Allgemeine Einstellungen

Im Bereich General finden Sie Einstellungen zur empower^® Komponente für PowerPoint, die sich auf die Verwendung von Vorlagen, Kopfzeilen und Fußzeilen sowie Update-Benachrichtigungen und -Verhalten beziehen.

Außerdem können Sie die Standardeinstellungen für die Folienkonvertierung in empower^® festlegen.

Um die Auswahl eines Masters in der empower^® Bibliothek zu erzwingen, stellen Sie den Toggle-Button für Force master selection on startup auf An (Abbildung 31, „Toggle-Button für Master-Auswahl“). Bei jedem Start von PowerPoint öffnet sich ein Bibliotheksfenster und der Benutzer wird direkt in den Bereich Corporate Design Vorlagen – Master Templates navigiert. Erst, nachdem eine Master-Vorlage aus der Bibliothek ausgewählt wurde, wird eine neue Präsentation erstellt.

Stellen Sie den Toggle-Button auf Aus, um das Öffnen von PowerPoint mit einer leeren Vorlage zuzulassen.

Wenn Sie eine erzwungene Auswahl des Masters vermeiden und trotzdem sicherstellen möchten, dass alle Benutzer mit Master-Vorlagen arbeiten, die Ihrem Corporate Design entsprechen, können Sie eine Master-Vorlage als Standard festlegen, die dann bei jedem Start von PowerPoint automatisch geöffnet wird. Diese Einstellung kann über die Benutzeroberfläche vorgenommen werden.

Um die Verwendung der Kopf- und Fußzeilen-Felder über den Button Präsentationseinstellungen im empower^® Ribbon zu ermöglichen, stellen Sie den Toggle-Button Show Header/Footer Settings in Master Settings auf An (Abbildung 32, „Toggle-Button für Kopf- und Fußzeileneinstellungen“).

Wenn Sie die Master-Auswahl beim Start erzwingen, wird die neue PowerPoint-Präsentation, die geöffnet wird, bevor empower^® vollständig geladen ist und die Master-Auswahl geöffnet wird, automatisch geschlossen.

Wenn Benutzer in diese Präsentation bereits Inhalte eintragen, während empower^® im Hintergrund noch lädt, gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren, sobald die Präsentation geschlossen wird.

Um dieses Verhalten zu verhindern und die Präsentation mitsamt ihrem Inhalte zu behalten, stellen Sie den Toggle-Button für Keep Changed Presentation on Startup auf An (Abbildung 33, „Toggle-Button für geänderte Präsentation“).

Benutzer können dann entscheiden, ob sie die zuerst geöffnete Präsentation behalten oder deren Inhalte kopieren möchten oder ob sie die Präsentation eigenhändig schließen.

Definieren und entscheiden Sie, wie Benutzer über neue Inhaltsupdates benachrichtigt werden. Die folgenden vier Update-Benachrichtigungsmodi sind verfügbar (Abbildung 34, „Optionen für den Standardmodus für Update-Benachrichtigungen“):

Definieren und entscheiden Sie, wie Updates verteilt werden. Die folgenden drei Update-Modi sind verfügbar (Abbildung 35, „Optionen für Standardmodus für Updates“):

Die von Ihnen ausgewählten Update-Einstellungen werden in der Benutzeroberfläche übernommen.

Die Einstellung, die Sie im empower^® Admin Center aktiviert haben, ist auch aktiviert, wenn ein Benutzer versucht, ein Ursprungselement einer Update-Gruppe zu überschreiben.

Wenn der Benutzer die nötigen Berechtigungen dazu hat, ein Ursprungselement zu überschreiben, kann er bei Bedarf immer eine andere Option auswählen.

Unter Convert Slides können Sie das Standardverhalten der Konvertierungsfunktion der empower^® Komponente für PowerPoint definieren (Abbildung 36, „Einstellungen für Folienkonvertierung“). Dieses Verhalten wird dann für alle Benutzer angewandt, solange diese nicht ihre eigenen Präferenzen in der Benutzeroberfläche definieren.

Um eine der Einstellungen zu aktivieren, stellen Sie den jeweiligen Toggle-Button auf An.

Um eine der Einstellungen zu deaktivieren, stellen Sie den jeweiligen Toggle-Button auf Aus.

Die von Ihnen ausgewählten Konvertierungseinstellungen werden in der Benutzeroberfläche übernommen.

Alle Einstellungen, die Sie im empower^® Admin Center aktiviert haben, werden für Benutzer auch in der Benutzeroberfläche aktiviert. Wenn Sie mehrere Einstellungen aktiviert haben, die einem der Einstellungssets für die Konvertierung entsprechen, wird auch das Set in der Benutzeroberfläche ausgewählt.