügen

Button Hinzufügen

Ihr Prompt wird nun in der Liste angezeigt. Er wird in einer anderen Farbe angezeigt, um ihn von den Unternehmens-Prompts zu unterscheiden (Abbildung 11, „Nutzer-Prompt“).

Abbildung 11. Nutzer-Prompt

Nutzer-Prompt

Um den gesamten Prompt aus der Liste anzuzeigen, bewegen Sie Ihre Maus über den Prompt. Ein Tooltip, der den gesamten Prompt enthält, wird angezeigt.

Wichtig

Prompts können nur im Modus zur Textbearbeitung hinzugefügt werden.

Nutzer-Prompts entfernen

Um Nutzer-Prompts zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Button Mehr Prompts anzeigen (Abbildung 5, „Button Mehr Prompts anzeigen“).

  2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten (Abbildung 12, „Button Bearbeiten“).

  3. Navigieren Sie zu dem Prompt, den Sie löschen möchten.

  4. Klicken Sie neben dem entsprechenden Prompt auf das Mülleimer-Symbol (Abbildung 13, „Mülleimer-Symbol“).

  5. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Häkchen-Symbol (Abbildung 14, „Häkchen- und X-Symbol“).

    1. Um Ihre Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf das X-Symbol (Abbildung 14, „Häkchen- und X-Symbol“).

Wenn Sie das Bearbeitungsmenü schließen möchten, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, das nach oben zeigt (Abbildung 15, „Pfeil-Symbol, das nach oben zeigt“).

Abbildung 12. Button Bearbeiten

Button Bearbeiten

Abbildung 13. Mülleimer-Symbol

Mülleimer-Symbol

Abbildung 14. Häkchen- und X-Symbol

Häkchen- und X-Symbol

Abbildung 15. Pfeil-Symbol, das nach oben zeigt

Pfeil-Symbol, das nach oben zeigt

Anmerkung

Wenn Sie den Nutzer-Prompt bereits ausgewählt haben und er in das Eingabefeld eingefügt wurde, können Sie auch erneut auf das Favoriten-Symbol klicken, um den Nutzer-Prompt aus der Liste zu löschen.

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