Automatisierte Vorlagen in PowerPoint verwenden

Verfügbar ab Version: 9.0

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Document Automation

Automatisierte Vorlagen haben ein spezielles Symbol, das anzeigt, dass sie automatisiert sind (Abbildung 155, „Automatisierte Präsentation mit Symbol“).

Abbildung 155. Automatisierte Präsentation mit Symbol

Um eine solche Vorlage zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Vorlage oder klicken Sie auf den Button Öffnen (Abbildung 156, „Automatisierte Vorlage öffnen“ (1)).

Wenn Sie eine automatisierte Vorlage in Ihre aktuelle Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 156, „Automatisierte Vorlage öffnen“ (2)).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 156. Automatisierte Vorlage öffnen

Anmerkung

Wenn Sie zum ersten Mal eine automatisierte Vorlage verwenden, erscheint ein Anmeldefenster, bevor Sie die Vorlage verwenden können.

Verwenden Sie in diesem Fenster Ihre empower^® Anmeldedaten. Sie werden dann automatisch weitergeleitet.

Die Vorlage ausfüllen

Im Dialogfenster finden Sie alle Fragen und Anweisungen, die beim Erstellen der automatisierten Vorlage definiert wurden (Abbildung 157, „Dialogfenster für automatisierte Vorlage“).	Abbildung 157. Dialogfenster für automatisierte Vorlage
Je nach Fragetyp oder Anweisung gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Fragen zu beantworten und den Anweisungen zu folgen:
Texteingabe – Geben Sie die Antwort auf die Frage oder Anweisung in das Eingabefeld ein (Abbildung 158, „Texteingabe-Frage“).	Abbildung 158. Texteingabe-Frage
Ja/Nein – Aktivieren oder deaktivieren Sie den Toggle-Button, um die Frage zu beantworten (Abbildung 159, „Ja/Nein-Frage“). Die Antwort kann auch als Kontrollkästchen angezeigt werden. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie mit Ja antworten möchten.	Abbildung 159. Ja/Nein-Frage
Bild – Fügen Sie ein Bild ein, das zur Frage oder Anweisung passt, indem Sie in das Feld klicken oder ein Bild per Drag & Drop einfügen (Abbildung 160, „Bild-Frage“).	Abbildung 160. Bild-Frage
Einfachauswahl – Wählen Sie die passendste Antwortmöglichkeit aus dem Drop-Down-Menü aus (Abbildung 161, „Einfachauswahl-Frage“).	Abbildung 161. Einfachauswahl-Frage
Mehrfachauswahl – Wählen Sie die passenden Antwortmöglichkeit aus dem Drop-Down-Menü aus (Abbildung 162, „Mehrfachauswahl-Frage“).	Abbildung 162. Mehrfachauswahl-Frage
Wenn es eine abhängige Frage oder Anweisung gibt, wird sie angezeigt, sobald die übergeordnete Frage beantwortet wurde.
Pflichtfragen sind mit einem Sternchen markiert.
Wenn eine als verbindlich definierte Frage oder Anweisung nicht beantwortet wurde, erscheint ein entsprechender Hinweis (Abbildung 163, „Fehlende Antwort“). Die Präsentation kann erst erstellt werden, wenn alle Pflichtfragen und -anweisungen beantwortet wurden.	Abbildung 163. Fehlende Antwort
Wenn Sie alle Fragen und Anweisungen sorgfältig beantwortet haben, klicken Sie auf den Button Erstellen.
Überprüfen Sie die automatisch generierte Präsentation oder Folie, bevor Sie sie speichern und verwenden.

Eine Vorlage mit Agenda verwenden

Wenn beim Erstellen der Vorlage über die empower^® Agenda-Funktion eine Agenda erstellt wurde, muss die Agenda nach dem Erstellen der Präsentation oder Folie manuell aktualisiert werden, damit die Antworten in der Agenda berücksichtigt werden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Erstellen Sie das Dokument. Die Agenda erscheint im Dokument mit falscher Nummerierung, wenn Abschnitte aufgrund der Bedingungen und Antworten ausgelassen wurden. Öffnen Sie den Agenda-Editor. Nehmen Sie hier keine Änderungen vor. Klicken Sie auf den Button Agenda aktualisieren, um die Agenda neu zu laden.
Die Agenda erkennt automatisch, welche Abschnitte fehlen, und aktualisiert die Nummerierung.

Wichtig

Diese Methode funktioniert nur, wenn eine Agenda-Übersichtsfolie vorhanden ist.

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Anmerkung

Die Vorlage ausfüllen

Eine Vorlage mit Agenda verwenden

Wichtig

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