Design-Einstellungen

Verfügbar ab Version: 9.7

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Im Bereich Designs finden Sie Einstellungen zum Corporate Design, z. B. zu Schriftarten und Farben, sowie Einstellungen zum Verhalten des Corporate Design Check von empower®.

Diese Einstellungen beziehen sich auf alle empower® Komponenten in den Office-Anwendungen.

Jedes Design kann einer oder mehreren Office-Anwendungen zugewiesen werden. Die Symbole zeigen an, für welche Office-Anwendung ein Design verwendet wird (Abbildung 37, „Übersicht über verwendete Designs in verschiedenen Office-Anwendungen“).

Abbildung 37. Übersicht über verwendete Designs in verschiedenen Office-Anwendungen

Übersicht über verwendete Designs in verschiedenen Office-Anwendungen

Um die gesamte Navigationsleiste einzublenden, wählen Sie ein Design aus (Abbildung 38, „Navigationsleiste für Designs“).

Abbildung 38. Navigationsleiste für Designs

Navigationsleiste für Designs

Um ein neues Design zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um ein neues Design zu erstellen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Add (Abbildung 38, „Navigationsleiste für Designs“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

  2. Geben Sie in dem Eingabefeld einen Namen für das Design ein (Abbildung 39, „Dialogfenster zum Hinzufügen von Designs“ (1)).

  3. Um ein Design einer oder mehreren Office-Anwendungen zuzuweisen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben den Symbolen (Abbildung 39, „Dialogfenster zum Hinzufügen von Designs“ (2)).

  4. Um das neue Design zu erstellen, klicken Sie auf den Button Add (Abbildung 39, „Dialogfenster zum Hinzufügen von Designs“ (3)).

    Sie werden zur Übersicht der verfügbaren Einstellungen weitergeleitet.

Abbildung 39. Dialogfenster zum Hinzufügen von Designs

Dialogfenster zum Hinzufügen von Designs

Um die Corporate-Design-Einstellungen anzupassen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Open (Abbildung 38, „Navigationsleiste für Designs“).

Alternativ können Sie das Symbol verwenden, das neben dem ausgewählten Design erscheint (Abbildung 40, „Design öffnen“).

Sie werden zur Übersicht der verfügbaren Einstellungen weitergeleitet.

Abbildung 40. Design öffnen

Design öffnen

Um das Design umzubenennen oder es einer Office-Anwendung (neu) zuzuweisen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Edit.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Edit (Abbildung 41, „Dialogfenster zum Bearbeiten von Designs“).

Abbildung 41. Dialogfenster zum Bearbeiten von Designs

Dialogfenster zum Bearbeiten von Designs

Wenn Sie auf den Button Add oder Open klicken, werden die folgenden Einstellungsbereiche für jedes Design sichtbar (Abbildung 42, „Übersicht über verfügbare Einstellungen für jedes Design“):

  • Associated Masters

  • Supported element types

  • Colors

  • Fonts

  • Font Sizes

  • CD Check Settings

  • Docs Document Check

Abbildung 42. Übersicht über verfügbare Einstellungen für jedes Design

Übersicht über verfügbare Einstellungen für jedes Design

Wichtig

Sie können Excel, Outlook und Word nur ein Design zuweisen. Wenn Sie Excel, Outlook oder Word bereits ein Design zugewiesen haben, sind die Kontrollkästchen für diese Komponenten in dem Dialogfenster ausgegraut und können nicht ausgewählt werden.

Verknüpfte Master

Oben auf der Seite unter Associated Masters können Sie sehen, welchen Master-Vorlagen das Design gerade zugewiesen ist (Abbildung 43, „Associated Masters“).

Abbildung 43. Associated Masters

Associated Masters

Sobald Sie ein Design hinzugefügt haben, ist es für die Zuweisung zu einem Master verfügbar. Wenn Sie eine Master-Vorlage in der empower® Bibliothek speichern, werden Sie gefragt, welches Design Sie dem Master zuweisen möchten.

Unterstützte Element-Typen

Um Bibliotheksunterbereiche im Abschnitt Corporate Design Templates auszuwählen, zu denen Sie Design-Ordner hinzufügen, möchten, setzen Sie die Haken in den Kontrollkästchen (Abbildung 44, „Kontrollkästchen für Design-Ordner in der Bibliothek“).

Abbildung 44. Kontrollkästchen für Design-Ordner in der Bibliothek

Kontrollkästchen für Design-Ordner in der Bibliothek

Die Design-Ordner werden in Übereinstimmung mit dem Design-Namen benannt und den Unterbereichen hinzugefügt (Abbildung 45, „Design-Ordner in der Bibliothek“).

Abbildung 45. Design-Ordner in der Bibliothek

Design-Ordner in der Bibliothek

Wichtig

Wenn Sie einen der Bibliotheksunterbereiche abwählen, werden die Design-Ordner und deren Inhalte gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Anmerkung

Wenn Sie Funktionen im Bereich Features deaktivieren, werden die Bibliotheksunterbereiche nicht gefiltert. Wenn Sie den Haken in einem Kontrollkästchen für eine deaktivierte Funktion setzen, hat das keinen Einfluss auf die empower® Umgebung.

Wichtig

Der Bereich Supported element types bezieht sich auf Bibliotheksbereiche in der empower® Komponente für PowerPoint.

Der Element-Typ CD Elements bezieht sich auf den Bereich empower Elements in der empower® Bibliothek.

Farben

Im Bereich Colors können Sie die Design-Farben definieren, sortieren und strukturieren. Zudem können Sie den Verwendungszweck der Farben festlegen.

Um eine neue Farbe zum Design hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um das Drop-Down-Menü auszuklappen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Add und wählen Sie dann die Option Color aus (Abbildung 46, „Option Color im Drop-Down-Menü“).

    Die Steuerelemente für die Farbeinstellungen werden eingeblendet.

Abbildung 46. Option Color im Drop-Down-Menü

Option Color im Drop-Down-Menü

  1. Um einen Namen für die Farbe hinzuzufügen, verwenden Sie das Eingabefeld Name (Abbildung 47, „Steuerelemente für die Farbeinstellungen“ (1)).

    Dieser Name ist gleichzeitig der Anzeigename, den Benutzer sehen, wenn sie ihre Maus über die Farben in der Farbpalette bewegen.

    Um Ihren Eintrag zu bestätigen, drücken Sie Enter. Der bestätigte Farbname wird fettgedruckt formatiert.

  2. Um den Farbcode hinzuzufügen, verwenden Sie entweder das Eingabefeld Hex oder das Eingabefeld für RGB (Abbildung 47, „Steuerelemente für die Farbeinstellungen“ (2)).

    Drücken Sie dann Enter, um Ihren Eintrag zu bestätigen. Der bestätigte Farbcode wird fettgedruckt formatiert.

  3. Um festzulegen, wie die Farbe verwendet werden kann, setzen Sie Haken in den Kontrollkästchen (Abbildung 47, „Steuerelemente für die Farbeinstellungen“ (3)).

    Insgesamt gibt es fünf Einstellungen:

    1. Fill – Fügt diese Farbe zu den verfügbaren Füllfarben in der Farbpalette hinzu

    2. Font – Fügt diese Farbe zu den verfügbaren Schriftfarben in der Farbpalette hinzu

    3. Line – Fügt diese Farbe zu den verfügbaren Linienfarben in der Farbpalette hinzu

    4. Transparency – Ermöglicht Transparenz für die Farbe

    5. Visibility — Zeigt die Farbe in der Farbpalette an

  4. Um mehr Farben zu Ihrem Design hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

  5. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Abbildung 47. Steuerelemente für die Farbeinstellungen

Steuerelemente für die Farbeinstellungen

Sobald Sie mehrere Farben hinzugefügt haben, können Sie die Buttons Move up und Move down in der Navigationsleiste verwenden und damit die Sprachen sortieren (Abbildung 48, „Buttons Move up und Move down“).

Abbildung 48. Buttons Move up und Move down

Buttons Move up und Move down

Sobald Sie eine Farbe hinzugefügt haben, wird der Toggle-Button für Allow only chosen colors in empower automatisch auf An gestellt (Abbildung 47, „Steuerelemente für die Farbeinstellungen“ (4)).

Wenn Sie den Toggle-Button auf Aus stellen, öffnet sich ein Dialogfenster.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ok (Abbildung 49, „Dialogfenster zum Löschen aller Design-Farben“).

Abbildung 49. Dialogfenster zum Löschen aller Design-Farben

Dialogfenster zum Löschen aller Design-Farben

Um eine einzelne Farbe zu löschen, wählen Sie die Farbe aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Delete (Abbildung 50, „Button Delete für Farben“).

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Abbildung 50. Button Delete für Farben

Button Delete für Farben

Um Ihre Farben weitergehend in der Farbpalette zu strukturieren, können Sie Überschriften und leere Platzhalter zwischen den Farbfeldern erstellen.

Um eine Überschrift hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um das Drop-Down-Menü auszuklappen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Add und wählen Sie dann die Option Heading aus (Abbildung 51, „Option Heading im Drop-Down-Menü“).

    Das Eingabefeld für Überschriften wird eingeblendet.

Abbildung 51. Option Heading im Drop-Down-Menü

Option Heading im Drop-Down-Menü

  1. Geben Sie die Überschrift in das Eingabefeld ein (Abbildung 52, „Eingabefeld für Überschrift“).

Abbildung 52. Eingabefeld für Überschrift

Eingabefeld für Überschrift

  1. Um die Überschrift zu Ihrer gewünschten Position zu bewegen, verwenden Sie die Buttons Move up und Move down in der Navigationsleiste (Abbildung 48, „Buttons Move up und Move down“).

    Farben, die unter der Überschrift stehen, die Sie verschieben, werden entsprechend angepasst und bleiben damit Teil dieser Überschrift.

Abbildung 53. Buttons Move up und Move down

Buttons Move up und Move down

  1. Um mehr Überschriften zu Ihrem Design hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

  2. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Um eine Überschrift zu löschen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Delete.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Um einen Platzhalter hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um das Drop-Down-Menü auszuklappen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Add und wählen Sie dann die Option Placeholder aus (Abbildung 54, „Option Placeholder im Drop-Down-Menü“).

    Die Steuerelemente für Platzhalter werden eingeblendet.

Abbildung 54. Option Placeholder im Drop-Down-Menü

Option Placeholder im Drop-Down-Menü

  1. Um einen Namen für den Platzhalter hinzuzufügen, verwenden Sie das Eingabefeld Name (Abbildung 55, „Steuerelemente für Platzhaltereinstellungen“ (1)).

    Um Ihren Eintrag zu bestätigen, drücken Sie Enter. Der bestätigte Platzhaltername wir fettgedruckt formatiert.

  2. Um festzulegen, wo der Platzhalter verwendet werden soll, setzen Sie Haken in den Kontrollkästchen (Abbildung 55, „Steuerelemente für Platzhaltereinstellungen“ (2)).

    1. Fill – Fügt den Platzhalter zur Farbpalette für Füllfarben hinzu

    2. Font – Fügt den Platzhalter zur Farbpalette für Schriftfarben hinzu

    3. Line – Fügt den Platzhalter zur Farbpalette für Linienfarben hinzu

Abbildung 55. Steuerelemente für Platzhaltereinstellungen

Steuerelemente für Platzhaltereinstellungen

  1. Um den Platzhalter zu Ihrer gewünschten Position zu bewegen, verwenden Sie die Buttons Move up und Move down in der Navigationsleiste.

  2. Um mehr Platzhalter hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 und 4.

  3. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Der Platzhalter ist in der Farbauswahl genau so groß wie ein Farbfeld.

Platzhalter helfen Ihnen dabei, Farben in der Farbauswahl zu verteilen und dabei eine bestimmte Anzahl an Spalten zu erstellen.

Um einen Platzhalter zu löschen, wählen Sie den Platzhalter aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Delete.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Anmerkung

Bei einem Corporate Design Check werden alle Design-Farben überprüft, auch wenn eine Farbe in der Farbauswahl nicht sichtbar ist.

Farb-Layouts

In dem Unterbereich Color Layouts können Sie festlegen, wie die Design-Farben in der Farbpalette angezeigt werden.

Sie können unterschiedliche Farb-Layouts für Füll-, Schrift- und Linienfarben erstellen.

Um das Drop-Down-Menü zu öffnen und die Anzahl an Farbspalten zu ändern, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, das nach unten zeigt (Abbildung 56, „Übersicht über Farb-Layouts“).

Sie können alle Zahlen zwischen zwei und zwölf auswählen.

Die Vorschau passt sich automatisch an, wenn Sie die Spaltenanzahl ändern.

Das gilt auch für neu hinzugefügt Farben, Überschriften und leere Platzhalter.

Abbildung 56. Übersicht über Farb-Layouts

Übersicht über Farb-Layouts

Schriftarten

In dem Bereich Fonts können Sie Design-Schriftarten festlegen.

Um neue Schriftarten zu Ihrem Design hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Add (Abbildung 57, „Button Add für Schriftarten“).

    Das Eingabefeld für Schriftarten wird angezeigt.

Abbildung 57. Button Add für Schriftarten

Button Add für Schriftarten

  1. Geben Sie den Namen der Schriftart in das Eingabefeld ein (Abbildung 58, „Eingabefeld für Schriftart“ (1)).

    Um Ihren Eintrag zu bestätigen, verlassen Sie das Eingabefeld. Der bestätigte Schriftartname wird fettgedruckt formatiert.

Abbildung 58. Eingabefeld für Schriftart

Eingabefeld für Schriftart

  1. Um mehr Schriftarten hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.

  1. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Sobald Sie eine Schriftart hinzugefügt haben, wird der Toggle-Button für Allow only chosen fonts in empower automatisch auf An gestellt (Abbildung 58, „Eingabefeld für Schriftart“ (2)).

Wenn Sie den Toggle-Button auf Aus stellen, öffnet sich ein Dialogfenster.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ok (Abbildung 59, „Dialogfenster zum Löschen aller Schriftarten“).

Abbildung 59. Dialogfenster zum Löschen aller Schriftarten

Dialogfenster zum Löschen aller Schriftarten

Um eine einzelne Schriftart zu löschen, wählen Sie die Schriftart aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Delete.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie den offiziellen Namen der Office-Sprache verwenden, damit empower® sie verwenden kann.

Anmerkung

Um eine Unternehmensschriftart zum Design hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass die Unternehmensschriftart auf Ihrem Gerät installiert ist, bevor Sie sie zum Design hinzufügen.

Schriftgrößen

In dem Bereich Font Sizes können Sie Design-Schriftgrößen festlegen.

Um eine Schriftgröße zu Ihrem Design hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie eine Schriftgröße in das Eingabefeld ein (Abbildung 60, „Steuerelemente für Schriftgrößen“ (1)).

Abbildung 60. Steuerelemente für Schriftgrößen

Steuerelemente für Schriftgrößen

  1. Um Ihren Eintrag zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Add (Abbildung 61, „Button Add für Schriftgrößen“). Alternativ können Sie Enter drücken.

    Die bestätigte Schriftgröße wird fettgedruckt formatiert.

Abbildung 61. Button Add für Schriftgrößen

Button Add für Schriftgrößen

  1. Um mehr Schriftgrößen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.

  1. Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Sobald Sie eine Schriftgröße hinzugefügt haben, wird der Toggle-Button für Allow only chosen font sizes in empower automatisch auf An gestellt (Abbildung 60, „Steuerelemente für Schriftgrößen“ (2)).

Wenn Sie den Toggle-Button auf Aus stellen, öffnet sich ein Dialogfenster.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ok (Abbildung 62, „Dialogfenster zum Löschen aller Schriftgrößen“).

Abbildung 62. Dialogfenster zum Löschen aller Schriftgrößen

Dialogfenster zum Löschen aller Schriftgrößen

Um eine einzelne Schriftgröße zu löschen, wählen Sie die Schriftgröße aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Delete.

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Einstellungen für den Corporate Design Check

Im Bereich CD Check Settings (CD = Corporate Design) können Sie festlegen, welche Inhalte auf Folien während des empower® Corporate Design Check überprüft werden sollen.

Insgesamt gibt es zehn Einstellungen:

  • Title Placeholder (Titel-Platzhalter)

  • Logo Protection (Logo-Schutz )

  • Layout Protection  (Layout-Schutz)

  • Font (Schriftart)

  • Font Size (Schriftgröße)

  • Font Color (Schriftfarbe)

  • Fill Color (Füllfarbe)

  • Line Color (Linienfarbe)

  • Bullet Color (Farbe für Aufzählungspunkte)

  • Bullet Style (Stil für Aufzählungszeichen)

Abbildung 63. Übersicht über Einstellungen zum CD Check

Übersicht über Einstellungen zum CD Check

Setzen Sie den Haken in einem Kontrollkästchen, um eine Einstellung zu aktivieren, und klicken Sie auf den Button Save, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Anmerkung

Der Bereich CD Check Settings bezieht sich auf die Funktion Corporate Design Check in der empower® Komponente für PowerPoint.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Einstellungen für Checks siehe Einstellungen für Checks.

Weitere Informationen zum Logo- und Layout-Schutz finden Sie in unserem Handbuch zu empower® Brand Control.

Einstellungen für die Dokumentprüfung

Im Bereich Docs Document Check können Sie eine Konfigurationsdatei hochladen, in der definiert wird, welche Inhalte in Dokumenten während der empower® Dokumentprüfung überprüft werden sollen.

Um die aktuelle Konfigurationsdatei auf Ihrem Gerät herunterzuladen, klicken Sie auf den Button Download configuration (Abbildung 64, „Übersicht für Docs Dokumentprüfung“ (1)). Der Datei-Explorer öffnet sich und Sie können ihn durchsuchen und den Speicherort wählen.

Um entweder eine neue Konfigurationsdatei hochzuladen oder die aktuelle zu überschreiben, klicken Sie auf den Button Upload configuration (Abbildung 64, „Übersicht für Docs Dokumentprüfung“ (2)). Der Datei-Explorer öffnet sich und Sie können ihn durchsuchen und die Konfigurationsdatei auswählen, die Sie hochladen möchten.

Um die Konfigurationsdatei zu löschen, klicken Sie auf den Button Delete configuration (Abbildung 64, „Übersicht für Docs Dokumentprüfung“ (3)).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 64. Übersicht für Docs Dokumentprüfung

Übersicht für Docs Dokumentprüfung

Um zu bestätigen, dass Sie die Konfigurationsdatei löschen möchten, klicken Sie auf den Button Ok (Abbildung 65, „Dialogfenster zum Löschen der Konfigurationsdatei für die Dokumentprüfung“).

Abbildung 65. Dialogfenster zum Löschen der Konfigurationsdatei für die Dokumentprüfung

Dialogfenster zum Löschen der Konfigurationsdatei für die Dokumentprüfung

Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Save.

Sie können auch überprüfen, wann die Konfigurationsdatei zuletzt aktualisiert wurde (Abbildung 64, „Übersicht für Docs Dokumentprüfung“ (4)).

Anmerkung

Die Konfigurationsdatei für die empower® Dokumentprüfung wird während des Onboardings von empower bereitgestellt. Wenn Sie Änderungen an der aktuellen Konfigurationsdatei vornehmen möchten, kontaktieren Sie Ihren Onboarding Specialist oder Ihren Customer Success Manager.

Anmerkung

Der Bereich Docs Document Check bezieht sich auf die Funktion Dokumentprüfung in der empower® Komponente für Word. Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn Sie das Design der empower® Komponente für Word zugewiesen haben.

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