Verfügbare Funktionen und Einstellungen

Verfügbar ab Version: 9.7

Betriebssystem: Browser

Im Bereich Features finden Sie den sog. Feature Tree und individuelle Einstellungen zur externen Verlinkung und dem Platzhalter-Verhalten.

Sie können den Feature Tree verwenden, um Funktionen zu aktivieren und zu deaktivieren.

Wichtig

Änderungen an den Einstellungen im Feature Tree haben keinen Einfluss auf die Erreichbarkeit der Funktionseinstellungen. Sie können weiterhin individuelle Funktionseinstellungen anpassen, auch wenn die Funktion selbst deaktiviert wurde. Nachdem die Funktion wieder aktiviert wurde, werden die von Ihnen gespeicherten Einstellungen angewandt.

Features aktivieren und deaktivieren

Im Feature Tree sehen Sie alle in empower® verfügbaren Funktionen.

Manche Funktionen können ausgeklappt werden, um mehr Funktionen anzuzeigen, die mit der Funktion auf erster Ebene verbunden sind.

Klicken Sie hierzu auf das Pfeil-Symbol neben der Funktion.

Um ein Feature zu aktivieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben der jeweiligen Funktion.

Um ein Feature zu aktivieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben der jeweiligen Funktion.

Wenn Sie eine Funktion deaktivieren, die Unterfunktionen beinhaltet, werden diese Unterfunktionen ebenfalls deaktiviert.

Anmerkung

Die Funktionen im Feature Tree werden nicht nach den empower® Komponenten, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, gefiltert. Es könnten daher Funktionen enthalten sein, die in Ihrer empower® Konfiguration nicht verfügbar sind.

Wenn dies der Fall ist, hat die Aktivierung und Deaktivierung der Kontrollkästchen keinen Einfluss auf Ihre empower® Konfiguration.

Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht über alle Funktionen und wo sie in der Benutzeroberfläche wiederzufinden sind:

Funktion

Beschreibung

Office-Anwendung

Benutzeroberfläche

Additional Docs Features

In Office integrierte Buttons Inhaltsverzeichnis, Tabelle, Diagramm, Fußnote einfügen, Beschriftung einfügen and Umbrüche

Word
Word_Ribbon_Additional_docs_Features.png

Additional Slides Features

Buttons Neue Folie, Layout and Zurücksetzen

PowerPoint
PPT_Ribbon_Additional_Slides_Features.png

Agenda

Button Agenda

PowerPoint
PPT_Group_Insert_Button_Agenda.png

Document Automation

+ Visual Designer

Gruppe Document Automation

PowerPoint, Word
Web_AC_Features_Group_Document_Automation.png
Web_AC_Features_Group_Document_Automation_Word.png

Automatic Translation

Button Übersetzen

PowerPoint
PPT_Group_Transform_Button_Translate.png

Campaign Management

Button Kampagnen verwalten

Outlook
Web_AC_Features_Button_Manage_Campaigns.png

empower Charts data charts

Daten-Chart-Funktionen in empower® Chart Creation

PowerPoint, Excel
PPT_Button_Charts_Data_Charts.png

empower Charts Gantt charts

Gantt-Chart-Funktionen in empower® Chart Creation

PowerPoint, Excel
PPT_Button_Charts_Gantt_Charts.png

Checks

Alle Checks und Prüfungen (siehe unten)

Consistency Check

Option Konsistenz Check

PowerPoint
PPT_Group_Finalize_Button_Check_Option_Consistency_Check.png

Corporate Design Check

Option Design Check

PowerPoint
PPT_Group_Finalize_Button_Check_Option_Design_Check.png

Document Check

Option Dokumentprüfung

Word
Word_Group_Finalization_Button_Check_Option_Document_Check.png

File Size Inspector

Option File Size Inspector

PowerPoint
PPT_Group_Finalize_Button_Check_Option_File_Size_Inspector.png

Check References

Button Bezüge in der empower® Komponente für Excel

Excel
Excel_Group_Finalize_Button_References.png

Clipboard

In Office integrierte Gruppe Zwischenablage im empower® Ribbon

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Group_Clipboard.png

Content Management

Gruppe Bibliothek

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Group_Library.png

Corporate Design Elements

+ Unterfunktionen

Corporate Design Vorlagen in empower® Bibliothek

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Library_Section_CD_Templates.png

Company Library Subtree

Unternehmensbibliothek in empower® Bibliothek

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Library_Section_Company_Library.png

Favorites

Favoriten in empower® Bibliothek

PowerPoint
PPT_Library_Section_Favorites.png

Library Browser

Web-Komponenten

Web

Web Library Integration

Papierkorb

PowerPoint, Web
PPT_Library_Recycle_Bin.png

Button Link in Zwischenablage kopieren (empower® Links)

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Library_empower_Links.png

Save

Button Speichern

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Group_Library_Button_Save.png

Presentation Importer

Option Präsentationen importieren in empower® Bibliothek (Kontextmenü)

PowerPoint
PPT_Library_Context_Menu_Import_Presentations.png

Update Notifications

Button Updates + Drop-Down-Menü

PowerPoint
PPT_Group_Library_Button_Updates.png

User Library Subtree

Benutzerbibliothek in empower® Bibliothek

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Library_Section_User_Library.png

Content Protection

Option Folienschutz unter dem Button Check (vereinfachtes Ribbon) oder Tools (klassisches Ribbon)

PowerPoint
PPt_Ribbon_Button_Check_Slide_Protection.png

Convert

Button Konvertieren

PowerPoint
PPT_Group_Transform_Button_Convert.png

EAV Data Layer

Alle Optionen unter Dokument ausfüllen außer Empfänger-Adresse

Word
Word_Button_Fill_in_Document_EAV_Layer.png

Company Management

Option Unternehmen unter Button Signaturen verwalten

Option Unternehmen unter Button Dokument ausfüllen

Outlook (Admin)

Word (Admin)
Web_AC_Features_Button_Companies_Outlook.png
Web_AC_Features_Button_Companies_Word.png

Fill in Document

Button Dokument ausfüllen

Word
Web_AC_Features_Button_Fill_in_Document.png

Profile Management

Option Profile

Outlook, Word
Web_AC_Features_Button_Profiles_Outlook.png
Web_AC_Features_Button_Profiles_Word.png

Elements

+ Unterfunktionen

Button Elemente + Optionen und in Office integrierter Button Formen in Word

PowerPoint, Word
PPT_Group_Insert_Button_Elements.png

External Link

Button für externe Verknüpfung

PowerPoint, Word
PPT_Ribbon_Group_Extras_Button_External_Link.png

Update Fields

Option Alle Felder aktualisieren

Word
Word_Button_Check_Update_all_fields.png

Formatting Tools

+ Unterfunktionen

Formatierungsoptionen für Aufzählungszeichen, Farben und Schriften

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Formatting_Tools.png

Help

Button Hilfe und Einstellungen

PowerPoint, Word, Excel, Outlook
PPT_Group_Extras_Button_Help_and_Settings.png

Layout Tools

Button Layout

PowerPoint
PPT_Group_Align_Button_Layout.png

Presentation Settings

Button Präsentations-Einstellungen

PowerPoint
PPT_Presentation_Settings.png

Recipient Contact Picker

Option Empfänger-Adresse

Word
Word_Button_Fill_in_Document_Recipient_Address.png

Report a Bug/Send Feedback

Option Einen Fehler melden und Feedback senden

PowerPoint, Word, Excel, Outlook
PPT_Button_Help_and_Settings_Report_a_bug_Send_Feedback.png

Share

Button Teilen

PowerPoint
PPT_Group_Finalize_Button_Share.png

Signature Management

Button Signaturen verwalten

Outlook
Outlook_Button_Manage_Signatures.png

Signature Template Management

Button Signaturvorlagen verwalten

Outlook (Admin)
Web_AC_Features_Button_Manage_Signature_Templates.png

Spelling

Option Sprache

PowerPoint
PPT_Button_Check_Spelling.png

Stationary Visibility Toggle

Button Briefpapier ausblenden

Word
Word_Group_Transform_Button_Hide_Stationary.png

Template Assistant

Option Vorlagenassistent

Word
Word_Template_Assistant.png

Text Styles

Button Formatvorlagen

Word
Word_Group_Styles_Button_Styles.png

Tools

+ Unterfunktionen

Alle Optionen unter Tools außer Folienschutz, und Option Zeilen/Spalten umschalten unter Charts in Excel

PowerPoint, Word, Excel
PPT_Button_Tools.png
Excel_Button_Elements_Option_Charts_Switch_Row_Colums.png
Excel_Group_Finalize_Button_Refresh.png

Anmerkung

Die Funktionen Layout Cleaner und Pack & Go werden ebenfalls unter Tools gelistet. Die Aktivierung der Kontrollkästchen für diese beiden Funktionen hat allerdings keinen Einfluss auf das empower® Ribbon, da die Funktionen zukünftig nicht mehr zu der Funktionspalette von empower in der empower® Komponente für PowerPoint gehören.

Die Funktion empower Links ist unter Content Management – Library Browser – WebLibrary Integration gelistet. Dieses Kontrollkästchen ist jedoch veraltet und der Haken muss hier nicht gesetzt werden, damit diese Funktion eingeschaltet ist.

Externe Verknüpfung konfigurieren

Im Bereich Slides External Link Settings können Sie alle Details für den Button für die externe Verknüpfung in PowerPoint definieren (Abbildung 81, „Slides External Link Settings“).

Abbildung 81. Slides External Link Settings

Slides External Link Settings

Um die Details einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um die URL festzulegen, zu der der Button für die externe Verknüpfung führen soll, geben Sie die URL in das Eingabefeld ein.

  1. Um die angezeigte Button-Beschriftung in der Benutzeroberfläche zu definieren, geben Sie die Beschriftung in das Eingabefeld ein.

  1. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Im Bereich Docs External Link Settings können Sie alle Details für den Button für die externe Verknüpfung in Word definieren (Abbildung 82, „Docs External Link Settings“):

  1. Um die URL festzulegen, zu der der Button für die externe Verknüpfung führen soll, geben Sie die URL in das Eingabefeld ein.

  2. Um die angezeigte Button-Beschriftung in der Benutzeroberfläche zu definieren, geben Sie die Beschriftung in das Eingabefeld ein.

  3. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Abbildung 82. Docs External Link Settings

Docs External Link Settings

Unter Preview können Sie sehen, wie der Button für die externe Verknüpfung in der Benutzeroberfläche in Word aussehen wird.

Wichtig

Für den Button für die externe Verknüpfung in Word gibt es die Möglichkeit, ein Icon hinzuzufügen. Diese Einstellung beeinflusst die Darstellung des Buttons für die externe Verknüpfung jedoch nicht.

Platzhalter-Einstellungen

Im Bereich PowerPoint Placeholder Settings können Sie entscheiden, was passiert, wenn der Benutzer Inhalt in einen Platzhalter einfügt. Sie können das Verhalten für die folgenden sechs Platzhalter bestimmen (Abbildung 83, „Platzhalter-Einstellungen“):

  • Chart

  • ClipArt

  • Picture (Bild)

    Die ausgewählte Einstellung wird angewendet, wenn der Benutzer die Option Vom Gerät, Im Web suchen oder Archivbilder aus den Optionen des Platzhalter-Symbols auswählt.

    Wenn der Benutzer die Option Symbole auswählt, öffnen sich immer die in Office integrierten Optionen.

  • SmartArt

  • Table (Tabelle)

  • Video

Abbildung 83. Platzhalter-Einstellungen

Platzhalter-Einstellungen

Für jeden Platzhalter stehen die folgenden drei Optionen zur Verfügung:

  • empower Slides – Wenn ein Benutzer die Platzhalter-Option auswählt, öffnet sich der Seitenbereich in dem jeweiligen Order in der empower® Bibliothek.

  • Deactivated (Deaktiviert) – Wenn Benutzer die Platzhalter-Option auswählt, erscheint ein Hinweis darauf, dass die Funktion nicht verfügbar ist.

  • Built-in (Integriert) – Wenn ein Benutzer die Platzhalter-Option auswählt, öffnen sich die in Office integrierten Optionen.

Wählen Sie Ihre bevorzugten Optionen aus.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Anmerkung

Je nach verwendeter Office-Version können nicht alle in den PowerPoint-Inhaltsplatzhaltern verfügbaren Optionen konfiguriert werden. Wenn die Platzhalteroption in diesem Bereich nicht konfiguriert werden kann, öffnen sich die in Office integrierten Optionen, wenn ein Benutzer die jeweilige Option auswählt.

Anmerkung

Wenn ein Elementordner im Bereich Corporate Design Vorlagen über den Feature Tree deaktiviert wurde, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 84, „Dialogfenster für deaktivierten Elementordner“).

Abbildung 84. Dialogfenster für deaktivierten Elementordner

Dialogfenster für deaktivierten Elementordner

Anmerkung

Wenn eines der Drop-Down-Menüs leer bleibt, wird standardmäßig die Option empower Slides verwendet.

War dieser Beitrag hilfreich?

/

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.