Neben der Nutzung integrierter Daten können Sie auch auf externe Excel®-Datenquellen zurückgreifen. Klicken Sie hierzu unter dem Aktionspunkt Daten auf Excel‑Link.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie entweder Daten aus einer Excel®-Datei (lokal oder auf einem Netzlaufwerk) oder aus einer Excel®-Datei aus Ihrem SharePoint/OneDrive öffnen können.
Am einfachsten ist es, wenn Sie die Excel®-Datei bereits offen haben. Offene Dateien werden immer als erste Option im Fenster angeboten.
Nach Auswahl einer Datei können Sie den gewünschten Bereich selektieren, den Sie im Gantt-Chart darstellen möchten.
Anschließend können Sie im Fenster für die Verlinkung weitere Einstellungen tätigen.
Hier haben Sie bei Gantt-Charts auch die Möglichkeit, die Option Zeitraum automatisch anpassen auszuwählen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Zeitraum des Gantt-Charts automatisch angepasst, auf das früheste und das späteste Datum aus dem Datenbereich.
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