Den Wizard Designer verwenden

Verfügbar ab Version: 9.0

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Document Automation

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Im Wizard-Designer können verschiedene Fragen definiert werden, die der Benutzer bei der Auswahl einer Vorlage beantworten muss, um die Vorlage auszufüllen.

Die folgenden fünf Fragetypen sind im Wizard-Designer beim Erstellen einer automatisierten Vorlage verfügbar (Abbildung 270, „Fragetypen“):

  • Texteingabe

  • Ja/Nein

  • Bild

  • Einfachauswahl

  • Mehrfachauswahl

Abbildung 270. Fragetypen

Fragetypen

Anmerkung

Die Bildschirmfotos und Beispiele in diesem Kapitel beziehen sich auf die Benutzeroberfläche in PowerPoint.

In Word können Sie den Wizard Designer auf die gleiche Art und Weise verwenden wie in PowerPoint.

Um den Wizard Designer zu öffnen, klicken Sie auf den Button Automation Designer und wählen Sie dann die Option Wizard Designer aus (Abbildung 271, „Option Wizard Designer).

Abbildung 271. Option Wizard Designer

Option Wizard Designer

Um eine neue Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Neue Frage hinzufügen (Abbildung 272, „Allgemeine Optionen im Wizard Designer (1)).

Um eine Frage zu bearbeiten, klicken Sie in das Fragenfeld (Abbildung 272, „Allgemeine Optionen im Wizard Designer (2)).

Um eine Frage zu löschen, klicken Sie in das Fragenfeld und dann auf das Papierkorb-Symbol (Abbildung 272, „Allgemeine Optionen im Wizard Designer (3)).

Um eine Frage nach oben oder unten zu verschieben, verwenden Sie die Pfeil-Symbole im Fragenfeld (Abbildung 272, „Allgemeine Optionen im Wizard Designer (4)).

Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 272, „Allgemeine Optionen im Wizard Designer (5)).

Abbildung 272. Allgemeine Optionen im Wizard Designer

Allgemeine Optionen im Wizard Designer

Anmerkung

Nachdem Sie die Fragen gespeichert haben, können Sie den Fragenamen nicht mehr über den Wizard Designer ändern.

Um den Namen der Frage zu ändern, navigieren Sie zur Option Felder verwalten, wählen Sie die Frage aus und klicken Sie auf den Button Bearbeiten.

Für weitere Informationen siehe Felder hinzufügen für PowerPoint und Felder hinzufügen für Word.

Texteingabe-Fragen verwenden

Der Fragetyp Texteingabe wird verwendet, um den Inhalt von Textfeldern zu definieren.

Um eine Texteingabe-Frage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor (Abbildung 273, „Texteingabe-Frage“):

  1. Benennen Sie die Frage.

  2. Geben Sie eine Frage ein, die für den Benutzer angezeigt werden soll.

  3. Geben Sie bei Bedarf ein Wasserzeichen ein, das im Antwortfeld für den Benutzer angezeigt wird und als Beispiel dient.

  4. Um die Beantwortung der Frage verbindlich zu machen, stellen Sie den Toggle-Button für Ist erforderlich zu Ja.

Abbildung 273. Texteingabe-Frage

Texteingabe-Frage

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für diese Frage:

Beispiel

Name der Frage: Name

Frage: Wie ist Ihr Name?

Wasserzeichen: Max Mustermann

Erforderlich: Nein

Ja/Nein-Fragen verwenden

Der Fragetyp Ja/Nein steht in engem Zusammenhang mit den Bedingungen, die einzelnen Folien sowie einzelnen Elementen zugewiesen werden können. Sie dienen in erster Linie dazu, zu entscheiden, ob und wann bestimmte Elemente oder Folien angezeigt werden sollen.

Um eine Ja/Nein-Frage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor (Abbildung 274, „Ja/Nein-Frage“):

  1. Benennen Sie die Frage.

  2. Geben Sie eine Frage ein, die für den Benutzer angezeigt werden soll.

  3. Um den Ausgangswert für die Frage auf Ja festzulegen, stellen Sie den Toggle-Button für Ausgangswert auf An.

  4. Um die Ja/Nein-Frage in Form eines Kontrollkästchens anzuzeigen, stellen Sie den Toggle-Button für Als Checkbox anzeigen auf An.

  5. Um die Beantwortung der Frage verbindlich zu machen, stellen Sie den Toggle-Button für Ist erforderlich auf Ja.

Abbildung 274. Ja/Nein-Frage

Ja/Nein-Frage

Wenn Sie die Frage als verbindlich angeben, wird der Toggle-Button für Ausgangswert automatisch auf Aus gestellt und der Toggle-Button für Als Checkbox anzeigen wird automatisch auf An gestellt.

Diese Einstellungen können nicht geändert werden und sind daher ausgegraut.

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für diese Frage:

Beispiel

Name der Frage: Kontaktfolie

Frage: Soll die Kontaktfolie angezeigt werden?

Anfangswert: An

Kontrollkästchen: Aus

Erforderlich: Nein

Anmerkung

Eine Ja/Nein-Frage als verbindlich zu kennzeichnen, ist nur sinnvoll, wenn der Benutzer seine Zustimmung für etwas geben soll und das Dokument ohne diese Zustimmung nicht erstellt werden kann.

Bild-Fragen verwenden

Der Fragetyp Bild wird verwendet, um Bilder einzufügen, die an einer bestimmten Position in einer Folie oder einem Dokument angezeigt werden sollen.

Um eine Bild-Frage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor (Abbildung 275, „Bild-Frage“):

  1. Benennen Sie die Frage.

  2. Geben Sie eine Frage ein, die für den Benutzer angezeigt werden soll.

  3. Um die Beantwortung der Frage verbindlich zu machen, stellen Sie den Toggle-Button für Ist erforderlich auf Ja.

Abbildung 275. Bild-Frage

Bild-Frage

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für diese Frage:

Beispiel

Name der Frage: Kontaktfoto

Frage: Wählen Sie ein Foto aus, das als Kontaktfoto eingefügt werden soll.

Erforderlich: Nein

Einfachauswahl-Fragen verwenden

Der Fragetyp Einfachauswahl wird verwendet, um eine Frage mit mehreren vordefinierten Antwortmöglichkeiten zu definieren.

Der Benutzer kann bei der Beantwortung der Frage nur eine der Antwortmöglichkeiten auswählen.

Sie können so viele Antwortmöglichkeiten anbieten, wie Sie möchten.

Um eine Einfachauswahl-Frage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor (Abbildung 276, „Einfachauswahl-Frage“):

  1. Benennen Sie die Frage.

  2. Geben Sie eine Frage ein, die für den Benutzer angezeigt werden soll.

  3. Fügen Sie Antwortmöglichkeiten hinzu, indem Sie sie in die Eingabefelder eingeben.

    Um weitere Optionen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Auswahlmöglichkeit hinzufügen.

  4. Um die Beantwortung der Frage verbindlich zu machen, stellen Sie den Toggle-Button für Ist erforderlich auf Ja.

Abbildung 276. Einfachauswahl-Frage

Einfachauswahl-Frage

Um eine der Antwortmöglichkeiten zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Eingabefeld und klicken Sie auf das X-Symbol daneben.

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für diese Frage:

Beispiel

Name der Frage: Land

Frage: In welchem Land arbeiten Sie?

Antwortmöglichkeiten: Deutschland, Frankreich, England

Erforderlich: Nein

Wichtig

Wenn ein Benutzer während dem Ausfüllen einer Vorlage auf eine Einfachauswahl-Frage antwortet, kann diese Antwort auf die Einfachauswahl-Frage nicht zurückgenommen werden.

Um dem Benutzer diese Möglichkeit zu bieten, können Sie eine Antwortmöglichkeit wie z. B. Keine oder - hinzufügen. Wenden Sie dann für diese Möglichkeit keine Bedingungen auf das entsprechende Feld an, für alle anderen Möglichkeiten aber schon.

Mehrfachauswahl-Fragen verwenden

Der Fragetyp Mehrfachauswahl wird verwendet, um eine Frage mit mehreren vordefinierten Antwortmöglichkeiten zu definieren.

Der Benutzer kann bei der Beantwortung der Frage mehrere Antwortmöglichkeiten auswählen.

Sie können so viele Antwortmöglichkeiten anbieten, wie Sie möchten.

Um eine Mehrfachauswahl-Frage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor (Abbildung 277, „Mehrfachauswahl-Frage“):

  1. Benennen Sie die Frage.

  2. Geben Sie eine Frage ein, die für den Benutzer angezeigt werden soll.

  3. Fügen Sie Antwortmöglichkeiten hinzu, indem Sie sie in die Eingabefelder eingeben.

    Um weitere Optionen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Auswahlmöglichkeit hinzufügen.

  4. Um die Beantwortung der Frage verbindlich zu machen, stellen Sie den Toggle-Button für Ist erforderlich auf Ja.

Abbildung 277. Mehrfachauswahl-Frage

Mehrfachauswahl-Frage

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für diese Frage:

Beispiel

Name der Frage: Sprachen

Frage: In welchen Sprachen ist das Dokument verfügbar?

Antwortmöglichkeiten: Deutsch, Französisch, Englisch

Erforderlich: Nein

Wichtig

Auf den Fragetyp Mehrfachauswahl können Bedingungen angewandt werden. Wenn die Antwortmöglichkeiten als Textplatzhalter eingefügt werden, kann dies zu Problemen und mehr Aufwand führen, da bestimmte Eigenschaften von Textplatzhaltern beachtet werden müssen.

Für weitere Informationen zu diesem Problem siehe Felder hinzufügen.

Abhängige Fragen hinzufügen

Für die Fragetypen Texteingabe, Ja/Nein und Einfachauswahl, ist es möglich, eine oder mehrere abhängige Fragen zu erstellen.

Für die abhängigen Fragen können Sie ebenfalls aus den fünf Fragetypen wählen.

Um zu einer bestehenden Frage eine abhängige Frage hinzuzufügen, wählen Sie die vorhandene Frage aus und klicken Sie auf den Button Abhängige Frage hinzufügen (Abbildung 278, „Button Abhängige Frage hinzufügen).

Abbildung 278. Button Abhängige Frage hinzufügen

Button Abhängige Frage hinzufügen

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für dieses Szenario:

Beispiel

Übergeordnete Frage (Ja/Nein): Soll die Kontaktfolie angezeigt werden?

Antwort: Ja

Abhängige Frage (Bild): Wählen Sie ein Kontaktfoto aus, das auf der Kontaktfolie angezeigt werden soll.

Die Bild-Frage wird nur verfügbar, wenn die übergeordnete Frage mit Ja beantwortet wird.

Wenn die übergeordnete Frage mit Nein beantwortet wird, bleibt die Bild-Frage verborgen und wird daher übersprungen.

Abhängige Fragen für Einfachauswahl hinzufügen

Wenn Sie eine abhängige Frage für eine Einfachauswahl-Frage erstellen und diese abhängige Frage eine Einfachauswahl- oder Mehrfachauswahl-Frage ist, können Sie für die abhängige Frage festlegen, ob die Antwortmöglichkeiten von der Antwort auf die übergeordnete Frage abhängen (Abbildung 279, „Toggle-Button für abhängige Einfachauswahl-Frage“).

Auf diese Weise können Sie festlegen, welche Antwortmöglichkeiten dem Benutzer angeboten werden, wenn er eine bestimmte Antwort auf die übergeordnete Frage gibt.

Abbildung 279. Toggle-Button für abhängige Einfachauswahl-Frage

Toggle-Button für abhängige Einfachauswahl-Frage

Das folgende Beispiel entspricht einem Anwendungsfall für dieses Szenario:

Beispiel

Übergeordnete Frage (Einzelauswahl): In welchem Land arbeiten Sie?

Antwortmöglichkeiten für die übergeordnete Frage: Deutschland, Frankreich, England

Abhängige Frage (Einzelauswahl): In welcher Stadt arbeiten Sie?

Antwortmöglichkeiten für die abhängige Frage:

  • Wenn Deutschland in der übergeordneten Frage ausgewählt wurde: Köln, Berlin, Frankfurt

  • Wenn Frankreich in der übergeordneten Frage ausgewählt wurde: Paris, Marseille, Toulouse

  • Wenn England in der übergeordneten Frage ausgewählt wurde: London, Manchester, Brighton

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