Wie kann ich Standorte anpassen?

In der „Firmenverwaltung“ können Sie weitere Firmen oder Standorte anlegen. Informationen werden über Eingabefelder eingegeben und erscheinen später in der Fußzeile der Briefvorlage. Um in das Firmenverwaltungs-Menü zu gelangen klicken Sie bitte zunächst im documenter-Menü auf „Customizing“ und dann „Firmenverwaltung“.

Firmen werden nach Land angeordnet, unabhängig davon ob es einen Standort der gleichen Firma in einem anderen Land gibt. In der Standort-Spalte sehen Sie im oberen Übersichtsfenster alle Standorte der ausgewählten Firma zum schnellen Auffinden und Auswählen.

Um eine neue Firma anzulegen, klicken Sie das „+“ Symbol unterhalb der Firmen-Spalte. Danach klicken Sie entweder das „+“ neben dem erscheinenden Eingabefeld oder drücken auf Ihrer Tastatur „Enter“. Da bisher noch kein Land und Standort für diese Firma angelegt wurde, erscheint diese in „Nicht zugewiesen“.

Um einen Standort der neuen oder bereits vorhandenen Firma anzulegen, wählen Sie diese zunächst aus der Firmen-Liste aus und klicken dann „+“ in der Adressen-Spalte. Ein leeres Eingabefenster öffnet sich rechts in welches Sie alle Informationen des neuen Standortes eingeben können. Sie können die Sprache der Bezeichnungen der Felder, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und einer der vorherig Eingestellten Sprachen auswählen. Sobald Sie ein Land eingegeben haben, wird dieses In der linken Länderliste erscheinen. Nachdem Sie alle benötigten Informationen eingegeben haben, klicken Sie „OK“ um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie einen Standort oder eine komplette Firma mit all ihren Standorten löschen möchten, klicken Sie auf das zugehörige „-„ Symbol.