Ordnerstruktur anlegen

Bevor Sie eine Ordnerstruktur für Ihre Unternehmensbibliothek anlegen, sollten Sie sich Gedanken machen, wie die Inhalte, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen wollen, sinnvoll gegliedert werden können. Empfehlungen und Tipps hierzu finden Sie im Kapitel Aufbau Ordnerstruktur Best Practice.

Nachdem Sie sich für eine passende Ordnerstruktur entschieden haben, können Sie mit dem Anlegen der Ordner beginnen. Um einen neuen Ordner in der Bibliothek zu erstellen, öffnen Sie zunächst über den „Bibliothek“-Button die Bibliotheksansicht. Wählen Sie anschließend einen Bereich aus, in dem Sie den neuen Ordner erstellen wollen (Unternehmensbibliothek, Benutzerbibliothek oder Corporate Design Vorlagen), und klicken dann unten links auf „Neuer Ordner“.

empower® erstellt nun einen neuen Ordner im gewünschten Bereich. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Namen des Ordners zu ändern. Entweder indem Sie den Ordner auswählen und auf die Option Umbenennen (1) oben im Menü klicken, oder Sie wählen den Ordner aus und klicken mit der rechten Maustaste die Option Umbenennen (2). Nach Eingabe des gewünschten Namens bestätigen Sie die Änderung mit Enter. 

Ebenso gibt es zwei Möglichkeiten um einen Ordner zu löschen. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf die Option Löschen oben im Menü. Zudem können Sie den zu löschenden Ordner mit einem Rechtsklick auswählen. In den nun angezeigten Optionen können Sie auf die Option Löschen klicken, um die gewünschte Aktion durchzuführen.

Beachten Sie, dass beim Löschen eines Ordners auch alle Inhalte des Ordners inklusive Unterordner gelöscht werden.