Was sind Vorlagen?

Mit dem Button „Vorlagen“ haben Sie Zugang zur Vorlagenbibliothek Ihrer Firma. Ihre Ordnerstruktur ist analog zum Windows® Explorer aufgebaut. Haben Sie einen Ordner ausgewählt, können Sie mit einem Klick auf den unten befindlichen Pfeil zusätzliche Informationen eingeben, bspw. was für Inhalte in diesen Ordner angelegt werden sollen. Haben Sie einen Ordner ausgewählt, werden recht dessen Inhalte angezeigt. Jedes Dokument wird mit Metadaten ergänzt. So sehen Sie auf einen Blick Autor, Erstellungsdatum und wie oft diese Vorlage bereits genutzt wurde.

Ähnlich wie auch bei der Sortierung von Microsoft Office® können Sie die Inhalte Ihrer Vorlagenbibliothek nach verschiedenen Kriterien sortieren, wie bspw. Dateiname, Autor oder letzte Änderung. Ein Doppelklick auf das Element oder ein Klick auf „Öffnen“ öffnet die Vorlage zur Bearbeitung.