Neue Funktionen

Bibliothek für Dokumentenvorlagen und Text-/Inhalts-Bausteinen

• erlauben einfachen Zugriff auf und zentrale Verwaltung von Inhalten im Corporate Design

Frei definierbare Ordner- und Rechtestruktur

• für optimal koordinierte, zielgerichtete Bereitstellung an Gesellschaften, Abteilungen, Nutzergruppen oder Einzelnutzer
• Unterstützung von Prozessen und Workflows

Intelligente Synchronisation und Caching

• ermöglichen blitzschnellen Zugang und Offlineverfügbarkeit
• minimieren Netzwerklast

Flexibles und konfigurierbares Datenmodell

• für strukturierte Firmen- und Standortdaten
• Daten zu Nutzern können erweitert und automatisch mit externen Datenquellen synchronisiert werden (bspw. Active Directory)

Automatische & dynamische Befüllung

• mit rechtsverbindlichen Informationen, Logos und strukturierten Daten von Firmen, Standorten und Nutzern
• Unterstützung von Sprachvarianten
• drastische Reduktion an erforderlichen Vorlagen
• bietet maximale Flexiblität mit der Unterstützung einer simplen bewährten Skriptsprache

Automatische Aktualisierung

• von Dokumenten mit strukturierten Daten stellt sicher, dass enthaltene Informationen immer aktuell und korrekt sind

Bibliotheks-Suche

• nutzen Sie die Suche um Dokumente anhand des Dateinamens, Autors, etc. schnell zu finden

Multiple Profile pro Nutzer

• vereinfachen Vertretungsregelungen
• ermöglichen schnelles Wechseln zwischen versch. Rollen

Firmenweite Standard-Vorlage

• kann mit einem einzigen Klick eingerichtet werden

Corporate Design konforme Produktivis-Tools

• Auswahl von Schriftart und -größe, zulässige Füll-, Rahmen- und Schriftfarbe
• Schnellzugriff zu Wordfunktionen, welche anhand einer Nutzerstudie am meisten genutzt werden