Automatisierte Vorlagen in PowerPoint verwenden

Verfügbar ab Version: 9.0

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Document Automation

Automatisierte Vorlagen haben ein spezielles Symbol, das anzeigt, dass sie automatisiert sind (Abbildung 1, „Automatisierte Präsentation mit Symbol“).

Abbildung 1. Automatisierte Präsentation mit Symbol

Um eine solche Vorlage zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Vorlage oder klicken Sie auf den Button Öffnen (Abbildung 2, „Automatisierte Vorlage öffnen“ (1)).

Wenn Sie eine automatisierte Vorlage in Ihre aktuelle Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 2, „Automatisierte Vorlage öffnen“ (2)).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 2. Automatisierte Vorlage öffnen

Anmerkung

Wenn Sie zum ersten Mal eine automatisierte Vorlage verwenden, erscheint ein Anmeldefenster, bevor Sie die Vorlage verwenden können.

Verwenden Sie in diesem Fenster Ihre empower^® Anmeldedaten. Sie werden dann automatisch weitergeleitet.

Die Vorlage ausfüllen

Im Dialogfenster finden Sie alle Fragen und Anweisungen, die beim Erstellen der automatisierten Vorlage definiert wurden (Abbildung 3, „Dialogfenster für automatisierte Vorlage“).	Abbildung 3. Dialogfenster für automatisierte Vorlage
Je nach Fragetyp oder Anweisung gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Fragen zu beantworten und den Anweisungen zu folgen:
Texteingabe – Geben Sie die Antwort auf die Frage oder Anweisung in das Eingabefeld ein (Abbildung 4, „Texteingabe-Frage“).	Abbildung 4. Texteingabe-Frage
Ja/Nein – Aktivieren oder deaktivieren Sie den Toggle-Button, um die Frage zu beantworten (Abbildung 5, „Ja/Nein-Frage“). Die Antwort kann auch als Kontrollkästchen angezeigt werden. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie mit Ja antworten möchten.	Abbildung 5. Ja/Nein-Frage
Bild – Fügen Sie ein Bild ein, das zur Frage oder Anweisung passt, indem Sie in das Feld klicken oder ein Bild per Drag & Drop einfügen (Abbildung 6, „Bild-Frage“).	Abbildung 6. Bild-Frage
Einfachauswahl – Wählen Sie die passendste Antwortmöglichkeit aus dem Drop-Down-Menü aus (Abbildung 7, „Einfachauswahl-Frage“).	Abbildung 7. Einfachauswahl-Frage
Mehrfachauswahl – Wählen Sie die passenden Antwortmöglichkeit aus dem Drop-Down-Menü aus (Abbildung 8, „Mehrfachauswahl-Frage“).	Abbildung 8. Mehrfachauswahl-Frage
Wenn es eine abhängige Frage oder Anweisung gibt, wird sie angezeigt, sobald die übergeordnete Frage beantwortet wurde.
Pflichtfragen sind mit einem Sternchen markiert.
Wenn eine als verbindlich definierte Frage oder Anweisung nicht beantwortet wurde, erscheint ein entsprechender Hinweis (Abbildung 9, „Fehlende Antwort“). Die Präsentation kann erst erstellt werden, wenn alle Pflichtfragen und -anweisungen beantwortet wurden.	Abbildung 9. Fehlende Antwort
Wenn Sie alle Fragen und Anweisungen sorgfältig beantwortet haben, klicken Sie auf den Button Erstellen.
Überprüfen Sie die automatisch generierte Präsentation oder Folie, bevor Sie sie speichern und verwenden.

Eine Vorlage mit Agenda verwenden

Wenn beim Erstellen der Vorlage über die empower^® Agenda-Funktion eine Agenda erstellt wurde, muss die Agenda nach dem Erstellen der Präsentation oder Folie manuell aktualisiert werden, damit die Antworten in der Agenda berücksichtigt werden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Erstellen Sie das Dokument. Die Agenda erscheint im Dokument mit falscher Nummerierung, wenn Abschnitte aufgrund der Bedingungen und Antworten ausgelassen wurden. Öffnen Sie den Agenda-Editor. Nehmen Sie hier keine Änderungen vor. Klicken Sie auf den Button Agenda aktualisieren, um die Agenda neu zu laden.
Die Agenda erkennt automatisch, welche Abschnitte fehlen, und aktualisiert die Nummerierung.

Wichtig

Diese Methode funktioniert nur, wenn eine Agenda-Übersichtsfolie vorhanden ist.

Automatisierte Vorlagen in PowerPoint verwenden

Anmerkung

Die Vorlage ausfüllen

Eine Vorlage mit Agenda verwenden

Wichtig

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